Cum de a organiza un eveniment mare este bine cunoscut directorului agenției "Workshop de vacanță" și Agenția de evenimente exclusive "Art Premium" Elena Shershakova: ea a trebuit în mod repetat să organizeze vacanțe la scară largă pentru întreprinderile foarte mari. Ne-a povestit despre unele caracteristici ale evenimentului "în mare".
Cum de a organiza un mare eveniment cunoaște directorul agenției, „Atelierul festivalului“ și evenimentul exclusiv al Agenției „Art Premium“ Elena Shershakova: nu trebuie doar să organizeze evenimente pe scară largă pentru întreprinderi foarte mari. Ne-a povestit despre unele caracteristici ale evenimentului "în mare".
- Cravarea pentru proiectele mari este o provocare, acestea sunt lucrurile pe care noi, cei de la eveniment, le poloneză abilitățile noastre. Acum, agentia noastra are suficienta pentru aceasta si experienta, si resurse. Este interesant pentru noi să facem ceea ce n-a făcut nimeni în Nizhny Novgorod. Chiar dacă lucrăm cu stele, atunci lucrează într-o anumită măsură în diferite reglementări. decât doar la un concert de box-office. Noi nu facem agenție de concert, așa că ia în considerare această diferență, pentru că la interpreți celebri corporative de lucru pentru un anumit public, relativ îngust, și, uneori, ei trebuie să ia în considerare industria, sau alte caracteristici ale companiei, discutăm aceste lucruri în prealabil cu reprezentanții grupurilor.
De mai mulți ani desfășurăm evenimente corporative mari, în care numărul participanților depășește 1,5 mii de persoane. În același timp, în acest scop, site-urile care nu sunt pregătite pentru astfel de activități sunt luate în acest scop. Cu ei, uneori, există dificultăți considerabile: uneori trebuie să căutați un tractor pentru a curăța teritoriul sau să conduceți câteva camioane KAMAZ cu moloz, chiar și pentru asta. Iarna și elevii trebuie să fie angajați. Nu căutăm modalități ușoare și putem spune cu încredere că nu există sarcini insolvabile pentru agenția noastră.
Infrastructura Evenimente este construit pentru mai multe zile - și nu „câmpul“ și cea în care se va simți chiar și familiile confortabile cu copii, pentru că aceste călătorii - nu numai corporate, ci și familia, de asemenea. Acesta este un număr mare de copii, soții și soți care nu aparțin companiei și care ar trebui să fie, de asemenea, convenabil și interesant.
Există mai multe sarcini aici. Mai întâi de toate, pentru ca oamenii să fie ocupați tot timpul. Desigur, timpul liber ar trebui să fie, dar totuși pe tot parcursul evenimentului trebuie să se întâmple ceva care să țină atenția tuturor. În plus, oaspeții evenimentului ar trebui să aibă posibilitatea de a-și alege divertismentul după preferințele lor, adică. trebuie să existe în mod necesar mai multe site-uri: pentru copii, pentru adulți - setul maxim de divertisment - de la odihnă activă la aproape intelectuală.
Întotdeauna avem o etapă de conducere în care spectacolul este non-stop. În fiecare an pe această scenă, lucrurile diferite devin o caracteristică a evenimentului. La astfel de evenimente, există în mod necesar un anumit element de formare a comenzii. Deseori prezentăm imnuri corporative acolo: pe bannere există un text pe scenă și toată lumea o vede. Încercăm să creăm cât mai multe dintre aceste "legături" cu putință, lucrând pentru a crea o echipă care oferă oamenilor oportunitatea de a se simți adepți ai companiei. Programul se termină cu performanța "star".
Deci, dificultățile unui mare eveniment. Trebuie să găsim o platformă potrivită pentru a primi un număr mare de persoane. Asigurați-vă siguranța. Gândiți-vă la divertisment: trebuie să existe unele tipuri extreme de recreere și să fie accesibile tuturor. Și nu ar trebui să se repete din an în an. Pentru acest an am pregatit cateva noi atractii, care in Nizhny Novgorod nu au fost inca.
Sarcinile tehnice. care sunt foarte importante: este o scenă profesională cu sunet de calitate; acest lucru este tot ceea ce este legat de catering. care pentru un număr atât de mare de oameni nu este ușor de făcut; acestea sunt condiții sanitare. care trebuie furnizate; acestea sunt condiții separate pentru managementul de top. Toate acestea organizatorii ar trebui să gândească, planul de site-ul, pentru a afla toate intrările - asa ca a fost destul de firesc ca profiturile clienților și ar putea imagina nimic nu refuză și nu decid pe loc orice probleme.
Astfel de proiecte mari vor fi în cerere. Acest lucru indică dezvoltarea economică a afacerii de la Nižni Novgorod: acum câțiva ani nu a existat nimic de genul acesta. Acum, plantele se dezvoltă și politica de personal este revizuită: managementul întreprinderilor devine conștient de necesitatea unor astfel de evenimente corporative importante.
Evenimentele mari au un viitor mare. Sunt sigur de asta. Și le vom lua cu plăcere, pentru că la evenimente similare ne putem arăta abilitățile noastre de manageri de evenimente. La evenimentele obișnuite, este deja dificil să inventezi ceva nou. Și aici puteți realiza un număr imens de idei și de fiecare dată când va fi un eveniment care nu se va mai repeta niciodată. Aceasta este o sarcină interesantă și o experiență neprețuită pentru agenția de evenimente.