Organismele, care au dreptul să introducă ideea de acordare a premiilor de stat, trimit Președintelui Ucrainei o prezentare și o foaie premium a unui standard aprobat de Comisia pentru Premiile de Stat și Heraldry sub președintele Ucrainei.
- Fișa de acordare a eșantionului stabilit în 4 exemplare (fișa de atribuire este sigilată de sigiliul întreprinderii, instituției sau organizației la locul de muncă al persoanei (sau al administrației locale);
- Un certificat de la locul de reședință cu privire la componența familiei a fost semnat de către cap (șeful satului) și sigilat cu un sigiliu și o copie a acestuia *. Certificatul indică toți copiii pe care femeia ia dat naștere, inclusiv cei care au murit, indicând data morții;
- Copia pașaportului mamei (1,2,11 pagini) 3 copii;
- Copii ale certificatelor de naștere ale copiilor în 2 exemplare (în caz de deces - o copie a certificatului de deces În cazul în care certificatul nu precizează motivul pentru moartea morții copilului, la pachetul de bază de documente necesare pentru a fi adăugate copii ale certificatelor cu privire la cauza decesului unui copil.);
- Copii de mulțumiri, certificate, certificate pe care femeia le-a primit;
- Extras din procesul-verbal al reuniunilor organelor autoguvernării locale, colective de muncă ale întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor, la care sa luat decizia de a nominaliza candidații la sărbătoare, sigilați cu un sigiliu și o copie a acestora;
- O copie a declarației de aprobare pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
Pentru a evita deturnarea titlului onorific "Mama Heroină", se recomandă să depuneți simultan documentele specificate pentru a confirma autenticitatea datelor și pentru a evita și alte întrebări discutabile cu privire la acordare în plus:
- Referințele departamentelor raionale (municipale) ale Ministerului Afacerilor Interne din regiunea Mykolayiv despre prezența (absența) pedepsei și a ocaziilor de mama și copii;
- Caracteristicile femeii însăși;
- Caracteristicile tuturor copiilor (de la locul de studiu, locul de muncă);
În foile premium ale femeilor care sunt prezentate pentru acordarea premiului de stat al Ucrainei, aceste informații sunt indicate pentru fiecare copil:
- Nume de familie, prenume, patronimic al copilului, data și locul nașterii (pașaport sau certificat de naștere);
- În cazul decesului copilului, este necesar să se indice data morții, cauza morții și la ce vârstă a murit o persoană;
- Educație (ce instituții de învățământ au absolvit (a), când, specializarea în diplomă);
- Poziția și locul de muncă (indicați dacă persoana este înregistrată la centrul de ocupare a forței de muncă, dacă nu lucrează, din ce motive (handicap, concediu parental etc.);
- Scurtă descriere (așa cum se caracterizează în colectivul de lucru, în care s-au desfășurat activități sau activități sociale, realizări personale, succese).
În cazul primirii pachetelor de documente care nu îndeplinesc cerințele specificate, acestea vor fi returnate autorității care a trimis-o cu cererea pentru o explicație scrisă corespunzătoare.
În acest sens, informează că legislația actuală a Ucrainei nu prevede plata unei compensații forfetară moștenitorilor femeilor care au fost acordate titlu și care nu au primit de atribuire a declarat în timpul vieții sale.