Conferința de presă. Un exercițiu formal și riguros, cu un scenariu clar. Aranjarea strictă a locurilor în sală: prezidiu cu scaune pentru difuzoare și locuri pentru jurnaliști opuși. Sarcina evenimentului este prezentarea unui jurnalist complet de informații noi de către specialiști de diferite nivele. Durata medie este de 50-60 de minute: 30 de minute - spectacole, 20 - secțiunea "întrebări și răspunsuri" (QA). Progresul conferinței de presă este corectat de moderator.
Apăsați prânzul. Un eveniment informal cu un scenariu relativ arbitrar. În cadrul evenimentului, oaspeții (reprezentanți ai companiei și jurnaliști) pot discuta diverse probleme legate de companie în timpul micului dejun sau al prânzului. Tabelele stau în ordine aleatorie.
În prim-plan, este o cunoaștere personală și o discuție echilaterală informală. Fără îndoială, avantajul acestui format îl constituie faptul că jurnaliștii pot pune în mod deschis întrebări de interes pentru ei, ceea ce, în ansamblu, face posibilă evaluarea atitudinii lor față de companie. În cadrul evenimentului, este posibilă organizarea unei serii de mini-interviuri ("difuzor mobil").
Sarcina reprezentanților companiei este de a simți mai bine reacția jurnaliștilor, fundalul lor emoțional și prejudecățile.
Comunicat de presă. Eveniment formal cu un scenariu specific. Principala specificitate este eficiența: știrile proaspete după încheierea unei tranzacții majore sau o conferință majoră ar trebui să ajungă imediat pe casetele agențiilor de știri și în ziarele zilnice. Motivul poate servi și ca intrare a unui obiect mare sau a unei situații de criză care necesită o acoperire promptă.
În cadrul scenariului, reprezentanții companiei merg la jurnaliști, urmată de o scurtă declarație și de un timp strict reglementat pentru întrebări.
Rezultatul este o producție operativă de știri în presă. De regulă vorbitorii sunt puțini: 1-2 persoane.
Conferința de presă la Internet. Avantajele acestui format sunt evidente: cea mai largă gamă de participanți - de la mass-media la consumatori și parteneri, cât mai largă posibilă acoperire geografică. Cost relativ scăzut al organizării procesului în sine.
Este necesar să se pregătească în prealabil o listă de probleme - totul ar trebui să fie sub control. În acest proces, fluxul de întrebări este monitorizat și selectat.
Tur de presă. O excursie centralizată a reprezentanților mass-media țintă către site-ul companiei pe cheltuiala sa.
Scopul este o cunoaștere personală, un fond emoțional pozitiv, rezultatul unei serii de materiale cu drepturi depline. O mare oportunitate pentru o fotografie. Printre dezavantaje - logistica complexă și costul ridicat.
Zile deschise. O invitație centralizată pentru jurnaliști de a vizita site-ul companiei: salon, birou, fabrica etc. Durata - de obicei câteva zile (de la o zi la o săptămână).
O persoană specială se întâlnește cu jurnaliștii, efectuează o excursie, introduce specialiștii potriviți. Locurile de vizită sunt decorate, jurnaliștii primesc cadouri.
Formatul evenimentului ne permite să demonstrăm în mod clar realitățile companiei: structura, stilul de lucru, nivelul echipamentului etc. Există o cunoaștere a proceselor și a producției companiei.
Zilele Open House sunt un alt mod de a extinde opinia jurnaliștilor despre companie și de a crea o atitudine mai loială față de ei.
Acum, adresați-vă organizatorilor.