Socialismul este contabil, au spus clasicii marxism-leninismului. Afacerile rusești, care au ieșit din socialism, poartă toată ereditatea rea a acestei idei. Cred că funcțiile contabile de care nimeni nu are nevoie costă afaceri într-o sumă echivalentă cu 1-2% din PIB-ul țării. Și pentru a evita aceste costuri inutile, adesea nu aveți nevoie de nimic, cu excepția voinței directorilor companiei.
Dimineața, magazinul de lângă Moscova. Maestrul de schimbare se ocupă de mărfurile eliberate pe timp de noapte la depozitul de produse finite. Procesul de acceptare este însoțit de un extras din factura scrisă de mână, pe care sunt plasate semnăturile ambelor părți - atât deponentul, cât și cel care primește. Apoi, operatorul transferă datele din factură către sistemul informatic contabil, iar contabilul, care este responsabil de producție, își verifică activitatea. Procesul de afaceri al transferului de bunuri și materiale în cadrul companiei nu este mai puțin complicat decât procesul de expediere a mărfurilor către consumator.
Dacă compara două firme identice care furnizează servicii de transport de marfă - ruși și americani, principala diferență este că în SUA nu există contabili, agenți de pază, esbeshnikov, avocați, magazinerii, există doar șoferi, proprietarul și asistentul său personal. Toate celelalte funcții sunt fie externalizate, fie absente ca atare.
O parte din funcțiile pentru afaceri rusești, din păcate, sunt obligatorii și inevitabile. RAS, regulile contabile ruse, sunt considerate printre cele mai dificile din lume.
Unde este mai ordonată
Al doilea, care ne-a rezistat, au fost directori financiari. Mai exact, oamenii care se consideră așa. În Rusia există finanțatori străluciți cu o minte acută de afaceri. Dar într-o multitudine de întreprinderi funcțiile lor sunt îndeplinite de oameni cu gândire inertă contabilă.
Finanțatorul se gândește în interesul afacerilor. Contabilul îndeplinește o funcție de protecție și acest lucru lasă o amprentă - el nu este entuziasmat de linia "profit" din raport, ci de ordinea și responsabilitatea în tot. Contabilul nu are grijă de profit - compania este neprofitabilă sau nu, contabilitatea încă trebuie să fie efectuată și fără ca contabilul-șef să nu facă afaceri. Contabilul nu va ezita să plătească 100 de ruble pentru inventarul bunurilor în valoare de o sută de ori mai puțin - pur și simplu pentru că este mult mai ușor pentru el.
În al treilea rând, destul de ciudat, au existat proprietari și directori. Mi se părea că, cu un sistem de contabilitate ramificat, era mai greu să fure și "în general era mai multă ordine". Dar există două obiecții față de aceasta.
În primul rând. Dacă țineți trei contabili în stat, în valoare de 900.000 fiecare, atunci are sens doar dacă împreună împiedică o amenințare de furt în valoare de 2,7 milioane. În caz contrar, acest proiect de afaceri este nerentabil. Odată am argumentat în legătură cu acest subiect cu clientul, directorul fabricii, producând blocuri de beton de o jumătate de tonă de greutate. Ce ar putea angaja angajații săi - blocurile? Ciment, scoate buzunarele în buzunare? Cred că cumpărătorul său, judecând după ochii alergători, a furat mult mai mult pe mită.
Al doilea. Cu cât sistemul contabil este mai complex, cu atât este mai ușor să se ascundă furtul sau utilizarea ineficientă a materiilor prime. Un alt client, de asemenea, director, a recunoscut o dată că, prin munții de lucrători agricoli colectate cifre el acum imagina în mod clar cât de mult și ce material el dispare într-o direcție necunoscută. Dar el nu sa mișcat înainte în căutarea unei direcții de scurgere și a unor persoane vinovate.
Contabilitatea inutilă și excesivă creează o povară uriașă pe scara economiei țării. Deoarece anii obezi sunt în mod clar în spatele nostru, lupta împotriva acestor costuri rudimentare poate deveni un vector important al optimizării pentru întreprinderi. Rețeta, ca întotdeauna, este simplă.