Fondul de pensii necesită în mod necesar copii certificate ale tuturor paginilor din registrul de lucru pentru calcularea pensiilor. Dacă copia nu este certificată corect, atunci nu va fi considerată un document oficial. Unde pot aplica și cum pot asigura o copie a unui registru de lucru pentru Fondul de pensii?
Unde să mergem
- Lucrezi într-o organizație mare.
În acest caz, trebuie să contactați departamentul resurse umane și să solicitați o copie (certificată) a cărții de lucru.
- Lucrezi într-o mică organizație.
Adresați-vă secretarului, contabilului-șef sau persoanei împuternicite desemnate prin ordinul șefului întreprinderii. În organizațiile cu un personal mic, acești angajați se ocupă, de obicei, de probleme legate de procesarea documentelor. De asemenea, directorul companiei este autorizat să certifice toate copiile documentelor, inclusiv cărțile de muncă pentru Fondul de pensii.
În acest caz, cartea de lucru va fi cu dvs. și va trebui să faceți și o copie. Notarul, membrul fondului de pensii sau un reprezentant autorizat al organizației în care ați lucrat în ultimii ani are dreptul de a certifica fotocopiile. Nu uitați că verificarea unei copii de la un notar necesită timp și bani.
Cum se asigură copia corectă?
Pentru a elabora corect acest document, trebuie să efectuați în mod consecvent următoarele acțiuni:
- Este necesar să faceți copii ale tuturor paginilor și ale fiecărei pagini, inclusiv pagina de titlu, pe o foaie separată de hârtie A4.
- Este necesar să puneți pe fiecare pagină o inscripție sau o ștampilă "Copia este adevărată", apoi - data și semnătura persoanei responsabile care a certificat copia, cu decriptarea numelui.
- Este necesar să se pună sigiliul întreprinderii astfel încât textul fotocopiei și semnătura să fie incluse în câmpul său.
- Este necesar să se indice numărul de înregistrare din ultima foaie a copiei și să se scrie fraza: "Funcționează până acum" sau "Renunțat (data este indicată), prin (circumstanțele sunt indicate)". Mai jos, se înregistrează data verificării copiei, poziția deținută și semnătura persoanei care a asigurat. Lângă semnătura se scrie numele și inițialele. Sigiliul trebuie să acopere semnătura.
- Este necesar să numerotați și să strângeți toate foile. Capetele firelor de pe partea inversă a cărții recepționate sunt legate, sigilate cu o foaie de hârtie suficient de neagră (5? 5 cm). Pe această foaie, persoana care a verificat copia compune intrarea: "Numără și cusută (numărul de coli este indicat)" și pune semnătura, numele și inițialele. Apoi, trebuie să puneți un sigiliu care să acopere toate informațiile scrise.
Ceea ce este inadmisibil atunci când luați o copie dintr-o carte de carte de lucru
Există mai multe momente interzise când faceți copii ale unei cărți de lucru:
- Scanarea documentului nu este permisă.
- Scalarea la copierea cărții de lucru nu poate fi modificată.
- Atributele, corecțiile în copii nu sunt permise.
- Copia trebuie să fie de foarte bună calitate, cu litere și cifre clare.
Termenul de valabilitate al unei fotocopii a fișei de muncă pentru fondul de pensii durează o lună. Orice înregistrare nouă în registrul de lucru în această perioadă nu este recomandată, deoarece copia va fi considerată nevalidă.
Ce trebuie să faceți dacă angajații din Fondul de pensii necesită o carte de lucru
Angajații fondului de pensii pot solicita o evidență de muncă originală pentru a se asigura de copii. Acest lucru este greșit, deoarece legea prevede munca lucrătorilor din Fondul de pensii cu copii ale cărților de muncă fără o notă de legalizare.
În acest caz, este mai bine să furnizați copia cu cartea originală a înregistrărilor de lucru. Angajatul organizației nu are dreptul să dea angajatului un registru de muncă la cerere. Se eliberează numai după concediere. Prin urmare, faceți bine dacă cereți agentului de resurse umane (sau unui mandatar care are acces la depozitarea cărților de lucru) să transmită documentele necesare Fondului de pensii.
Nu uitați că pagubele sau pierderea cărții de lucru implică responsabilitate administrativă. În cazul pierderii cărții de muncă, este prevăzută impunerea de penalități: de la 1000 ruble la 5000 de ruble - pentru funcționari, de la 30.000 de ruble la 50.000 de ruble - pentru persoanele juridice.
Există un punct care facilitează verificarea acestor documente. Un efort mare de a asigura o copie a cărții de lucru pentru Fondul de pensii nu este necesar, dacă comandați o ștampilă specială. Acesta va conține toate seturile necesare și va trebui doar să imprimați și să semnați.