Problemă: Raportarea pentru mai multe companii și lipsesc nimic
O contabilitate de deservire poate raporta pentru câteva zeci de organizații. Prin urmare, ea se confruntă cu problema de a comanda informații despre clienți. Există o mulțime de clienți, fiecare dintre ei raportează mai multor organisme de control și toți clienții oferă documentele necesare pentru formarea rapoartelor în momente diferite. Din aceste motive, departamentul de contabilitate însoțitor riscă să nu dețină niciun raport.
În cazul în care utilizatorul a numeroaselor solicitări a devenit clar că există într-adevăr problema, managerii SKB Kontur au realizat interviuri în profunzime, cu douăzeci și conturile active departamente de toate dimensiunile. "Am fost interesați să înțelegem cum organizează informațiile acum. Sa dovedit că majoritatea meselor sunt făcute în Excel, că cineva lipeste autocolante pe o placă specială. Și cineva în vechea manieră aduce toate datele pe hârtie. În orice caz, personalul care deservesc departamentele de contabilitate petrec timp încercând să păstreze toate datele din tabel, și apoi în timpul trimestrului pentru a face informațiile de masă pentru fiecare raport (livrat, nu a fost livrat, ajustările necesare) „- spune Igor Goldberg, manager al proiectului“ Servirea contabilitate »firma SKB Kontur.
Soluție: tabelul de auto-reglare care vede toate rapoartele
Potrivit rezultatelor cercetării, dezvoltatorii sistemului "Contour.Ekstern" au oferit o metodă alternativă. Vă permite să urmăriți raportarea tuturor organizațiilor cu privire la acest serviciu, cu un minim de efort. În același timp, riscurile de a pierde ceva sunt practic reduse la zero.
contabilitate Servirea sunt vizibile în sistemul unui tabel interactiv care memorează în mod automat la data de conturi de depozit (markerul Gray - un raport trebuie să treacă) și starea fiecărui prezentate organismului raport de supraveghere (marcator verde - un raport comandat roșu - raport prezentat la momentul nepotrivit sau nu a primit autoritate de supraveghere) . Un pătrat alb înseamnă că societatea nu trece acest tip de raportare.
Cum funcționează
Serviciul este capabil să urmărească rapoartele în cadrul Serviciului Federal Federal, FIU, FSS și Rosstat. Tabelul este generat automat de istoricul rapoartelor, dar dacă se dorește, îl puteți edita cu ușurință specificând:
1) ce tipuri de raportare sunt date de o companie specifică;
2) cât de des ar trebui să le arate sistemul (lunar, trimestrial, o dată pe an);
3) nume scurte ale organizațiilor, cum ar trebui să fie afișate în tabel (deoarece numele nu este complet vizibil, este important ca prin primele silabe să fie clar ce companie se are în vedere).
Configurați organizațiile care sunt vizibile în tabel și tipurile de raportare pentru fiecare organizație pot fi nu numai în general pentru serviciile de contabilitate, ci și pentru angajații săi. De exemplu, dacă un angajat este responsabil pentru raportarea a 10 companii din 40 de servicii, el adaugă doar aceste 10 organizații la propriul tabel.
Când plasați cursorul pe celula mesei, se explică starea raportului, de exemplu: "Termenul de depunere a raportului".
Dacă faceți clic pe link, utilizatorul trece la fluxul de lucru pentru acest raport. De exemplu, în cazul în care un raport nu este livrat, acesta poate cu un singur clic de acces la pregătirea raportului, în cazul în care primiți un aviz de refuz - pentru a corecta eroarea și trimite din nou raportul, dacă este un aviz de clarificare - trimite o ajustare.
