Activitatea oricărei întreprinderi este întotdeauna legată de întreținerea diferitelor tipuri de documente, fără de care nu sunt necesare tranzacții, contracte și alte operațiuni efectuate de organizație. În același timp, există o anumită perioadă de depozitare a contractelor și perioada de utilizare posibilă a contractelor, pe care fiecare organizație trebuie să o respecte.
Ce sunt contractele?
Pentru documentația care vine ca urmare a activităților societății includ contracte - documente care confirmă cooperarea companiei cu alte companii, tranzacția pentru vânzarea de bunuri, angajații de angajare și alte activități ale organizației.
De-a lungul întregii perioade a existenței societății, se poate acumula un număr mare de contracte, care, potrivit legii, trebuie să fie stocate corespunzător pentru o anumită perioadă.
Termenul de depozitare a contractelor este stabilit prin lege.
Depozitarea contractelor, precum și alte documente, trebuie să se realizeze în conformitate cu toate regulile și cerințele stabilite, ceea ce va permite accesul facil la toată documentația. Dacă este necesar, proprietarul unei companii sau al unei întreprinderi trebuie să aibă acces la contractele care sunt stocate. Furnizarea de originale ale acestor documente poate fi solicitată în diferite cazuri - în cazul verificării activităților societății de către autoritățile competente, în caz de litigiu și în multe alte situații.
Prin urmare, depozitarea contractelor pe întreaga perioadă ar trebui să aibă încredere numai profesioniștilor
Care nu numai că vor asigura siguranța, ci vor face acest lucru în conformitate cu toate cerințele și normele. De asemenea, după expirarea perioadei de depozitare a contractelor, acestea trebuie eliminate, fiind însoțite de întocmirea unui instrument adecvat. În acest caz, există, de asemenea, anumite norme și cerințe, potrivit cărora ar trebui să se realizeze utilizarea contractelor.
Servicii de depozitare și utilizare a contractelor și a altor documente
Compania noastră oferă servicii cum ar fi depozitarea contractelor și a altor documente pe întreaga perioadă legală, precum și eliminarea contractelor după finalizarea acestora. Foarte personal calificat, cu o largă experiență în acest domeniu, disponibilitatea cunoștințelor necesare - aceste și alte caracteristici ale companiei noastre ne permite să oferim servicii la un înalt nivel profesional.