Triunghiul biroului: un angajat și doi superiori. Nu, acest lucru este departe de începutul unei povestiri de dragoste, dar cauza unei dureri de cap pentru un începător în companie. Pentru că trebuie să asculte imediat doi lideri. Prin urmare, suma muncii, despăgubirea și pedeapsa, pe scurt, totul este înmulțit cu două. Nefericire sexuală, dacă șefii nu se află în subordonare directă unul altuia, gestionând departamente complet diferite. Într-o astfel de situație, este mai ușor să înțelegi modul de conducere și cerințele fiecărui sef separat și, ca o consecință, este mai ușor să te adaptezi. Și dacă un șef se află în subordinea celuilalt și au stabilit sarcina nu este complet corectă?
Subordonarea dublă are loc de obicei atunci când se combină activitățile unui angajat în două poziții din aceeași companie, iar aceste posturi se pot afla în programele de personal ale diferitelor departamente și în cadrul aceluiași departament.
Prima situație este tipică pentru companiile cu o structură organizatorică liniară. Specialistului i se oferă așa-numita "aliniere internă". De exemplu, un contabil cu cunoștințele și abilitățile suplimentare necesare poate fi invitat să combine munca principală în unitatea sa cu activitatea unui economist din departamentul financiar și contabil.
A doua situație este mai tipică pentru firmele cu structură de management matriceală, atunci când se formează un grup de lucru pentru implementarea unui anumit proiect, inclusiv angajații din diferite departamente. În același timp, fiecare angajat este supus atât șefului unității sale funcționale, cât și managerului de proiect.
În fiecare dintre aceste situații, se pierde principiul conducerii unui singur om, angajatul intră într-o subordonare dublă, care poate avea în sine atât plusuri, cât și minusuri pentru fiecare parte a triunghiului. Pozitiv pentru partea angajatului este destul de ușor de înțeles: extinderea puterilor, câștigurile suplimentare, oportunitatea de a realiza un nou tip de activitate. Partea inversă a monedei, din nefericire, inițial nu este atât de evidentă, deci trebuie să vă imaginați clar ce poate fi plină.
Cea mai obișnuită problemă a dublării subordonării este inconsecvența managerilor în stabilirea sarcinilor pentru subordonați. Adesea, fiecare dintre ei încearcă să folosească angajatul mai mult decât un coleg, crezând cu sinceritate că sarcinile sale sunt prioritare pentru subordonat. Pentru a face față tuturor afacerilor, încărcată de el însuși din două părți, subordonații trebuie adesea să lucreze după sfârșitul zilei, mergând la lucru în week-end. În același timp, pentru a compensa reciclarea, niciunul dintre șefii, de regulă, nu se grăbește.
Acceptând dubla subordonare, trebuie să discutați cu conducerea în avans cu privire la următoarele aspecte:
Care vor fi sarcinile și responsabilitățile dvs. funcționale în fiecare departament sau tipul de muncă efectuată? O atenție deosebită ar trebui acordată situațiilor posibile de sarcini urgente și importante atribuite angajatului în același timp de doi lideri.
Cum va fi distribuit timpul dvs. de lucru și forța de muncă în raport cu cele două activități? De exemplu, veți face un fel de lucru de dimineață până după-amiază, ascultând un șef, iar după-amiază - un alt fel, subiectul celui de-al doilea lider, sau timpul de lucru vor fi distribuite în mod diferit. Trebuie reamintit faptul că, dacă o parte din un tip de muncă are mai mult timp de lucru, atunci nivelul plății trebuie să fie adecvat.
De cine și cum va fi calculată compensația dacă perioada de îndeplinire a anumitor sarcini nu se încadrează în programul de lucru oficial?
Toate aceste informații trebuie reflectate în regulamentele care reglementează munca dvs. Pentru a evita situațiile delicate, cea mai bună soluție va fi dezvoltarea unui acord unic asupra interacțiunii părților. Dacă toate cele trei părți semnează un astfel de document, riscul încălcării de către oricare dintre părți este redus considerabil.