Cum să împlețiți "golurile" personalului în timpul sărbătorilor de vară.
Ar părea o frază comună - înlocuiți-mă pentru vacanță! Aproape fiecare persoană de lucru a auzit-o cel puțin o dată într-o viață. Dar am reacționat la ea în moduri diferite. în funcție de personalitatea solicitantului, în funcție de îndatoririle sale, starea proprie de spirit, congestionarea și o grămadă de factori diferiți.
Semnalul rusesc realizat de portal pentru a găsi un loc de muncă Joblist.ru, a arătat că atunci când rușii părăsesc vacanța, în 66% din cazuri, aceștia sunt înlocuiți de colegi. 23% au recunoscut că colegii lor acceptă cazurile lor cu reticență. 22% dintre ruși nu au un substitut și nimeni nu își face munca, iar 6% dintre ruși lucrează chiar și în vacanță. 68% dintre cei care lucrează în vacanță, din cauza muncii, nu se pot odihni în mod normal.
13% dintre ruși sunt negativi cu privire la faptul că trebuie să-și îndeplinească obligațiile colegilor fără o încurajare suplimentară, pur și simplu pentru că este obișnuit pentru ei să ofere o taxă suplimentară pentru înlocuire. Cu toate acestea, 90% dintre ruși au recunoscut că au trebuit să-și substituie colegii înșiși atunci când au plecat fără să-și mărească salariile.
Aici este, principala întrebare care excită majoritatea schimbătorilor! Desigur, compensare materială. Este evident că dacă un angajat (adică tu) îndeplinește îndatoririle pentru doi, atunci el trebuie să plătească și un salariu dublu. Nu-i așa? Conform regulilor de îndeplinire a îndatoririlor unui angajat temporar absent, munca suplimentară poate fi încredințată altui angajat cu acordul său scris. În această situație, lucrările suplimentare sunt încredințate fără scutirea de la munca de bază definită de contractul de muncă (articolul 602 din LC RF).
Pentru a face totul în conformitate cu normele, ofițerul de personal trebuie să emită ordinul adecvat de înlocuire (înlocuire), să încheie un acord suplimentar cu angajatul înlocuitor. Cuantumul suplimentar în acest caz este determinat de cantitatea de muncă suplimentară încredințată.
Acest lucru este ideal. În practică, se întâmplă de obicei diferit.
Opțiunea unu. Un coleg, plecând în vacanță, este de acord cu dvs. personal. El vă oferă afacerea, explică toate particularitățile activității. Compensare în acest caz nu plătiți și comanda nu se înregistrează înregistrare. Veți primi o rambursare atunci când vă duceți în vacanță pe cont propriu, iar colegul dvs. (cel mai probabil același lucru) vă va înlocui deja.
Opțiunea doi. Nimeni nu te întreabă pentru nimic, dar te anunță. Colegul pleacă în concediu, iar șeful te sună și spune că vei lucra pentru tipul ăsta pentru timpul absenței lui. Cu varianta optimă a dezvoltării evenimentelor, veți fi tratate, cu un scenariu negativ, veți fi tratați de voi înșivă.
Al treilea exemplu de realizare. mixt. Colegul lasă în concediu și după plecarea lui se constată că el nu a lăsat un înlocuitor. Există o mișcare mini-browniană și sunteți în grabă depusă pentru înlocuire. Nu cunoști afacerea, intri în tot "în timpul jocului". Colegul urăște feroce.
Aproape în fiecare dintre opțiuni, muncitorul înlocuitor este nemulțumit de situație.
- El trebuie să-și îndeplinească îndatoririle de două ori mai mult ca de obicei.
- Nimeni cu acest lucru nu este luat în considerare și pentru că principalele îndatoriri cu el sunt puse la fel ca înainte.
- Și pentru îndeplinirea îndatoririlor altor persoane de la el, ei întreabă pe deplin, indiferent de faptul că tocmai le-a luat pe sine și, poate, nu a înțeles încă pe deplin ce este.
- Datorită încărcării duble, atât lucrările proprii, cât și cele suplimentare, suferă.
- Nimeni nu plătește bani pentru muncă suplimentară.
- Mulțumim să spunem maximum colegului care a fost înlocuit. Și chiar și atunci nu întotdeauna.
- Realizarea faptului că acest coleg vă va înlocui apoi, într-un fel nu se încălzește.
Ca urmare, perioada vacanței de vară, atunci când cineva lasă în mod constant să se odihnească, inclusiv lucrătorii "de neînlocuit", este o adevărată durere de cap pentru manageri. La urma urmei, dacă șeful este bun, atunci își face griji în legătură cu faptul că "substituțiile" erau interesate de o muncă suplimentară și cel puțin nu au fost hackate.
Încărcați șeful. O modalitate de a reduce nemulțumirea colegilor poate fi impunerea de sarcini în scădere asupra superiorului său imediat. La urma urmei, un șef bun al unității este pur și simplu obligat să poată face tot ce fac angajații săi, plus un pic mai mult. El monitorizează constant munca angajaților săi și trebuie să cunoască întregul sistem din interior. Și, în cele din urmă, el este șeful de a prelua afacerile subordonaților săi. Și dacă nu doriți, puteți oricând să vă sugerați că, dacă doriți, va exista mai multă inițiativă în echipă.
Stimulează lucrătorii. Aduceți-o la subordonați, ce este profitabil pentru ei să înlocuiască tovarășul. Dacă există fonduri monetare - scrie o primă, și chiar mai bine pentru a stimula necorporale. De exemplu, lăsând să înțeleagă că cei mai activi "înlocuitori" au toate șansele de creștere a carierei. Sau posibilitatea de a alege bonusuri (da aceeași vacanță!) În primul rând.
Invitați din afară. Cea mai bună cale de ieșire din situația concediilor este externalizarea. Și este deja practicat în multe organizații. O persoană din partea unei organizații terțe care este familiarizată cu îndatoririle turiștilor este invitată să înlocuiască o persoană care pleacă în concediu. El primește o plată în baza contractului și lucrează întreaga perioadă de vacanță. Schema este valabilă atunci când taxele sunt standard și pentru cunoașterea cazurilor de câteva ore. Cu toate acestea, în cazul în care plecarea este un specialist unic sau profesia sa este destul de rară, atunci el trebuie să pregătească o schimbare pentru el însuși în echipa sa și pentru mai mult de o săptămână, dar pentru o perioadă mai lungă de timp.
Pentru această situație, ofițerii de personal au găsit și o cale de ieșire - angajatul este un substitut. Un astfel de angajat este acceptat pentru înlocuirea vacilor sau pentru înlocuirea perioadei de boală care lucrează în cadrul programului de schimburi cu o perioadă contabilă de 4 persoane. Între sărbători va lucra pentru o perioadă de 40 de ore de cinci zile. Cu toate acestea, nu fiecare companie își poate permite astfel de lux ca un lucrător substitut, care este destinat pentru înlocuire, astfel încât această opțiune este doar pentru cele mai risipitoare.
Vacanta - o situatie planificata, pentru a asigura ca o persoana va pleca, este posibil pur si simplu - cu ajutorul programului de sarbatori. Dar există situații neașteptate: boală, circumstanțe familiale. Pentru fiecare dintre aceste cazuri, un lider bun ar trebui să aibă un înlocuitor. Indiferent dacă va fi o rezervă din partea organizației dvs. sau a unui angajat terț, este lipsită de importanță. La șeful competent toate lucrările, așa cum a fost ajustat ceasul. Și în cazuri extreme întreaga echipă vine la salvare. Deci, dacă sunteți șeful, atunci lipsa "găurilor" și a eșecurilor din programul de lucru este singura dvs. preocupare. Iar viitorul este pentru cei care pot atrage, nu forta.
Ați găsit o eroare? Selectați fragmentul de text cu mouse-ul și apăsați Ctrl-Enter.