În lecția 9, am învățat cum să creați, să deschideți și să salvați documente Word. Înainte de a continua explorarea posibilităților de procesare a textului, să analizăm ce constă din fereastra Word și, de asemenea, să învățăm cum să selectăm, să copiem și să mutăm textul.
Pentru a afla numele butonului, trebuie să aduceți cursorul mouse-ului la el.
Fig. 1. În partea de sus a ferestrei Word
1. Butonul Office deschide meniul de comenzi destinate pentru lucrul cu întregul document (Creare, Deschidere, Salvare, etc.), precum și cele mai recente documente editate.
2. Bara de instrumente pentru acces rapid. Conține câteva butoane de instrumente (Salvare, Anulare, Redirecționare). Compoziția acestor butoane poate fi modificată prin personalizarea panoului.
3. Bara de titlu. Afișează numele fișierului și tipul acestuia (Microsoft Word)
4. Butoane de control al ferestrei (normal, minimizat sau extins). Ultimul buton închide documentul și iese din Word.
Cureaua de instrumente are mai multe file, tranziția între ele fiind efectuată dând clic pe numele acestora. Numele de file sunt plasate deasupra benzii însăși și înlocuiesc bara de meniuri, care lipsește.
Fiecare dintre filele de panglică conține un grup sau grupuri de instrumente concepute pentru a efectua o anumită clasă de sarcini:
Acasă - această filă este disponibilă implicit când porniți Word. Acesta conține instrumentele principale concepute pentru a efectua operații de bază pentru editarea și formatarea (formatarea) textului. În această filă veți găsi instrumentele a cinci grupuri: Clipboard, Font, Paragraph, Styles and Editing.
Introduceți - ca numele acestei file, este proiectat pentru a fi inserat în document toate elementele: imagini, tabele, anteturi, subsoluri, caractere speciale, etc. și altele asemenea.
Aspect pagină - conține instrumente care vizează configurarea și configurarea diferitelor opțiuni de aspect al paginii: mărimile câmpurilor, orientarea culorilor și a paginilor, marginile etc.
Referințe - se utilizează dacă aveți nevoie să creați în documentul dvs. un cuprins automat, note de subsol, indici etc.
Corespondențe - această filă este concepută pentru a lucra cu e-mail.
Revizuirea - conține astfel de instrumente pentru examinarea documentelor, cum ar fi introducerea de note, editarea textului, verificarea ortografiei etc.
Toate instrumentele de pe filetele de panglică sunt grupate împreună. Fiecare dintre grupuri este înconjurat de un cadru dreptunghiular discret și are un buton pentru deschiderea caselor de dialog. Cu ajutorul instrumentelor de bandă se realizează acțiunile de bază pentru lucrul cu textul documentului.
Linia cea mai de jos a ferestrei este bara de stare, care implicit conține următoarele elemente:
Fig. 2. Bara de stare
Pagina: "număr" de la "număr" - de la marginea din stânga liniei de stare puteți vedea numărul paginii curente.
Numărul de cuvinte "cantitate" - arată numărul curent de cuvinte din document. Dacă faceți clic pe el cu ajutorul mouse-ului, afișați caseta de dialog Statistici, care conține informații statistice despre document:
Engleză - arată limba utilizată în prezent pentru a verifica ortografia. Faceți clic pe numele limbii cu ajutorul mouse-ului și pe ecranul monitorului va apărea caseta de dialog Limba, în care puteți selecta o altă limbă
Glisorul este pentru ajustarea scalei în care documentul trebuie afișat în fereastra Word. O valoare numerică pentru scală este afișată lângă glisor. Valoarea inițială este de 100%. Dacă faceți clic pe valoarea scalei, va apărea caseta de dialog Zoom. în care puteți regla scala. Puteți deschide această fereastră în fila Vizualizare panglică instrument.
Bara de derulare verticală vă permite să parcurgeți documentul
Fig. 3. Bara de defilare verticală
2. Evidențiați textul
În Word, există diferite modalități de a selecta fragmente de text cu tastatura sau mouse-ul. Puteți selecta 1 caracter, cuvânt, mai multe cuvinte, un bloc de text și chiar întregul document. Fragmentul de pe ecran este evidențiat cu un marker gri albastru (culoarea de fundal).
Selectarea textului este necesară pentru formatarea ulterioară (schimbarea fontului), copierea, mutarea și ștergerea.
Selectarea este o operație auxiliară.
Metoda 1. Universal
Metoda cea mai frecvent utilizată pentru selectarea textului este mouse-ul:
1. Poziționați cursorul pe locul din care trebuie făcută selecția.
2. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
3. Cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, trageți cursorul la sfârșitul selecției. În același timp, urmăriți modul în care textul iese în evidență. Până când eliberați butonul din stânga, selecția nu va fi finalizată.
4. Eliberați butonul mouse-ului și selectarea fragmentului de text va fi finalizată.
Metoda 2. Selectați un singur cuvânt sau un paragraf cu ajutorul mouse-ului
1. Pentru a selecta rapid un singur cuvânt, este suficient să faceți dublu clic în zona sa.
2. Pentru a selecta rapid o linie, deplasați cursorul mouse-ului în poziția din stânga, astfel încât să pară o săgeată și faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului.
3. Pentru a selecta un paragraf, faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Sau, deplasați cursorul mouse-ului în stânga textului paragrafului și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.
Vă rugăm să rețineți că, la sfârșitul selecției textul de mai sus va fi văzut un soclu mic mic cu instrumente de formatare text (selecție font, aliniere, etc.). Dacă îndreptați mouse-ul spre el, acesta va deveni deja vizibil pe ecran și puteți folosi instrumentele oferite pe acesta.
Alte metode de selectare rapidă a textului
• Selectați întregul document, puteți fie să apăsați combinația tastatură Ctrl «» + «A», sau prin plasarea cursorului mouse-ului la stânga a textului atunci când acesta este dat o săgeată, și făcând clic pe butonul din stânga al mouse-ului de trei ori. În plus, este posibil să
fila Instrumente principale pentru panglici, în grupul Editare, selectați Selectare -> Selectare tot.
• SELECTAREA FRAGMENTELOR TEXTULUI LARG (nu pe ecran) convenabil după cum urmează:
1. Setați cursorul de text la începutul selecției.
2. Apoi apăsați tasta Shift și nu o eliberați.
3. Apoi, deplasați cursorul la capătul dorit al selecției și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.
• complet selectate Exemple individuale în care este posibil, sau prin setarea cursorului de text în zona sa și de trei ori prin apăsarea «F8», sau pur și simplu făcând clic pe un «Ctrl» de cuvinte într-o propoziție în timp ce apăsați.
• SELECTAREA PRECISE (ÎN INTERIORUL LITERELOR ÎN CUVINTE) se face convenabil folosind tastatura. Pur și simplu mișcați cursorul de text cu tastele săgeți de pe tastatură, ținând apăsată tasta "Shift". Dacă țineți apăsată simultan "Ctrl" + "Shift", apoi folosind tastele săgeți, selecția va fi făcută cu cuvinte.
Vă atrag atenția asupra faptului că mecanismul drag and drop în Worde nu se deosebește de dragul și picura obișnuit prevăzut în Windows.
Metoda 1: Trageți și fixați
Pentru a copia sau a muta textul selectat prin tragere, trebuie să faceți următoarele:
1. Mutați cursorul în fragmentul de text selectat.
2. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și nu îl eliberați.
3. Ținând apăsat butonul mouse-ului, trageți fragmentul de text pentru a începe să trageți. În acest caz, de-a lungul ecranului, împreună cu pointerul va muta punctul de inserare al textului.
4. Când punctul de inserție a atins poziția dorită, eliberați butonul mouse-ului - textul va fi mutat la acesta. Dacă nu trebuie să se miște, și copia textul de la punctul de inserare, atunci când trageți în plus față ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, țineți apăsat «Ctrl» (cu semnul plus va apărea lângă cursorul mouse-ului).
1. După ce fragmentul de text a fost selectat, faceți clic dreapta pe fragmentul de text și selectați Cut din meniul de comenzi rapide care apare. Aceasta este dacă doriți să mutați textul selectat.
Dacă doriți să o copiați, trebuie să selectați Copiere.
2. Apoi, setați cursorul de text la punctul de inserare. Puteți să o specificați oriunde în documentul curent sau într-un alt document.
3. Acum trebuie doar să faceți clic dreapta pe punctul de inserare și să selectați Inserare din meniul pop-up care apare. Ca rezultat, fragmentul anterior alocat apare într-o locație nouă (sau apare o copie).
În loc de comenzile de mai sus, puteți utiliza scurtături de la tastatură. Deci, în loc să selectați comanda Cut, este convenabil să folosiți comanda rapidă de la tastatură "Ctrl" + "X" și să folosiți combinația "Ctrl" + "C" în locul comenzii Copy.
Comanda Paste corespunde combinației "Ctrl" + "V". În plus, în fila Pagina principală, grupul Clipboard are butoane care duplică comenzile listate.
Comenzile corespunzătoare sunt localizate în fila Pagina principală din grupul Clipboard. Pentru a copia (sau a muta) o bucată de text de care aveți nevoie:
1. Selectați fragmentul în orice mod
2. Faceți clic pe butonul Copy (sau Cut).
3. Așezați cursorul în locația dorită și faceți clic pe butonul Insert.
Pentru a deselecta, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului oriunde în document.