Dacă angajatul a înaintat cu întârziere foaia de concediu medical, din cauza a ceea ce i-a fost plătit în mod eronat în zilele lucrătoare, compania poate efectua o recalculare a salariilor și poate efectua ajustări ale contului. "Rafinat" pentru prime de asigurare în această situație, ea nu trebuie să depună dosare.
În multe organizații mari, cu un număr mare de angajați, această situație poate apărea: angajatul a raportat boala după ce compania a trecut deja conturile în FSS din Rusia pentru această perioadă. În acest caz, zilele concediului medical i-au fost plătite eronat ca lucrători. Care este cel mai bun mod de a face față acestei situații?
Plata dubla nu este taxata
Prin urmare, dacă angajatul a lucrat efectiv în perioada de boală (și în zilele în care a fost plătit ca lucrător), FSS din Rusia nu va suporta costurile unei astfel de boli.
Este o chestiune dacă angajatul a fost absent din cauza bolii, dar dintr-un motiv oarecare sa dovedit după salarizare și raportare. Și aici firma are mai multe opțiuni pentru rezolvarea problemei.
Lasă-l așa cum este
În cazul în care suma cheltuielilor pentru o "listă rău" a bolnavilor este mică, este mai ușor pentru o companie să nu o accepte pentru plată și să nu facă corecții în cont.
Dar rețineți: dacă această fișă de concediu medical se găsește în orice fel la verificarea impozitului pe venit, atunci companiile pot adăuga taxe. precum și sancțiuni și amenzi pentru plățile nerezonabile din punct de vedere economic către salariați în timpul cazurilor de boală și a sumelor excedentare de contribuții de asigurare.
Corectări fără "clarificare"
Dar dacă eroarea este legată de un spital "rulant", atunci compania va trebui cel mai probabil să facă corecții în cont. De exemplu, dacă numai primele zile ale unui astfel de spital, care au avut loc la sfârșitul trimestrului, au fost plătite incorect.
Și dacă, ca urmare a recalculării, valoarea diferenței sa dovedit a fi nesemnificativă și declarația privind impozitul pe profit pentru această perioadă nu a fost încă predată, este posibil să ne limităm la corectarea contabilității.
DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 70
DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 69
DEBET 91-2 CREDIT 70
- 2400 de ruble. - suma salarială calculată eronat este considerată drept alte cheltuieli;
DEBIT 91-2 CREDIT 69
- 1020 ruble. - valoarea contribuțiilor de asigurare evaluate în mod eronat este considerată drept alte cheltuieli.
Corectările cu "rafinat"
Dacă, ca urmare a recalculării, diferența dintre suma plătită salariatului și valoarea prestației s-a dovedit a fi mare, este logic să se compenseze sumele plătite în plus și să se facă "actualizări" pentru primele de asigurare.
DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 70
DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 69
DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 70
DEBIT 69 CREDIT 70
Și pentru a compensa suma de prime de asigurare enumerate în mod inutil, este necesar să se transmită "actualizări" FIU și FSS din Rusia pentru prima jumătate de an, precum și să se facă modificări în evidențele contabile personalizate.
Examinarea articolului: Svetlana Myagkova, Consultanță juridică GARANT,
expert contabil-expert