După efectuarea înregistrării de stat, antreprenorului individual i se pun imediat întrebări: cum să păstreze evidența activităților sale, ce cărți trebuie să le păstreze în conformitate cu legea. Și mulți oameni de afaceri existenți nu vor găsi această problemă ușoară.
Pentru a înțelege varietatea de cărți și documente necesare pentru contabilitate, antreprenorii individuali trebuie să determine sistemul fiscal. În funcție de sistemul de impozitare al perioadei de anchetă, este necesar să se mențină diferite cărți.
Cărțile contabile pot fi păstrate pe hârtie sau în format electronic. La efectuarea de contabilitate în formă electronică, întreprinzătorii sunt obligați să le aducă pe suportul de hârtie la sfârșitul perioadei de raportare.
Trebuie remarcat faptul că, indiferent de sistemul de impozitare aplicabil, întreprinzătorii individuali trebuie să aibă:
- o carte de comentarii și sugestii;
- carnet de verificare;
- buletinul de venituri și cheltuieli pe contul formularelor stricte de raportare (în cazul acceptării de numerar fără utilizarea echipamentului de numerar);
- carnetul de casier (în caz de acceptare a numerarului prin casa de marcat);
- un card de cont personal și un salariu (când angajații angajați sunt implicați în activități de afaceri).
Cartea casierului poate fi de asemenea păstrată în formă electronică, cu condiția ca carnetul de casierie, care este păstrat în format electronic, să fie localizat la punctul de instalare a echipamentului de case de marcat. În acest caz, cotierele cărții casierului trebuie tipărite zilnic. Pentru plătitorii taxei unice, nu este necesară întreținerea cărții de casier.
Pentru claritate, toate cărțile necesare unui antreprenor individual sunt prezentate într-o formă schematică (Schema 1).
Schema 1
Cărți necesare pentru desfășurarea activităților pentru antreprenorii individuali