Unul dintre principalele avantaje pe care le oferă înregistrarea oamenilor de afaceri ca antreprenor individual, nu o organizație, este lipsa unei obligații obligatorii de a ține contabilitatea. Prin urmare, multe persoane naive presupun că nu există cerințe speciale pentru elaborarea documentelor. Principalul lucru este că există unele lucrări care vor ajuta să se confirme veniturile și cheltuielile pentru contabilitatea fiscală. Cu toate acestea, aici există o eroare gravă.
Este drept să nu înregistrăm
IP, indiferent de sistemul de impozitare ales, au dreptul să nu țină evidențe contabile și să nu prezinte situații financiare, conform Clauzei 1, Partea 2, Articolul 6, Partea 1, Articolul 18 din Legea "Cu privire la contabilitate".
În același timp, IP-urile privind sistemul general și simplificat de impozitare sunt obligate să țină evidența fiscală și să compileze o Carte de Contabilitate a Veniturilor și Cheltuielilor (pentru OSTO și USN forme de astfel de carte). Aceste cărți sunt folosite pentru a calcula impozitele.
Toate înregistrările din Contabilitatea de contabilitate se efectuează atunci când se efectuează tranzacții comerciale, în cursul cărora sunt întocmite documente contabile primare. O tranzacție de afaceri este un fapt dovedit de activitate economică, documentat (vânzări de produse, cumpărare de bunuri, salarii, etc.).
Cerințele pentru întocmirea documentelor, legislația fiscală nu conține, prin urmare, cerințele legislației privind activitatea contabilă aici. Nu fiecare hârtie are dreptul să fie numită document. De la pregătirea documentelor primare, IP, precum și organizații, nu sunt scutite.
Cerințe pentru elementul primar
Cerințele pentru documentele primare sunt stabilite prin articolul 9 din Legea "Cu privire la contabilitate":
1) numele documentului;
2) data documentului;
3) denumirea entității economice care a constituit documentul;
5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, indicând unitățile de măsură;
6) numele poziției persoanei (persoanelor) care a săvârșit (săvârșită) tranzacția, tranzacția și responsabilul (responsabil) pentru corectitudinea executării acesteia sau numele persoanei (persoanelor) responsabile de corectitudinea evenimentului;
7) semnăturile persoanelor prevăzute la paragraful 6 al prezentei părți, indicându-le numele și inițialele sau alte cerințe necesare pentru identificarea acestor persoane.
Partea 4, articolul 9 afirmă, de asemenea, că șeful entității economice aprobă formele de documente. Și puteți utiliza nu numai formulare standard, dar și dezvoltate independent (cu excepția documentelor bancare și bancare, a scrisorii de transport). IP este, de asemenea, o entitate economică. Nu există nicio excepție în ceea ce privește aprobarea formelor documentelor contabile primare pentru IP.
Ce documente sunt cele mai des întâlnite de Antreprenor Individual?
- Când lucrați cu furnizorii:
TORG-12 - pentru mărfuri
Actul lucrărilor executate - pentru serviciile executate
Factura - dacă furnizorul este un plătitor de TVA
- Când lucrați cu o companie de transport:
Certificat de completare
TTN sau o foaie de parcurs
Factura, dacă furnizorul este un plătitor de TVA
- Când plătiți în numerar pentru papetărie, bunuri de uz casnic și altele:
Primirea mărfurilor - dacă societatea aplică UTII
Verificarea încasării mărfurilor + verificarea CMC - dacă compania se află pe USN sau OSTO.
Aceste documente trebuie completate în conformitate cu cerințele legii. Au toate rechizitele necesare.