În cazul în care colegii sau prietenii utiliza orice macro-uri care automatizează acțiunile repetate frecvent sau pentru a rezolva probleme specifice în documente Word, are sens să adopte un macro și să-l utilizați pe computer pentru nevoile lor. Dar aici apare întrebarea: cum să transferați această macrocomandă în documente (șabloane)?
Prima modalitate este să utilizați caseta de dialog Organizator și să copiați modulul cu macrocomenzi dintr-un document (șablon) într-un alt document, care apoi va fi transferat utilizatorului.
Pentru a utiliza această metodă, urmați acești pași:
- Deschideți documentul sau șablonul de document care conține macro-ul pe care doriți să îl transferați într-un alt computer (într-un document personalizat) sau într-un alt șablon.
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Șabloane și suplimente. Se va deschide aceeași casetă de dialog. În această fereastră, faceți clic pe butonul Organizator. Se deschide o altă casetă de dialog:
- Faceți clic pe fila Macrocomenzi. În partea stângă și dreaptă a acestei file, veți vedea panouri cu modulele macro conținute în șabloane sau documente.
- Asigurați-vă că unul dintre panouri afișează toate modulele din sursă - documentul (șablonul) din care se efectuează transferul. În consecință, în celălalt panou trebuie să existe un document de recepție al modulului. Numele de documente sunt prezente deasupra panourilor. În cazul în care documentul (sursă sau destinație) nu este deschisă în orice panou, apoi apăsați butonul pentru a închide fișierul pe unul dintre panourile, și apoi faceți clic pe numele modificat al butonului - Open File - și selectați documentul dorit.
- Selectați modulul dorit (de exemplu, modulul NewMacros) din panoul șablonului sau documentului corespunzător și faceți clic pe butonul Copiere. Modulul va fi copiat într-un alt document.
După aceea, vă recomandăm să selectați fișierul copiat și să faceți clic pe butonul Redenumire. Pentru a atribui un nou nume modulului transferat. Aceasta se face pentru a evita înlocuirea modulului în documentele de utilizator cu același nume. La urma urmei, un alt utilizator ar putea crea, de asemenea, macrocomenzile necesare pentru el, care sunt salvate în mod implicit în modulul NewMacros.
În fereastra proiectului, puteți vedea diferitele module grupate în grupul Module. În acest grup, în șablonul Normal.dot se creează un modul NewMacros standard.
Fereastra de proprietăți afișează proprietățile modulului disponibile pentru editare. Selectând modulul dorit în fereastra proiectului și trecând la fereastra de proprietăți, poți redenumi acest modul făcând dublu clic pe câmpul Nume.
Pentru a crea un nou modul, din meniul Inserare, faceți clic pe Module. În grupul Module, va fi creat un nou modul cu numele tipic Module1 și o fereastră de cod se va deschide cu un cursor de intrare intermitent.
Accesați fereastra Proprietăți și faceți dublu clic pe câmpul Nume. Numele tipic al modulului este evidențiat și puteți redenumi modulul.
Și a treia modalitate de a transfera macrocomenzi către alte documente este de a exporta și de a importa module.
În lista de module de șabloane (sau documente) va fi creat (recreat) un nou modul cu macrocomenzile necesare conținute în el.