Pentru a oferi angajatului concediu, trebuie să puteți aranja totul. Acest lucru este valabil în special pentru specialiștii în resurse umane. Ei trebuie să înțeleagă în mod clar care este modelul ordinului de concediu.
Informații de bază
Dreptul la odihnă este dat fiecărui angajat nu numai prin Codul Muncii, ci și prin Constituția țării. Cu toate acestea, pentru aceasta trebuie să emită documentele relevante. În viață este întotdeauna așa: fără hârtie, nicăieri. În acest caz, este necesară o singură bucată de hârtie - o cerere cu cererea de concediu acordată lui. Restul va fi deja tratat de specialiști. Înainte ca ofițerul de personal să înceapă să completeze un eșantion din ordinul de concediu, va trebui să lucreze cu alte documente care însoțesc această procedură:
- face o notă de calcul;
- verificați programul de sărbători.
Uneori sunt necesare informații suplimentare pentru a confirma drepturile legale.
În acest caz, este posibil să aveți nevoie de:
- certificat-apel (pentru livrarea sesiunii);
- concediu medical (în cazul concediului de maternitate);
- certificatul de naștere a unui copil (pentru înregistrarea unui copil);
- afaceri private (zile suplimentare pentru experiență).
Având întregul pachet pe cont propriu, inclusiv declarația semnată de șef, se poate lua un eșantion din comanda pentru vacanță și se completează formularul în conformitate cu toate regulile.
Absență la alegere
Uneori circumstanțele unei persoane sunt de așa natură încât acestea pot fi rezolvate numai în timpul programului de lucru. Astfel de situații nu sunt neobișnuite și fiecare manager știe despre asta. În acest caz, se păstrează procedura standard. Angajatul scrie o declarație, îl vizitează de la superiorul său imediat și o dă șefului întreprinderii pentru semnare. De acolo documentul intră în departamentul de personal și devine baza pentru emiterea ordinului respectiv. Un astfel de document administrativ poate fi întocmit independent, însă Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei a aprobat un formular special în acest scop. Este listat ca un formular unificat Nr. T-6. O mostră a ordinului de plecare este o foaie cu text standard pre-pregătit și coloane goale pentru a fi completate. Toate tipurile de concediu în acesta sunt împărțite în trei secțiuni: A (principală), B (suplimentară) și B (suma totală). În acest caz special, o bordură este plasată în prima secțiune, iar în a doua secțiune este indicat numărul necesar de zile pe aplicație. Coloanele rămase sunt completate în conformitate cu instrucțiunile.
Concediul principal
În cazul unui concediu anual, succesiunea acțiunilor va fi aceeași. Angajatul este obligat să depună o cerere cu două săptămâni înainte de data stabilită. Abia după aceea, directorului i se va da un ordin de a acorda concediu. Eșantionul corespunde integral formularului T-6.
Dacă nu există o astfel de organizație în organizație, puteți să vă creați propria formă improvizată. Trebuie să conțină trei componente:
Completarea fiecărei coloane nu este dificilă datorită disponibilității datelor de referință relevante. Principala atenție trebuie acordată numărului de zile și perioadei de concediu. Zilele specificate în secțiunea B sunt suma celor care sunt marcate în A și B. Și perioada ultimei secțiuni trebuie să corespundă numai uneia dintre cele precedente (A sau B) sau toate vor coincide.
Întreruperea odihnei
Partea principală începe, de obicei, cu cuvintele: "În legătură cu nevoia de producție. “. Mai departe, după cuvântul "Eu comand" este stabilit în mod constant:
- Perioada, adică numărul de zile.
- Condiții pentru acordarea unei porțiuni de concediu neutilizate.
- Instrucțiunile sunt furnizate ofițerului de personal cu privire la introducerea înregistrărilor relevante și la contabilul-șef cu privire la efectul recalculării plăților pentru concedii.
Baza pentru un astfel de document este o scrisoare trimisă în ajunul șefului.