Astăzi, la fel ca în toate domeniile de afaceri au nevoie de experți de clasă, bibliotecile corporative sunt un instrument eficient pentru dezvoltarea personalului. Păstrați un fond de carte constant actualizat este profitabil. Cu ajutorul costurilor de formare optimizate: colectare În primul rând, chiar foarte mici, dar bine ales de cărți este în măsură să satisfacă nevoile de bază ale angajaților în obținerea de informații, și în al doilea rând, dobândirea de cunoștințe devin disponibile la fața locului, ca să spunem așa, la locul de muncă. În plus, cartea este o "bunuri reutilizabile". Ea a citit și recitit, răcoritoare cunoștințe, descoperirea de noi nuanțe în funcție de necesități. Este recomandat colegilor, ei se referă la acesta în negocierile cu clienții.
Bibliotecile sunt necesare companiilor care sunt interesate de creșterea profesională și motivarea angajaților. Aceasta nu este doar o bibliotecă, nu doar un loc în care angajatul va primi cu promptitudine informații suplimentare cu privire la un subiect care îl interesează (poate că va aprecia grija companiei, iar acum el nu va trebui să ruleze în jurul valorii de librării în căutare de literatura de specialitate necesare și cheltui banii lor proprii). Aceasta este o bancă de cunoștințe, fundația pentru dezvoltarea unei organizații de învățare, cultura corporativă.
Scopul bibliotecii corporative este de a economisi timp și bani pentru companie atunci când caută informații corecte.
Acesta este motivul pentru care multe companii și mari corporații alocă această direcție ca fiind una dintre prioritățile în activitatea de îmbunătățire a comunicărilor interne și a dezvoltării personalului.
În dicționare și enciclopedii, definiția bibliotecilor corporative moderne este astfel: o bibliotecă corporativă este o parte importantă a sistemului de învățământ al angajaților din cadrul companiei. Permite oricărei persoane să-și dezvolte competențele în mod continuu de la îndeplinirea îndatoririlor sale și are mereu la îndemână informații practice și teoretice la îndemână pentru a îmbunătăți calitatea și eficiența propriei activități
Oamenii citesc literatura de afaceri pentru a:
- Găsiți rapid o soluție la o anumită problemă;
- Găsiți ceva util pentru creșterea profesională, actualizarea competențelor;
- Este mai ușor să se facă față muncii curente;
- Pentru a studia povestea de succes a companiilor lider mondiale și a liderilor acestora;
- Fiți conștienți de tendințele de afaceri moderne.
În perioada sovietică bibliotecile erau o subdiviziune obligatorie a fiecărui institut de cercetare, fabrica mare, fabrica. Și au servit două direcții: „Aspecte tehnologice și manageriale ale întreprinderii“ și „educație, timp liber, autoeducație“ (așa-numita „sindicat“ bibliotecă). Deși la acel moment conceptul de „corporate“ nu a existat, aceste biblioteci au devenit prototipul bibliotecilor corporative de astăzi. Din păcate, în 90 de ani de producție internă în declin principal, a redus de finanțare pentru biblioteci, și mulți depozitari au fost, în general, eliminate. Și astfel, după o pauză de cincisprezece ani, cu revigorarea economiei, centrele, care se acumulează informații specifice, recâștigat relevanța acestora.
Biblioteca corporativă a companiei "Viconda"
Biblioteca corporativă există în compania "Viconda" de peste 5 ani. Totul a început cu mai multe cărți pe care șeful companiei le-a achiziționat pentru sine.
Până în prezent, biblioteca are 56 de cărți, iar numărul lor crește în mod constant.
De ce avem nevoie de o bibliotecă corporativă?
Principalele sarcini și obiective ale bibliotecii corporative sunt următoarele:
- Creșterea nivelului profesional al angajaților;
- Sursa deciziilor de gestionare eficiente;
- Rolul colectorului celor mai bune practici în organizație;
- Implementarea mediată a standardelor corporative (și a metodelor informale);
- Inițierea auto-educației;
- Formarea mediului de învățare;
- Selectarea celor mai bune practici profesionale, tehnologii;
- Creșterea loialității angajaților - conținutul bibliotecii corporative va permite angajaților să simtă grija companiei.
Bibliotecile corporative sunt diferite
Din punct de vedere al desemnării cu scop special, ele sunt împărțite în informații-referință, dezvoltarea competențelor funcționale ale angajaților și distracție. Conform formularului poate fi "hârtie", electronică și combinată. Atât conținutul bibliotecii, cât și forma acesteia sunt determinate de caracteristicile companiei, inclusiv disponibilitatea (sau lipsa) de resurse financiare, umane și de timp.
- Cereți angajaților să marcheze cu note despre idei interesante;
- Întrebați pe oricine care se bucură de cărți, le-a scrie un comentariu scurt sau scrie dispoziții de bază, atunci aceste informații pot fi trimise prin e-mail altor angajați pentru informații sau chiar a aranja pentru a face o prezentare a ideilor;
- Setați un raft frumos sau o bibliotecă într-un loc vizibil - permiteți colecției de cărți să devină o mândrie;
- Oferiți bibliotecii un statut oficial, oferind suport pentru buget.
În primul rând, alegerea materialului ar trebui să vizeze rezolvarea problemelor companiei. Prin urmare, este necesar ca literatura de specialitate să furnizeze informații cu privire la anumite domenii de activitate (de exemplu, procese de management, producție, vânzări) și nu doar să servească pentru a familiariza managementul sau angajații cu produse noi.
Cum să cumperi cărți pentru bibliotecă?
Urmărim toate noutățile din literatura de afaceri pe portalul editurii "Mann, Ivanov și Ferber". Această editură tipărește numai cele mai utile cărți. De asemenea, pentru articole noi puteți urmări pe site-ul editurii "Alpina Pablisher". După ce am selectat cărți care ne interesează, le ordonăm pe site-ul kniga.biz.ua.
De la apariția ideii de a crea un fond de carte corporativă la implementarea completă a acestuia, este necesar să nu mergem atât de mult. Iar rezultatul va plăti efortul cu interes. Sistemul de informare și comunicare stă la baza tuturor proceselor interne ale organizației și nu numai climatul psihologic, nivelul culturii corporative, dar și eficiența proceselor de afaceri depind de cât de eficient funcționează. Realizând acest lucru, astăzi sute de companii își înființează propriile biblioteci.
Pregătit de specialistul departamentului de dezvoltare al companiei "Viconda" Zhemel Ksenia
Bine, fără îndoială, începutul. Dar sunt angajații citiți cărți?
În adnotările noilor publicații de astăzi puteți citi că fiecare, fără excepție, cartea este un panaceu pentru toate relele. După citire, în realitate 98% lăsă în urmă o impresie tristă. Datele sunt de așa natură încât rezultatul principal al tipăririi oricărei cărți nu este valoarea și utilitatea, ci numărul de vânzări ale cărții în sine. Asta este că sfârșitul în sine al cărții nu este formarea sau comunicarea informațiilor, ci vânzarea. Afacerea este acum foarte dezvoltată.
Apropo, sunt de acord, cum să definiți "utilitate maximă"?