Concepte de bază
Angajatul trebuie să își dea acordul pentru prelucrarea datelor sale personale
În ceea ce privește informațiile personale ale angajatului, există următoarele concepte:
- prelucrarea este colectarea, acumularea, sistematizarea, distribuția sau transmiterea, utilizarea, clarificarea, blocarea, depersonalizarea, distrugerea informațiilor personale ale angajatului companiei>
- confidențialitatea înseamnă prevenirea diseminării sau transferului personalităților personale persoanelor neautorizate fără consimțământul angajatului>
- distribuția este un transfer, cunoașterea datelor un număr nelimitat de persoane>
- utilizare - acțiunile efectuate de către conducătorul companiei cu privire la datele personale>
- blocarea - oprirea procesării informațiilor pentru un timp>
- depersonalizarea sunt acțiuni care duc la imposibilitatea de a determina ale căror informații particulare>
Ce este consimțământul?
Unii angajatori insista ca un trudoustraivayas angajat semnat permisiunea de a utiliza informațiile sale personale. Întrebarea este: „? Trebuie angajator atunci când aplică pentru un loc de muncă de a lua o declarație cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal“ În conformitate cu Legea № 152-FZ st.6.1 orice acțiune cu informații personale angajat poate fi făcută numai cu acordul emis în scris.
Consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal în timpul angajării trebuie să conțină următoarele date despre angajat:
- Numele complet al angajatului care primește de la consimțământul angajatului>
- în ce scop este prelucrarea informațiilor personale>
- lista documentelor care pot fi prelucrate cu acordul angajatului>
- lista exactă a acelor acțiuni care pot fi efectuate cu datele personale>
- perioada în care consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Ar trebui să fiți conștienți de faptul că atunci când faceți o cerere de post, uneori nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal. Astfel de cazuri includ:
Ce include datele personale
Datele personale ale unei persoane reprezintă o colecție de documente privind datele pașapoartelor, educația, locul de reședință, sarcinile militare, starea civilă, starea de sănătate, informațiile din locurile de muncă anterioare etc. Toate aceste documente sunt necesare pentru angajare. Împreună cu un astfel de pachet de documente, angajatorul va solicita o declarație privind consimțământul salariatului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când solicită un loc de muncă.
Toate informațiile cu caracter personal trebuie să fie documentate și, pe baza consimțământului scris, atașate la executarea contractului de muncă, utilizarea ulterioară și inserarea în cartea personală a angajatului. Ce date reflectă cartea personală a formularului T-2:
- date generale despre angajat, cum ar fi date și date privind pașaportul, profesia, educația, dosarul de muncă, datele privind starea civilă etc.
- date privind atitudinea față de înregistrarea militară>
- date privind lucrările anterioare.
În procesul de relații de muncă, pe card se adaugă următoarele:
Toate informațiile personale despre angajat trebuie obținute direct de la acesta. În cazul în care informațiile pot fi obținute numai de la terți, angajatul trebuie să fie informat în prealabil și trebuie să își dea acordul în scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Accesul la datele cu caracter personal
Persoana responsabilă de angajatorul trebuie să notifice angajatul scopurile pentru care sunt necesare aceste date, precum și pentru a avertiza cu privire la consecințele în cazul în care un angajat refuză să consimtă la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru ocuparea forței de muncă.
Informațiile personale ale angajatului au acces la:
- director al întreprinderii, organizație>
- specialiștii departamentului de personal>
- contabil>
- securitatea șefului>
- secretar al capului (într-un număr limitat)>
- Șefii departamentelor (au acces doar la datele subordonaților lor).
Potrivit art. 5.27 și art. 5.39 Codul administrativ al Federației Ruse a introdus răspunderea administrativă pentru încălcarea regulilor privind primirea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal. Conducerea organizației, din cauza încălcării legii, trebuie să despăgubească angajatul pentru daunele materiale cauzate de utilizarea ilegală de informații cu caracter personal.