Toată lumea știe despre necesitatea de a folosi casele de numerar în numerar. După înregistrarea afacerii, antreprenorii trebuie să efectueze toate tranzacțiile financiare prin intermediul registratorului tranzacțiilor de decontare sau a casei de marcat (casa de marcat). Proprietarii de magazine online au adesea o întrebare: "Am nevoie de un registru de numerar pentru tranzacționare?".
În conformitate cu legislația în vigoare, toți antreprenorii și organizațiile individuale trebuie să utilizeze echipamentele de înregistrare în numerar atunci când vând produse, desfășoară activități și furnizează servicii în numerar. În acest caz, există un număr de nuanțe în utilizarea de case de marcat (mașini de numerar), care vor fi discutate în articol.
Atunci când un magazin online nu poate utiliza CCM
Comerțul pe internet intră sub incidența sistemului simplificat de impozitare și UTII, care simplifică procesul de raportare și plăți a plăților fiscale.
În unele cazuri, atunci când organizați un magazin online, nu puteți utiliza un casetofon:
- Când plătiți pentru un anumit produs printr-un cont bancar. Pentru a face acest lucru, magazinul trebuie să precizeze detaliile acestuia, la care cumpărătorul va transfera suma convenită. În acest caz, CCA nu este necesară.
Pentru a efectua tranzacții monetare este important să se folosească doar detaliile oficiale ale PI sau întreprinderea persoană juridică. Operațiuni comerciale prin intermediul conturilor bancare ale persoanelor fizice sunt ilegale și pot conduce la sancțiuni și restricții până la sfârșitul FE.
- Software de tranzacționare sau servicii de consultanță fără transfer de materiale către client. În cazul în care pentru un program de calculator sau de un anumit serviciu pentru a face plata sau monedă electronică carduri Visa, MasterCard, în același timp, având în vedere avantajul nu a fost transferat la client în parte (de exemplu, accesul la serviciile web), nu este nevoie de casa de marcat.
- Transferul produselor de către un terț de curierat, poștă sau numerar la livrare. În acest caz, chitanța este furnizată de serviciul poștal sau de curierat.
- Realizarea producției de fabricație la efectuarea plăților prin casa de schimb a firmei. Acest lucru înseamnă că, dacă sunt angajate în haine de cusut și caută cumpărători pe Internet, arătând spre informații pe site-ul său, în timp ce compania are birouri de bilete - în loc de un cec nu poate oferi o chitanță de numerar fiscale.
- Atunci când utilizați unitatea de plată. Cumpărătorii de bani sunt trimise la unitatea de plată, care o facturează în contul PA.
În alte cazuri, utilizarea CSA este obligatorie. Există, de asemenea, unele dificultăți.
În ce cazuri este obligatorie utilizarea CMC
Utilizarea unei case de marcat este reglementată la nivel legislativ foarte strict.
Este necesar în astfel de cazuri:
- Punctul de eliberare a lucrurilor ordonate. Atunci când se transferă produse la punctul de livrare a magazinului online și se plătește în numerar sau prin terminalul POS, instalarea CMC este obligatorie.
- Livrare curier. Pentru a efectua o astfel de tranzacție, curierul companiei dvs. ar trebui să aibă un CMC mobil cu dvs. Acest lucru îi va oferi posibilitatea de a transfera achiziția cu un cec dat oriunde.
Nu uitați: dacă în cazul dumneavoastră achiziționarea CMC este obligatorie, utilizați-o cu un beneficiu suplimentar. La registratorul operațiunilor de decontare, lansați un program de loialitate: o reducere pentru oa treia achiziție, un al patrulea articol ca cadou și așa mai departe.
Aveți nevoie de un registru de numerar pentru un magazin online care rulează pe USN și UTII? KKM este supusă înregistrării obligatorii în taxă. În același timp, IP, care lucrează la un sistem simplificat de impozitare, trebuie să spargă un cec, chiar și atunci când plătește bunuri cu card bancar prin Internet.
În timpul funcționării magazinului și brevetul UTII utilizați CMC opțional (dar trebuie să furnizeze o chitanță pentru cumpărător).
Utilizarea neobligatorie a registratorului operațiunilor de decontare la UTII face ca această taxă să fie populară și profitabilă pentru comportamentul modern al afacerilor.
O regulă similară se aplică și în cazul utilizării CMC tipărite prin cec fără un modul de memorie fiscală. Pentru întreprinderile care lucrează la UTII, cererea lor este permisă. Cu USN, utilizarea acestor dispozitive nu este permisă.
Acțiunile de bază ale antreprenorilor
Proprietarii unui magazin online pentru tranzacționare și furnizarea legală a serviciilor trebuie să efectueze următoarele acțiuni:
- Revedeți principalele procese de afaceri ale magazinului și determinați ce tip de registrator al tranzacțiilor de decontare este necesar. Poate că vă puteți limita la achiziționarea și instalarea unei imprimante POS standard sau poate fi mai convenabil să utilizați un registrator fiscal mobil.
- Contactați centrul de service pentru instalarea casetelor de marcat și încheiați un contract de întreținere a registratorului.
- Instalați dispozitivul și efectuați operațiuni de tranzacționare pe bază legală, emiteți cecuri către clienți.
Caracteristicile operațiunilor de decontare
Când echipăm un magazin online, KKM poate întâmpina multe dificultăți. Costul unei mașini portabile variază de la 10 la 20 de mii de ruble. Cumpărați un recorder compact pentru fiecare curier va fi scump chiar și pentru o companie mare. Prin urmare, numeroase IP-uri stabilesc un registru al tranzacțiilor de decontare în depozit. Verificarea produselor este trimisă la curier împreună cu bunurile, pe care le transmite cumpărătorului și îi colectează suma indicată.
Principalul lucru este că data decolării verificării trebuie să coincidă cu data transferului bunurilor. În timp, încălcarea nu este o încălcare.
Ce fel de CMC să alegeți pentru magazinul online
Ca și în alte domenii de activitate, alegerea unui casetofon depinde de cifra de afaceri și de specificitatea activității din perioada de anchetă. Pentru oamenii de afaceri novici cu un nivel scăzut de vânzări, instalarea unui casetofon portabil va fi optimă - prețul opțiunilor bugetare variază între 10 și 15 mii de ruble. Astfel de înregistratoare sunt ușor de utilizat și nu necesită întreținere scumpă.
Segmentul de preț mediu al CMC are o capacitate de stocare pentru bani, este echipat cu mai multe funcționalități și un sistem de securitate. Folosind o cartelă de plastic sau o cheie, restricționați utilizarea registratorului de către terți.
Cu o mare cifră de afaceri, se recomandă instalarea caselor de memorie multifuncționale. În cazul în care majoritatea cumpărătorilor preferă o plată fără numerar, acordați atenție casei de marcat cu un terminal pentru procesarea cardurilor bancare.
Costul de service al CMC depinde de modelul ales și este de aproximativ 500 de ruble pe lună. Pentru producția de CMC se utilizează componente importate. Acest lucru înseamnă că costul mașinilor de numerar poate varia în funcție de cursul de schimb al monedelor străine.
Cuantumul amenzilor
Absența unei case de marcat în timpul desfășurării operațiunilor de tranzacționare, a unui cec rupt sau utilizarea unui registru de tranzacții de decontare care nu respectă normele și cerințele de bază este o infracțiune. De asemenea, refuzul de a oferi un cec cumpărătorului la cererea sa pentru bunurile sau serviciul vândut poate avea ca rezultat impunerea de amenzi.
Întrucât cererea de introducere a casetelor de marcat a intrat în vigoare nu cu mult timp în urmă, pentru încălcări non-grave pentru prima dată, puteți primi un avertisment. În alt caz, o amendă de 1500-5000 de ruble va fi percepută în perioada de anchetă. pe persoane juridice - de la 30 la 40 de mii de ruble.
Consilii pentru aplicarea CCM
În plus, pentru a se conforma cu legislația privind utilizarea caselor de marcat este important să se evalueze și să profite de CMC.
Se recomandă: atunci când alegeți un casetofon, să nu folosiți PCA second-hand deoarece durata de viață este relativ scurtă și pot apărea spărturi în timpul funcționării.
Astăzi este încă posibil să se deschidă un magazin online fără un CMC, dar tranzacționarea pe motive ilegale nu se poate dezvolta și înflori. Utilizați CMC pentru confort și beneficii, organizând programe de loialitate și indicând cumpărătorului potențial nivelul de fiabilitate al companiei dvs.
Încă aveți întrebări?
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter individual.
Dacă doriți să aflați cum să rezolvați problema dvs., vă rugăm să contactați formularul de mai jos ↓ sau să utilizați consultantul online de mai jos! →
