Calcularea cerințelor de plată și a ordinelor de încasare.
Spre deosebire de toate celelalte forme de plată, acest formular este inițiat de beneficiarul fondurilor (creditorul). Sunt utilizate două tipuri de documente de decontare:
1) Cerințe de plată
2) Ordine de colectare
Acestea sunt prezentate de beneficiar (colector) în contul plătitorului prin intermediul băncii care deservește beneficiarul (creditorul). Angajatul băncii verifică documentul de decontare pentru a respecta formularul stabilit. După verificare, ștampila băncii și data primirii sunt ștampilate în docul de decontare. Un exemplar cu semnătura la acceptare este returnat destinatarului (recuperatorul), restul rămânând în banca beneficiarului. Banca beneficiarului este obligată să furnizeze documentele de decontare în scopul lor (livrarea fizică a documentelor către banca plătitorului). Forma de plată pentru costurile de livrare este determinată de contractul contului bancar. Documentele de decontare primite în banca plătitorului sunt înregistrate într-un jurnal de orice formă din banca plătitorului. Documentele emise cu încălcarea cerințelor pot fi returnate. Mai mult, banca plătitorului trebuie să anuleze fondurile din contul plătitorului. În cazul în care nu există sau fonduri insuficiente în contul plătitorului și absența în contractul de cont bancar furnizat de cereri de plată a facturii de creditare și ordinele de colectare sunt plasate în fișiere, care se numește „documente calculate nu sunt plătite la timp.“ Banca plătitorului notifică băncii beneficiarului acest fapt. Plata documentelor de decontare se face pe fondul primirii fondurilor în ordinea stabilită de legislație.
Cerința de plată este un document de decontare care conține solicitarea beneficiarului, prezentată pe baza unui acord cu plătitorul, cu privire la executarea de către bancă a retragerii de fonduri din contul bancar al plătitorului cu consimțământul (acceptarea) acestuia. Se utilizează în calculele pentru bunuri / lucrări / servicii etc. Pe lângă cerințele standard din cererea de plată conține:
1) perioada de acceptare
2) data la care documentul a fost trimis plătitorului
3) termenii de plată
4) numele produsului / muncii / serviciului
5), cu referire obligatorie la contractul pentru care se efectuează plata
Calculele se pot face cu acceptarea în avans. În acest caz, calculele sunt după cum urmează:
1) în câmpul "termeni de plată", destinatarul marchează "cu acceptare". Termenul de acceptare este stabilit de către părți în baza contractului principal. În absența unei astfel de indicații, perioada de acceptare este de 5 zile lucrătoare.
2) Cerințele de plată sunt plasate de banca plătitorului în indicele de carte al documentelor de decontare în așteptarea acceptării pentru plată.
3) Plătitorul în termenul de acceptare trebuie să prezinte băncii un document cu privire la acceptarea totală sau parțială sau la refuzul de a accepta integral sau parțial. El trebuie să se refere neapărat la clauzele contractului, pe baza cărora refuză să accepte.
4) angajat al băncii verifică componenta formală (corectitudinea umplere, motivele de refuz) și urmați instrucțiunile plătitorului (în cazul în care platedbschik akeptoval - plătește o cerere de plată, în caz de eșec în acceptarea - revine la banca beneficiarului marcat „nu a primit acordul de acceptare“).