După conversație, este obligatoriu să se înregistreze conversația sau să se scrie în documentele unui alt formular
Preparată ca urmare a conversațiilor documentului poate fi util ca un mijloc de a obține informații operaționale pentru Ministerul Afacerilor Externe și alte instituții interesate de cooperare cu această țară ar trebui să conțină detalii cu privire la informațiile despre conținutul conversației, să dezvăluie esența principalelor probleme discutate pentru a arăta rezultatele obținute și diferențele expoziție existentă a propriei sale poziții în timpul conversației este dat în mod concis, fără detalii. Se recomandă ca înregistrarea conversației să fie finalizată imediat după finalizarea acesteia, ca excepție - la următoarea În timpul unei conversații, se fac note, mai ales când este vorba de date, nume de familie, nume etc. Note face sau conversațiilor participante, sau special concepute pentru această înregistrare angajat al conversației ar trebui să fie prezentate în mod clar, în mod clar, fără ambiguitate, distorsiuni, indicii, de asemenea, atunci când este vorba de esența informațiilor primite. În foaia de însoțire (înaintea înregistrării unei conversații) sau în nota de serviciu, trageți concluzii și sugestii cu privire la rezultatele conversațiilor.
Înregistrarea conversației se face în conformitate cu o anumită formă, conform căreia următoarele sunt obligatorii:
a) indică țara, locul, data și durata conversației, la inițiativa căreia a avut loc;
b) listează fiecare dintre participanții conversației cu pozițiile lor
Este indicat să se menționeze dacă această conversație a fost efectuată direct sau printr-un interpret; În același timp, unele documente, copiile lor, alte materiale
Prelegere 11. Încheierea documentelor de negocieri, vizite, conferințe internaționale, summit-uri
2. Structura documentelor finale.
Scopul cursului este familiarizarea cu tipurile de documente finale. Comunicatul. Rolul comunicatului, funcțiile sale în practica diplomatică.
Cuvinte cheie. practica diplomatică, limba diplomatică, încheierea părții, comunicatul, textul principal, preambulul.