Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Cursul de recalificare profesională de zi cu zi a Uniunii Naționale a Personalului de Personal și a Universității Tehnologice din Moscova (MIREA), în conformitate cu cerințele standardului profesional "Specialist în Managementul Personalului". Diplomă de probă de stat a Universității de Stat privind trecerea la recalificarea profesională și certificare a Uniunii Naționale a Personalului.
PRODUCȚIA RESURSELOR UMANE
Foaia de timp
Muncitorii numit timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările interne ale organizației și condițiile contractului de muncă trebuie să îndeplinească sarcinile de serviciu, precum și alte perioade de timp, care, în conformitate cu legile și alte acte normative referitoare la timpul de lucru (Art. 91 LC Federația rusă).
Angajatorul este obligat să urmărească timpul efectiv lucrat de fiecare angajat.
Obiective și reguli pentru contabilizarea utilizării timpului de lucru
Contabilitatea utilizării timpului de lucru este organizată pentru a:
- asigurarea controlului asupra apariției în timp util a lucrătorilor și a angajaților la locul de muncă, identificarea celor care au intrat în întârziere și a celor care nu sunt;
- controlul privind găsirea personalului în locurile de muncă în timpul programului de lucru, precum și îngrijirea și sosirea în timp util a angajaților în timpul pauzelor de masă;
- înregistrarea retragerii la timp a lucrătorilor după terminarea zilei de lucru;
- contabilizarea orelor lucrate efectiv, a timpului liber, a bolilor, a vacanțelor și a altor forme de utilizare a timpului de lucru;
- înregistrarea absenteismului.
Atunci când se menține foaia de pontaj pentru utilizarea orelor de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:
1. Contul de participare la muncă și lăsarea acestuia este efectuat pentru organizație în ansamblu sau separat pentru unitățile structurale.
2. Includerea unui angajat în cardul de raport și excluderea acestuia se face pe baza documentelor inițiale privind contabilitatea personalului (ordin de angajare, contract de muncă).
3. Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, care este ștampilat în toate documentele privind contabilitatea muncii și a salariilor și este păstrat de angajat pentru orice deplasare în cadrul organizației. În caz de concediere a unui angajat, numărul personalului său, de regulă, nu este repartizat unui alt angajat timp de trei ani.
În ceea ce privește problemele care apar adesea la angajatori cu privire la notele din foaia de pontaj, este necesar să se țină seama de următoarele.
În cazul în care un angajat merge în vacanță, foile de timp trebuie să fie specificate vacanțe, t. Pentru a. Sărbătorile publice care se încadrează în perioada de concediu nu sunt incluse în vacanța anuală și nu vor fi plătite (art. 120 al LC RF).
În cazul în care angajatul este în vacanță, nu este nevoie să sărbătoriți weekendul, deoarece acestea sunt incluse în conceptul de "zile calendaristice de vacanță". Îndepărtarea unui angajat de la locul de muncă este contabilizată în coloana corespunzătoare a foii de lucru, indicând absența muncii, absențe pentru muncă.
În cazul în care un angajat este într-o călătorie de afaceri pe un week-end sau de vacanță, aveți nevoie pentru a pune în tabelul de faptul că era într-o călătorie de afaceri, t. Pentru a. Aceste zile vor fi plătite la el, la o rată mai mare.
În absența informațiilor angajatorului cu privire la motivele pentru lipsa unui angajat în pontajelor la locul de muncă ștampilate scrisoare de codificare - „NN“ în cazul în care, în viitor, va fi prezentat documente care dovedesc boala este un angajat sau recunoaștere a absenteismului, apoi efectuați modificările corespunzătoare în pontajelor.
Forme ale foii de parcurs și completarea acesteia
În cazul contabilizării separate a utilizării timpului de lucru și a calculelor cu personalul pentru remunerarea forței de muncă, utilizarea secțiunii. 1 "Contabilitatea utilizării timpului de lucru", formularul de raportare nr. T-12 ca document autonom
Mark (cod) din tabelul din motivele absenței de la locul de muncă, locul de muncă în modul part-time de operare în prelungiri și alte abateri de la condițiile normale de lucru trebuie să se facă pe baza documentelor (foaie de incapacitate temporară de muncă, decizia de concediu, pe amintiți din vacanță etc.), decorate corespunzător (vezi tabelul de la pp. 67-69).
cheltuielile de lucru timp a organizației fixe în fișa de timp a timpului de lucru (număr formă T.13), precum și înregistrările de prezență de timp și de salarizare de lucru (forma numărul -12) aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat Statistică 05.01.04 numărul 1 rus „Cu privire la aprobarea formelor unificate de înregistrări primare pentru munca de contabilitate și de plată.“
Calendarul orelor de lucru conform art. 281 Lista documentelor de management standard formate în activitățile organizațiilor, care indică momentul de stocare, aprobat. Rosarchiv 06.10.00, stocat un an.
Cine din organizație ar trebui să păstreze o foaie de timp?
Această problemă, fiecare organizație specifică se decide pe baza specificului activităților sale. Obligația de a păstra cardul de raport poate fi precizate în contractul de muncă, fișele postului angajatului sau sa atribuit un ordin separat pentru principalele deyatelnos. ty. Pentru încălcarea obligației de a ține cont de orele de lucru, oficialii vinovați poartă răspundere administrativă, impun. inspectoratului federal al muncii.
Cartea de raport este întocmită de o persoană autorizată într-un exemplar, semnată de șeful unității structurale, angajatul serviciului de personal și transferată departamentului contabil.
Pentru utilizare zilnică de reflecție timp în tabel (sub forma № T-12 coloane 4-18, 20-35, în forma № T-13 - coloana 4) alocate două linii: una de linie - pentru tipuri de simboluri timpului de lucru și cealaltă linie este pentru înregistrarea numărului de ore pe ele. Contabilizarea utilizarea timpului în tabel poate fi efectuată prin înregistrarea continuă a aparițiilor și absențe la locul de muncă, fie prin înregistrarea numai abateri (absențe, și astfel întârzieri. P.).
Formularul nr. T-13 "Foaia de timp pentru utilizarea timpului de lucru" este utilizat în condițiile automatizării procesării datelor. Formele din calendarul din formularul nr. T-13, cu detalii parțial completate, pot fi create folosind facilități informatice. Astfel de detalii includ: subdiviziune structurală, nume de familie, nume, patronimic, profesie (poziție), număr de personal, adică date conținute în cărțile de referință ale informațiilor constante în mod constant. În acest caz, forma tabelului este modificată în conformitate cu tehnologia adoptată de procesare a datelor.
Simbolurile pentru timpul petrecut și neprelucrat prezentat pe pagina de titlu a Formularului T-12 sunt de asemenea aplicate la completarea Formularului T-13.
Simboluri de notație pentru timpul petrecut și neprelucrat
Timpul de lucru, abaterile de la condițiile normale de lucru, odihnă
Documente pe baza cărora este posibil să se facă note corespunzătoare în cartea de raportare
Nu există documente care să explice motivele absenței unui angajat la locul de muncă
La examinarea litigiilor de muncă în legătură cu concedierea lucrătorilor din subpunctul. "А" p. 6 din art. 81 TC RF, adică pentru absenteism, foaia de timp este unul dintre documentele principale care demonstrează absența. În lipsa acestui document, angajatorul va fi greu să dovedească legalitatea concedierii în conformitate cu acest articol.
Baza normativă
Codul muncii al Federației Ruse, art. 81, 91, 120
Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.04 № 1 "Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară privind contabilitatea muncii și plata acesteia"
Lista documentelor de management standard formate în activitățile organizațiilor, indicând momentul de stocare, aprobat. Rosarchiv 06.10.00
Pentru un exemplu de umplere a fișei de timp, vedeți mai jos.