Toate întreprinderile și firmele achiziționează, vin în depozit și apoi cheltuiesc materiale pentru diferite nevoi. În același timp, sunt elaborate documentele relevante:
1. În cazul în care materialele din depozit sunt eliberate sistematic unităților pentru executarea lucrărilor și a serviciilor, se eliberează cărți cu limită de gardă. De exemplu: ciment sau cărămidă de pe șantier, făină sau zahăr în magazinul culinar.
Acestea sunt completate pentru o lună, în două exemplare, unul rămâne în depozit, iar al doilea - de la persoana responsabilă din punct de vedere financiar în departamentul sau subdiviziunea întreprinderii. La sfârșitul lunii, cardul este transferat contabilului pentru a finaliza eliminarea materialelor.
2. În cazul în care materialele sunt eliberate o singură dată, cererea de eliberare a mărfurilor sau scrisoarea de trăsură este întocmită. De exemplu: piese de schimb într-un magazin de reparații, consumabile de birou în birou.
Atunci când există o abrogare a materialelor, contabilul face înregistrări în program, indicând scorul de credit 10 (materiale) și contul de debit - cont de cheltuială:
- cheltuieli administrative în birou
- privind producția principală (20) din magazinul în care se fabrică produsele întreprinderii
- la producția auxiliară (23) la subdiviziunea în care se efectuează lucrări suplimentare
- la lipsuri, revelate la inventar
- pe baza actelor de respingere la punctele de vânzare cu amănuntul
- la pregătirea marcajelor comerciale, atunci când scot contracția
Actul privind abrogarea materialelor precizează faptul că părăsesc, este întocmit pe baza documentelor primare și este semnat de comisie. În contabilitate, consumul de materiale este contabilizat în termeni monetari. Dar vin la întreprindere în loturi diferite, la momente diferite și nu la aceleași prețuri. Prin urmare, există câteva metode pentru a le scrie:
1. Metoda costului mediu ponderat - cea mai utilizată în practică. Pentru a face acest lucru, luați în considerare costul total al materialelor primite în depozit și numărul total al acestora. Apoi calculați costul mediu al unei unități, care este înmulțit cu cantitatea de materiale scoase.
2. Metoda FIFO, atunci când materialele primului lot, apoi cele ulterioare, intră în depozit.
3. Metoda LIFO, prin care ultimul lot de materiale este scos la început și apoi prima lor primire. Suma totală a amortizărilor va fi mai mare decât în metodele anterioare. Această metodă este folosită rar, de exemplu, în construcții.
4. Metoda de identificare, care este utilizată și mai puțin frecvent, deoarece este o muncă intensivă. Aceasta se aplică atunci când a scrie-off de materiale, cum ar fi pietre prețioase în magazinul de bijuterii, produse exclusive în studiouri high-end pentru comenzi individuale. Write-off este efectuată de costul unitar al materialului, deoarece fiecare rochie este obținută într-un singur exemplar, și pietre prețioase au valoarea lor și compoziția caracteristică.
La completarea faptei se indică numărul, data, numele materialelor, unitățile de măsură, numărul, prețul, suma totală, locația de depozitare, motivul retragerii și contul de cheltuieli. Comisia este semnată de trei persoane, indicând poziția și numele complet. Actul este aprobat de șeful întreprinderii, iar sigiliul este pus. Fapta este semnată de persoana responsabilă din punct de vedere financiar, dar nu este membru al comisiei.
Contabilul înregistrează postarea: D (cont de cheltuială), K (cont de material).
În construcția fiecărei unități, șeful sau maistrul principal deține, timp de un an, documentație, proiecte, estimări pentru reconstrucția și extinderea instalației, pentru instalare sau pentru o nouă construcție. Formularul 29 (retragerea materialelor) reflectă costul real al standardelor de construcție și de producție.
Înainte de începerea construcției VET, organizația completează prima secțiune a formularului 29 cu normele materialelor necesare, iar șef-șeful înregistrează volumele lucrărilor efectuate acolo. În cea de-a doua secțiune, comandantul reflectă costurile reale ale materialelor în timpul construcției și le compară cu standardele de producție.
În timpul lucrărilor de construcție și montaj, maistrul va explica consumul real și excedentul real al materialelor lunar, specificând motivele din nota explicativă.
În fiecare lună transmite raportul său către departamentul de conturi și către PTO. După verificarea și aprobarea de către managerul de construcții, formularul este returnat comandantului pentru a-l completa în luna următoare. Baza în completarea formularelor 29 sunt documente contabile primare: conosamente, forma COP-6, care ține evidența lucrărilor efectuate, reglementările locale și generale din consumul de materiale de construcții.
În organizațiile de construcție, scrierea materialelor de jos are anumite caracteristici. Alegeți un card care se emite în trei exemplare, are informații cu privire la numărul de materiale necesare, a materialelor primite la normele și planificate. Informațiile sunt afișate pe o bază lunară și arată restul sfârșitul anului, pentru fiecare tip de material (nisip, beton, materiale pentru acoperișuri) și pentru fiecare tip de lucrări (lucrari de finisare, servicii de inginerie) separat.
Analizând cartea de cules, rapoartele materiale, formularul 29, documentația de proiectare și estimări, TVE și împreună reprezentând anularea actelor care au semnat pregătirea membrilor Comisiei și aprobă primul șef al unei companii de construcții.
