În cazul în care o organizație încheie periodic contracte de același tip cu condiții similare, avocatul are sens pentru a dezvolta un set de modele standard de contracte, în scopul de a economisi efort, că departamentul juridic și alte servicii de cheltuieli pentru aprobarea fiecărui contract nou.
După ce modelele de contracte au fost elaborate și aprobate, este necesară reglementarea procedurii de utilizare ulterioară a acestora.
Un exemplu de clauză din regulamentul privind munca contractuală privind dezvoltarea și utilizarea modelelor de contracte
„2.18. departamentul juridic dezvoltă propria formă de contracte model cu participarea „reprezentant legal“ și le transmite pentru a fi utilizate în executarea numai după acordul prealabil al directorului general al „reprezentant legal“. Pentru a face acest lucru, șeful departamentului juridic cu toate diviziile structurale interesate de „reprezentant legal“ a fost de acord această formă, și apoi pe numele directorului general al memo „reprezentant legal“ a trimis cu aplicarea unor astfel de forme. Ca urmare a aprobării directorului general al o anumită formă de acord, acesta este aprobat, el începe să lucreze ".
Cum să întocmească un contract pe baza unui acord de tip pre-aprobat
Cum să convingem o contrapartidă să semneze un contract de model
De regulă, un avocat al oricărei companii preferă să lucreze cu propriile contracte standard și să nu verifice proiectul propus de contractant. Prin urmare, poate exista o situație în care fiecare dintre părți oferă propriul model de contract. Cum de a rezolva această problemă?
consiliu
Este foarte probabil ca contrapartida să nu fie de acord cu toți termenii contractului model și să propună modificări și completări corespunzătoare. În acest caz, avocatul, în funcție de modificările și completările contractului-model propus de contrapartidă, trebuie să decidă cât de semnificative sunt. Depinde de faptul dacă merită să le introducem și, dacă da, dacă este necesar să se coordoneze cu departamentele și serviciile relevante ale companiei.
1. Schimbări semnificative. În orice caz, avocatul propus de contractant ar trebui să o studieze. În esență, aceasta înseamnă că este necesar să se analizeze un nou proiect de acord, în care sarcinile și riscurile sunt distribuite în mod diferit decât modelul modelului de contract stipulat. În cazul în care modificările afectează nu numai aspectele juridice, ele trebuie trimise spre aprobare departamentului responsabil pentru care sunt aspectele afectate de amendamente.
consiliu
În regulamentul privind munca contractuală este necesar să se precizeze procedura de aprobare a modificărilor și completărilor propuse de contractant la modelul de contract în scopul și secțiunile contractului. În special, puteți indica faptul că condițiile comerciale și valoarea pedepsei (pedeapsa, pedeapsa) sunt convenite de către managerul responsabil pentru această linie de activitate a companiei; termenii și procedura de plată - o unitate financiară (contabilitate); ordinea de expediere (acceptare) a mărfurilor - un grup de logistică a depozitului; condițiile de transport - departamentul de transport etc.
O atenție deosebită trebuie acordată cazurilor în care contrapartida propune schimbarea unei astfel de condiții standard, ceea ce este în mod clar neprofitabil pentru el. Într-o astfel de situație, poate fi de dorit să se facă un compromis rezonabil și să se modifice formularea. Problema este că, în caz contrar, contrapartida va avea posibilitatea de a contesta o astfel de condiție deja în cursul executării contractului. Acest lucru este posibil dacă contrapartida reușește să demonstreze că:
- condițiile pe care le oferă lui sunt în mod evident oneroase pentru el și, de asemenea, încalcă în mod semnificativ echilibrul intereselor părților;
- el a fost plasat într-o poziție care a făcut dificilă stabilirea unui alt conținut al termenilor individuali ai contractului (adică el a fost un partid slab la contract).
2. Modificări minore. Avocatul și managerul societății (responsabile pentru încheierea cu contrapartea și îndeplinirea condițiilor contractului) trebuie să depună toate eforturile pentru a convinge contrapartea să nu efectueze modificări minore ale contractului standard. În consecință, procesul de convenire a contractului va fi întârziat și, prin urmare, livrarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor vor fi amânate, ceea ce va afecta îndeplinirea planurilor de afaceri ale fiecărei companii.
Cu toate acestea, în cazul în care există un interes comercial în contrapartidă (de exemplu, acesta devine un produs de mare parte sau încheie un acord-cadru sau a unui contract de redare plătit de servicii pe termen lung), are sens să fie de acord cu propunerile sale, în cazul în care nu afectează în mod substanțial interesele companiei. Un compromis rezonabil în interesul ambelor părți vor juca un rol pozitiv în crearea de durată parteneriate reciproc avantajoase.
Unele companii, în cazul în care ofertanții expediază propuneri de modificare a textului modelului de contract, semnează contracte standard cu protocoale de reconciliere a dezacordurilor. În principiu, o astfel de procedură este permisă, iar în cazul în care părțile convin să schimbe termenii contractului, cel mai potrivit pentru a face modificările convenite la textul tratatului în sine. Desigur, în acest caz, contractul nu va fi considerat tipic, și fiind de acord cu termenii și condițiile ar trebui să fie cu toate companie de servicii implicate și interesate enumerate în Regulamentul cu privire la munca contractuale.
Cum să organizați semnarea și păstrarea originalelor contractelor semnate
În societate este necesar să se stabilească ordinea de semnare a contractelor, la care va fi exclusă pierderea sau înlocuirea paginilor contractului. Opțiunile sunt:
- introducerea paginilor contractului cu indicarea pe ultima foaie din spate a numărului de pagini ale contractului și aplicarea pe acesta a semnăturilor și sigiliilor părților;
- semnarea sau inițierea de către reprezentanții autorizați ai părților la fiecare pagină numerotată a contractului. Atunci când alegeți această opțiune, trebuie să luați în considerare faptul că această procedură durează mai mult timp de la semnatarii contractului și deviază de la rezolvarea altor sarcini și probleme importante de lucru.
Pentru înregistrarea promptă a contractelor încheiate, controlul executării acestora și durata acțiunii, avocatul ar trebui să inițieze crearea unui sistem automatizat de contracte contabile în cadrul companiei. Sistemul contabil se înregistrează datele privind toate contractele semnate cu numele unei companii, numele de contracte pe tipuri de lucrări (servicii), data semnării, perioada de valabilitate și responsabil pentru comportamentul angajatului (manager) din tratat.
Sistemul contabil ar trebui să prevadă:
- un dosar pentru stocarea contractelor tipice ale companiei cu posibilitatea copierii și utilizării acestora în scopul propus,
- un dosar pentru stocarea copiilor tratatelor semnate în vigoare,
- precum și un dosar pentru stocarea contractelor executate care au încetat să existe (dosar de arhivare).
Contractele dosar de arhivă trebuie să fie păstrate timp de cel puțin patru ani, ținând cont de cerințele de la punctul 8 din paragraful 1 al articolului 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, „8) peste patru ani pentru a asigura siguranța contabile și fiscale și alte documente necesare pentru calcularea și plata taxelor, numărul de documente care confirmă primirea veniturilor, implementarea costurilor (pentru organizații și întreprinzători individuali), precum și plata (reținerea) impozitelor. "
Statutul lucrărilor contractului sau la birou trebuie să specifice instrucțiunile contabile, contracte de depozitare originale și eliberarea acestora, dacă este necesar, de către o persoană autorizată pentru reprezentarea la cererea autorităților competente: judecătorii, procurorii, inspectorii fiscali, poliție și altele.
consiliu
Șabloanele elaborate și agreate ale contractelor ar trebui să fie verificate periodic și ajustate ținând cont de modificările aduse legislației, de modificările proceselor interne de afaceri ale companiei, de practica judiciară și de alte circumstanțe.
Astfel de ajustări trebuie să fie coordonate cu persoanele autorizate implicate în semnarea și executarea contractelor, care trebuie notificate tuturor departamentelor și serviciilor interesate ale societății.
Dacă aveți nevoie de ajutor în elaborarea modelelor de contracte, puteți utiliza serviciile noastre.