Contabilitatea daunelor
Compania are dreptul de a cere vinovatului să compenseze integral pierderile, în cazul în care legea sau contractul nu prevede compensarea într-o sumă mai mică. Pierderile pot apărea în timpul lucrului cu contrapărțile, din vina angajaților, a persoanelor neidentificate sau ca urmare a unor circumstanțe extraordinare. Luați în considerare aspectele contabile și fiscale ale contabilității pagubelor.
Activitățile companiei sunt legate de riscul de apariție a diferitelor evenimente, inclusiv cele care duc la pierderi.
În cazul în care există pierderi, întreprinderea are dreptul de a solicita rambursarea integrală dacă legea sau contractul nu prevede o despăgubire mai mică (articolul 15 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, o pierdere să se înțeleagă costurile pe care societatea le-a făcut sau ar trebui să fie făcute pentru a restabili drepturile încălcate, inclusiv pierderea sau deteriorarea bunurilor (pagube reale), precum și veniturile pe care societatea ar fi primit în condiții normale de cifra de afaceri, în cazul în care dreptul său nu a fost încălcat (pierderea profitului).
Codul civil prevede că pierderile cauzate de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a unei obligații sunt, de asemenea, obligate să ramburseze debitorului creditorului (articolul 393 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul în care provoacă pierderi sau daune serviciilor statului sau serviciilor administrației publice locale, acestea trebuie să le despăgubească și să le despăgubească (articolul 16 16.1 din Codul civil al Federației Ruse).
Compensare pentru pierderi, atunci când persoana vinovată - persoană juridică
În cele mai multe cazuri, pierderile unei întreprinderi pot apărea ca rezultat al muncii sale cu contrapartide în cadrul contractelor de furnizare de bunuri, executarea lucrărilor, furnizarea de servicii. În acest sens, luați în considerare algoritmul de compensare a pierderilor pe exemplul contractului de livrare de bunuri.
1. Condițiile de compensare a pierderilor pot fi prevăzute în contractul însuși. De regulă, la încheierea contractului, părțile stabilesc următoarele:
- motive de daune;
- limitarea daunelor.
Restrângerea compensației este posibilă atât în ceea ce privește compoziția, cât și în ceea ce privește valoarea pierderilor. Astfel, contractul poate determina că profitul pierdut nu este recuperabil și, de asemenea, că valoarea despăgubirii pentru daune nu poate depăși o anumită sumă.
Pe lângă condițiile care pot fi prevăzute în contract, Codul civil definește următoarele motive pentru daune (a se vedea tabelele 1, 2).
Tabelul 1. Compensarea pierderilor de către furnizor (vânzător)
Tabelul 2. Compensarea pierderilor de către cumpărător
2. În cazul apariției unor cazuri în care societatea suferă pierderi, este necesar să se efectueze următoarele acțiuni:
- determină valoarea daunelor efective și pierderile de profit;
- să emită un act privind stabilirea cuantumului prejudiciului;
- să întocmească o cerere.
3. În cazul în care contrapartida recunoaște creanța, societatea efectuează înregistrările necesare în evidențele contabile și fiscale.
4. Dacă contrapartida nu recunoaște creanța, atunci este necesar să pregătească o cerere în instanță.
5. Executarea hotărârii judecătorești:
- dacă instanța a recunoscut dreptatea reclamantului, atunci, pe baza deciziei, departamentul contabil al societății face înregistrări în evidențele contabile și fiscale;
- dacă instanța a respins cererea, întreprinderea recunoaște dauna reală (pierderea) pe care a primit-o.
EXEMPLU
Firma a încheiat un contract pentru achiziționarea de materiale de construcție în valoare de 11.800.000 de ruble. (inclusiv TVA - 1 800 000 rub) cu livrările în loturi diferite, la cererea cumpărătorului. Dreptul de proprietate revine întreprinderii atunci când primește materiale de la furnizor în depozitul său.
Livrarea ultima. Livrarea trebuie făcută în termen de trei zile de la primirea cererii de către vânzător.
Furnizorul a încălcat în mod repetat livrarea de materiale de construcție. Cumpărătorul a decis să depună o plângere la furnizor pentru daunele suferite ca urmare a livrării cu întârziere a materialelor de construcție. Acțiune în despăgubire în valoare de 250 000 de ruble. recunoscute de furnizor și plătite.
Compania cumpărător în contabilitate face înregistrări:
DEBIT 76 CREDIT 91 subcontul "Alte venituri"
- 250 000 freca. - cererea este recunoscută de furnizor;
DEBIT 51 CREDIT 76
- 250 000 freca. - sunt primite fonduri pentru a compensa prejudiciul (pierderea).
În contabilitatea fiscală, valoarea compensațiilor pe care societatea le-a luat în considerare ca venituri neoperative.
Compania-furnizor în contabilitate face înregistrări:
DEBET 91 subcontul "Alte cheltuieli" CREDIT 76
- 250 000 freca. - creanța este recunoscută;
DEBIT 76 CREDIT 51
- 250 000 freca. - fondurile sunt transferate în contul pentru compensarea daunelor (pierderilor) cauzate.
În taxa de furnizor de contabilitate se va lua în considerare valoarea compensației ca nefuncțional cheltuieli (cop. 13, n. 1, v. 265. podp. 4, p. 4, v. 271 RF). Documentarea justificativă a acestei cheltuieli poate fi după cum urmează (articolul 252 din Codul fiscal):
- contract cu o descriere a termenilor de compensare;
- un act privind stabilirea valorii prejudiciului;
- revendicați.
Compensarea daunelor, atunci când vinovatul - angajat
Pe lângă pierderile înregistrate ca urmare a relațiilor cu contrapartidele, angajații companiei (de la directorul privat la directorul general) pot cauza pierderi.
În evidențele contabile se realizează:
DEBET 91 subcontul "Alte cheltuieli" CREDIT 76
- 5000 de ruble. - pedeapsa pentru încălcarea regulilor de trafic se reflectă în cheltuieli;
DEBIT 76 CREDIT 51
- 5000 de ruble. - plata unei amenzi pentru încălcarea regulilor de circulație;
DEBET 73 CREDIT 91 sub-cont "Alte venituri"
- 5000 de ruble. - se reflectă îndatorarea conducătorului auto pentru rambursarea unei amenzi pentru încălcarea regulilor de trafic;
DEBIT 50 CREDIT 73
- 5000 de ruble. - șoferul și-a plătit datoria pentru plata unei amenzi prin casierie.
În contabilitatea fiscală, societatea nu ia cuantumul amenzii plătite pentru încălcarea normelor de circulație în cheltuielile fiscale (clauza 2 din articolul 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În același timp, amenda rambursată de conducător este venitul neoperativ (clauza 3 din articolul 250. sub-clauza 4 din clauza 4 a articolului 271 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Acesta ar trebui să ia în considerare faptul că consecințele negative au pentru societate în perioada în care directorul general, nu sunt în ele însele dovada de caracter abuziv și nerezonabil acțiunilor sale (inacțiunii). Directorul nu poate fi tras la răspundere pentru daunele cauzate în cazurile în care acțiunile sale (inacțiunea), care au cauzat pierderi, nu au depășit limitele riscului normal de afaceri.
Prin urmare, reclamantul trebuie să dovedească existența circumstanțelor, dovada de rea-credință și acțiuni nerezonabile (inacțiunii) ale directorului, care au cauzat efecte negative asupra societății (Sec. 5, Art. 10 din Codul civil).
În cazul în care reclamantul a prezentat probe, directorul poate da explicații privind acțiunile sale (inacțiunea) și pentru a indica cauza pierderii, cum ar fi condițiile nefavorabile de piață, necinstea ales contractant, angajat sau reprezentant al unei persoane juridice, acte ilegale ale unor terțe părți, accidente, dezastre naturale și alte evenimente - și să prezinte dovezile.
Rambursarea daunelor atunci când vinovatul nu a fost găsit
Compania poate suferi, de asemenea, pierderi ca urmare a unor acțiuni ilegale efectuate de terți. În astfel de situații, este mai des decât greu de determinat persoana vinovată sau, în general, și, prin urmare, pierderile suportate nu vor fi rambursate. De exemplu, acest lucru se poate întâmpla în cazul furtului bunurilor firmei (pierderea echipamentului de birou, a bunurilor sau a materialelor din depozit, etc.).
La detectarea furtului, trebuie luate următoarele măsuri:
- raportează furtul poliției;
- pentru a reflecta furtul de bunuri în contabilitate și contabilitate fiscală;
- să primească în departamentul de poliție un document care să confirme furtul și neidentificarea făptuitorilor;
- pentru a reflecta rezultatul financiar din consecințele furtului.
În evidențele contabile se realizează:
DEBIT 94 CREDIT 10
- 2 500 000 freca. - Costul materialelor furate este anulat.
Astfel, prima acțiune a serviciului contabil este dezafectarea materialelor furate din activele organizației. Baza pentru anularea este înregistrată în declarația departamentului de poliție cu privire la furt (copie) sau trece-o notificare de acceptare a acestor cereri, rezultatele inventarierii și actul de a scrie off de materiale de construcții furate.
Pentru a scrie materialele furate, este necesar să așteptați rezultatele activității agențiilor de aplicare a legii. În cele mai multe cazuri, din păcate, cei vinovați de furt și lipsă de proprietate nu pot fi găsiți. Prin urmare, după timpul alocat investigației, este necesar să se ia o copie a deciziei de suspendare a procedurii în cauza penală din cauza absenței persoanei care urmează să fie acuzată ca fiind acuzată. De la data deciziei, compania poate lua în considerare costul materialelor furate, ca parte a cheltuielilor.
DEBET 91 subcontul "Alte cheltuieli" CREDIT 94
- 2 500 000 freca. - materialele de construcție furate sunt recunoscute drept alte cheltuieli.
În contabilitatea fiscală, pe baza documentelor primite de la agențiile de aplicare a legii, valoarea proprietății furate poate fi luată în considerare atunci când se impozitează profiturile ca cheltuieli neoperative.
Forța majoră
Se întâmplă, de asemenea, să apară pierderi ca urmare a unor astfel de circumstanțe de forță majoră ca un incendiu sau un dezastru natural. La abordarea lor firma poate primi daune reale sub forma distrugerii bunurilor.
În cazul unui incendiu (dezastru natural), inventarul este obligatoriu. Conform rezultatelor sale costul real al activelor deteriorate, lipsă amortizată la lipsuri și pierderi din deprecierea activelor în perioada de raportare la care a fost efectuat, urmat de alocarea acestei sume pentru alte cheltuieli ale organizației.
EXEMPLU
Ca urmare a incendiului (dezastru natural), depozitul companiei a suferit. În inventar, care a realizat lipsa unui material de construcție pentru suma de 1 000 000 rbl.
DEBIT 94 CREDIT 10
- 1 000 000 freca. - au fost retrase materialele pierdute ca urmare a unui incendiu (dezastru natural);
DEBET 91 subcontul "Alte cheltuieli" CREDIT 94
- 1 000 000 freca. - Costul materialelor afectate de incendiu (dezastru natural) este inclus în alte cheltuieli.
In materialul debitat valoarea contabilă fiscală afectată de incendiu (dezastru), înregistrată ca o cheltuială neoperațională (cop. 6, n. 2 v. 265. podp. 4, p. 4, v. 271 RF).
Documentarea justificativă a pierderii poate servi după cum urmează (articolul 252 din Codul fiscal):
- rezultatele inventarului;
- un certificat primit de la autoritatea de stat autorizată cu privire la apariția unui eveniment de urgență (organismul teritorial al Ministerului Măsurilor de Urgență, un incendiu).
- la activitatea economică - să înregistreze condițiile de compensare a pierderilor din contract;
- pentru forța majoră (incendiu, deturnare, dezastre naturale) - pentru a vă asigura riscurile.