Acasă »Știri» Ce ar trebui să fac în cazul în care îmi pierd documentele contabile?
Dreptul fiscal și civil prevăd răspunderea pentru lipsa documentelor. Lipsa documentelor este egal cu încălcările grave ale regulilor de venituri și cheltuieli, precum și obiectele de impozitare, în legătură cu care există un risc de aplicare a organizării sancțiunilor penale în valoare de nu mai puțin de 5000 de ruble (Art. 120 din Codul fiscal). În plus, răspunderea administrativă poate fi supusă și funcționarilor Organizației sub forma unei amenzi de 2 până la 3 mii de ruble (Art. 15.11 din Codul administrativ).
Dacă ați pierdut doar documentele primare și înregistrările contabile păstrate, de exemplu, în format electronic, situația nu este critică. Registrele de date contabile trebuie să trimită solicitări contrapartide cu o cerere de a trimite copii certificate de contracte, facturi, facturi, etc. Documentele bancare, este ușor de a restabili banca în funcție de înregistrările lor. Este mult mai dificil cu documentele primare de numerar, în special cele care conțin date cu caracter personal și semnăturile personale ale persoanelor fizice. Dar chiar și aici, poate scăpa de sub formă de copii certificate de către organizația pe baza evidențelor contabile ale acestor documente (fișe de carte de numerar, ordine de credit și de debit, declarații cu privire la emiterea de bani, și așa mai departe.). Cel mai simplu mod de a restabili responsabilitatea, la cererea motivată a organizației dumneavoastră - vi se va da o copie a destinatarilor relevante ale raportării (autoritățile fiscale, birourile de statistică, fonduri extrabugetare, auditorul organizației dvs.).
În cazul pierderii tuturor documentelor contabile, va trebui să restaurați complet contul, eventual cu implicarea unor specialiști externi, de exemplu, auditori.