Afacerea în Republica Cehă poate fi o excelentă inițiativă pentru antreprenorii care doresc să își acopere ulterior activitățile cu mai multe state europene. În articolul de astăzi, vom vorbi despre cum să vă deschideți propria afacere în Cehia, ce proceduri ar trebui să fie urmate de la momentul luării deciziei, la înregistrarea imediată a companiei cehe.
Pentru a deschide o afacere în Republica Cehă, este necesar să treceți printr-o serie de teste juridice și birocratice cu care se confruntă întreprinzătorii care doresc să își înceapă propria afacere și să înregistreze o nouă companie în Republica Cehă.
Informațiile descrise în acest articol se bazează pe datele colectate de Banca Mondială în evaluarea și studierea obstacolelor în calea deschiderii unei afaceri în diferite țări din întreaga lume. Ce se va întâmpla din aceasta, veți afla mai jos. Prezentăm o descriere detaliată a procedurii de deschidere a unei întreprinderi în Republica Cehă.
Cum se deschide o afacere în Republica Cehă: procedura de creare a unei întreprinderi
Procedura de deschidere a propriei afaceri în Republica Cehă constă în mai multe etape logice și interdependente, pe care le vom dezvălui și descrie în detaliu mai jos:
Numărul etapei 1. Verificarea numelui întreprinderii în registrul de stat
În primul rând, este necesar să verificăm disponibilitatea numelui unei noi afaceri în registrul de stat al întreprinderilor. Acest registru este disponibil pe site-ul Ministerului Justiției al Republicii Cehe. iar procedura însăși poate dura mai puțin de o zi, este executată pe deplin pe Internet și, cel mai important, este gratuită.
Etapa 2. Încheierea documentelor de titlu, închirierea și închirierea spațiilor pentru sediul principal
Ambele contracte sunt încheiate cu participarea unui notar care oferă o confirmare oficială a legalității tranzacției și le înregistrează în registru. Cu toate acestea, funcțiile notarului nu se termină acolo, el efectuează o serie de acțiuni suplimentare.
Astfel, notarul pregătește actul constitutiv al societății, pe baza cerințelor fondatorilor, și este responsabil pentru verificarea respectării legislației cehe cu drepturile și îndatoririle părților prevăzute în cartă, precum și activitățile.
Pentru înregistrarea statutului societății, notarul poate avea nevoie de următoarele documente:
- închirierea sau închirierea de bunuri imobile sau contractul de vânzare-cumpărare a obiectului imobiliar nerezidențial, în scopul formării sediului principal al întreprinderii;
- declarația semnată de proprietarii companiei despre legitimitatea afacerii.
Costul înregistrării chartei de către un notar este determinat pe baza evaluării activelor (capital inițial). Pentru a înregistra o întreprindere cu un capital de până la 100.000 CZK, un notar poate pretinde 2% din aceste fonduri sau 2.000 de coroane.
Dacă mărimea fondurilor proprii ale societății variază în mărime de la 100 la 500 mii de coroane, procentajul notarului de la încheierea cartei va fi de 1,2% sau până la 4.800 de coroane. Următorul pas este de la 500 mii la 1 milion de coroane, aici plata către notar va fluctua în dimensiune la 0,6% sau la 3,000 de coroane din valoarea activelor. Pentru întreprinderile cu mărimea capitalului ulterior de până la 2 milioane de coroane, rata notarului va fi de 0,2% (sau 895 de coroane în limitele maxime).
Exemplu: o întreprindere are un capital de pornire de 3.447.359 CZK. În acest caz, costul serviciilor notariale va fi de 16.595 de coroane. În acest caz, merită să ne amintim că cu această sumă trebuie să plătiți un impozit - TVA - la o rată de 21%.
Pentru fiecare copie suplimentară a cartei (la cererea proprietarilor) va trebui să plătească un notar de 100 CZK pe pagină. Cu toate acestea, puteți salva solicitând notarului să emită o copie certificată a cartelei, în acest caz, prețul paginii va fi de 30 de coroane.
De asemenea, în acest stadiu, întreprinderea trebuie să acorde consimțământul pentru notarea unui contract de leasing (sau de leasing sau de vânzare) de bunuri imobiliare de către un notar. Costul de notare este de 30 CZK + 21% TVA. Timpul de procesare va dura cel mult o zi de la data depunerii tuturor documentelor necesare.
Etapa 3. Confirmarea transferului fondurilor companiei într-un cont bancar
În prezent, societatea nu a fost încă înregistrată, dar fondurile trebuie să fie amplasate într-un cont bancar special desemnat în scopuri operaționale. Banii din cont se află în starea blocată până în momentul înregistrării oficiale și obținerii autorizațiilor.
Deschiderea unui astfel de cont este diferită, până la 5.000 de CZK, dar majoritatea băncilor deschid gratuit conturi speciale pentru persoanele juridice, în cazul unui acord prealabil că după înregistrare întreprinderea nu va schimba banca. Pentru a deschide un cont este necesar documentele constitutive autentificate notarial (de la pasul №2). Durata unei astfel de proceduri poate dura 1-2 zile de la bancă.
Etapa 4. Înregistrarea în Camera de Comerț și primirea unei declarații de afaceri
Întreprinderea trebuie să-și înregistreze activitățile la Camera de Comerț a Ministerului Industriei și Comerțului din Republica Cehă pentru a obține o declarație de înregistrare. Pentru a face acest lucru, proprietarii companiei vor avea nevoie de următoarea listă de documente:
- O cerere completă de înregistrare;
- Documentele constitutive ale societății (dacă nu au fost încă înregistrate în Registrul Comerțului);
- Dovada utilizării legale a sediului (copie legalizată a contractului de închiriere a spațiilor din faza 2);
- Confirmarea plății taxei administrative.
Aici, comoditatea se manifestă prin faptul că aplicația poate fi primită pe Internet în prealabil, un eșantion poate fi găsit făcând clic pe acest link.
Înregistrarea în Camera de Comerț durează aproximativ 5 zile lucrătoare de la data depunerii listei complete a documentelor solicitate. Cu toate acestea, în practică, este nevoie de mult mai puțin timp, iar în 1-2 zile puteți obține un extras după procesul de înregistrare. Cum să alegeți proprietarii înșiși - prin poștă, personal sau prin e-mail. Taxa de înscriere este de 1.000 CZK.
După ce a trecut procedura de înregistrare a societății, Camera de Comerț notifică Ministerului de Interne al Republicii Cehe despre formarea unei noi întreprinderi. În acest stadiu, este imediat nevoie să confirmați caseta electronică a companiei, la care va veni extrasul.
Pe baza acestei legi și înregistrarea societății în Camera de Comerț, Ministerul de Interne gratuit creează și înregistrează un cont oficial de e-mail pentru o persoană juridică (o întreprindere înregistrată în Republica Cehă, indiferent de organizatorice - forma juridică, chiar și o societate cu răspundere limitată).
Cu toate acestea, companiei i se acordă libertatea de acțiune. Astfel, proprietarii pot înregistra în avans poșta electronică la oficiul poștal prin sistemul de furnizare a serviciilor administrative POINT. În acest caz, înainte de a vă înregistra la Camera de Comerț, trebuie să specificați această casetă înregistrată drept cea principală, pentru o corespondență ulterioară.
Din punctul nostru de vedere, nu este necesar să luăm decizii preliminare și rapide, și mai bine este, dacă proprietarul se transformă personal în Camera de Comerț. unde va fi capabil să furnizeze informații suplimentare și clarificări privind alte proceduri comerciale în Republica Cehă.
Etapa 5. Înregistrarea în Registrul Întreprinderilor din Judecătoria Sectorului Economic
Înregistrarea are loc direct la Curtea Economică. Pentru a înregistra o companie nouă în registrul întreprinderii, trebuie să trimiteți o aplicație care este disponibilă în formă electronică prin acest link. Cererea este depusă în numele conducerii întreprinderii, toți directorii trebuie să o semneze.
Drept urmare, următorul pachet de documente este înaintat instanței:
- o declarație semnată de toți managerii;
- carta notarizată;
- contractul de închiriere (închiriere, cumpărare și vânzare) certificat notarial, acordul sediului, care este sediul principal al întreprinderii;
- confirmarea contribuției la capitalul social al companiei (nivelul de capital vărsat în acest stadiu ar trebui să fie de cel puțin 30% din activitățile planificate pentru activități operaționale);
- declarația bancară potrivit căreia capitalul vărsat se află într-un cont bancar special al întreprinderii și este înregistrat ca un capital autorizat;
- date privind conducătorii societății și organele sale executive (sub forma unui rezumat).
Durata standard de procesare a cererii în instanță în scopul înregistrării este de 5 zile lucrătoare. Dacă depunerea este efectuată luni, este destul de realist să luați soluția finală vineri în aceeași săptămână. Depunerea unei cereri poate fi efectuată și prin intermediul formularului de cerere electronică.
Trebuie remarcat faptul că notarii în legătură cu modificările legislative (Legea "Cu privire la registrele de stat") pot introduce în mod independent informații despre LLC în registrul întreprinderilor fără participarea instanței prin intermediul internetului. Costul acestor servicii notariale este de 2.700 CZK pentru înscrierea în sine + 300 CZK ca plată pentru serviciile notariale.
Cu toate acestea, în timp ce acest serviciu este încă brut și programul este testat și corectat, este mai bine să alegeți o opțiune mai testată și să vă înregistrați prin intermediul instanței. Costul introducerii informațiilor în registru de către instanța de judecată potrivit căreia o nouă afacere este înregistrată în Republica Cehă este de 6.000 de coroane.
Etapa 6. Înregistrarea la autoritatea fiscală
Înregistrarea se efectuează direct la biroul fiscal. Termenul de înregistrare a plătitorului impozitului pe profit este de 15 zile de la data înregistrării societății.
Cu toate acestea, există alte perioade de înregistrare în taxa pe care compania trebuie să le reziste:
- pentru impozite și deduceri din salariu - perioada de înregistrare este de 8 zile de la data înregistrării;
- înregistrarea obligatorie a plătitorului de TVA - în termen de 15 zile de la momentul dobândirii statutului plătitorului TVA sau 15 zile de la sfârșitul lunii în care sunt îndeplinite toate condițiile de înregistrare pentru întreprindere;
- înregistrarea voluntară ca plătitor de TVA - este disponibilă în orice moment, fără cerințe clare în timp.
Ca urmare, cererea de înregistrare a companiei în calitate de plătitor de impozit pe venit, compania primește un număr de identificare (este aceeași pentru impozitul pe venit și TVA).
Compania trebuie să se înregistreze ca subiect de plată în scopuri de TVA în cazul în care cifra de afaceri a acesteia este de 1 milion de CZK pentru ultimele 12 luni.
Este convenabil ca o cerere de înregistrare să poată fi depusă online prin completarea unui formular electronic. Acest lucru economisește în mod semnificativ timpul pentru procesele organizaționale. După înregistrare, documentele necesare pentru introducerea bazei de date pot fi furnizate de companie prin e-mail. Mai multe informații sunt disponibile aici.
Numărul etapei 8. Înregistrarea în sistemul de asigurări de sănătate publică
Acesta este procesul de deschidere a unei întreprinderi în Republica Cehă. Rezultatul acestei decizii privind înregistrarea afacerilor poate fi nu numai realizarea unui profit, ci și mutarea în Republica Cehă pe baza deținerii unei afaceri.