Atunci când introducerea în masă a informațiilor este foarte importantă pentru a oferi cea mai eficientă modalitate de a completa aceste documente, directoare, operațiuni. Unul dintre modurile destul de simple, dar utile, care sporesc performanța la introducerea informațiilor, este modul de copiere.
Copiază ele însele ca obiecte (elemente de directoare, documente, operațiuni) și liniile lor (linii de documente, tranzacții de tranzacție).
Când copiați o operație în jurnalul de postare, programul sugerează să copiați în noua tranzacție numai postarea curentă sau toate tranzacțiile tranzacției la care se referă înregistrarea curentă.
De asemenea, trebuie menționat faptul că în jurnalul de tranzacții și jurnalul de postare este posibilă combinarea modului de copiere cu modul de introducere a unei operații tipice. În acest caz, operația va fi introdusă folosind șablonul pentru operațiunea tipică, dar dacă este posibil, datele din tranzacția care este copiată (postarea) vor fi înlocuite.
Iată o altă modalitate de a utiliza modul de copiere. În unele cazuri, în procesul de editare a unui document deja înregistrat, datele care nu au fost planificate să fie modificate sunt șterse sau modificate din greșeală. De exemplu, într-un document cu mai multe linii mari, unul dintre rânduri a fost șters accidental când au fost efectuate ajustări de preț. În consecință, trebuie să învățați conținutul liniei șterse pentru a o reintroduce. Dacă închideți documentul fără salvare, va trebui să reintroduceți toate modificările efectuate. Modul de copiere vă permite să "spionați" conținutul unui document existent înainte de a fi suprascris, dar fără a închide formularul de document. Ar trebui să găsiți documentul editat în jurnal și să îl copiați. Într-un document deschis, puteți vizualiza datele de interes și puteți închide documentul fără salvare.