O politică contabilă este un document special care aprobă setul de reguli contabile și fiscale stabilite de organizație. Acest document este necesar pentru toate organizațiile, deoarece politica contabilă reglementează contabilitatea fondurilor, a materialelor, precum și a programelor de flux de lucru, a planului de conturi și așa mai departe.
Când politica contabilă este aprobată
Reguli pentru modificarea politicilor contabile
Puteți modifica acest document, dar numai în unele cazuri. De exemplu, dacă se schimbă legislația sau se adoptă noi metode de contabilitate. Se face, de asemenea, în cazul în care organizația modifică în mod semnificativ condițiile activităților sale. În cazul în care se fac modificări în politica contabilă, este necesar să se raporteze acest lucru în nota explicativă anexată la situațiile financiare. De asemenea, compania poate dezvolta în mod independent forme de documente primare, care sunt apoi aprobate în politica contabilă a unei anumite organizații.
Un exemplu de politică contabilă pentru o companie implicată în producția de imprimare, cu explicații (explicații în italice)
1. Sistemul de contabilitate - ordinea de jurnal.
2. Inventarul din organizație trebuie să fie efectuat în conformitate cu legislația privind contabilitatea. Ordinul, precum și calendarul inventarului, sunt aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 și se stabilesc în conformitate cu liniile directoare aprobate de Ministerul Finanțelor (Ordinul nr. 142n). Comisia care efectuează un inventar este aprobată printr-o comandă specială a directorului întreprinderii.
3. Datele de primire a veniturilor, precum și cheltuielile sunt determinate prin metoda acumulării.
4. Planul de lucru al conturilor (Anexa A) este elaborat în conformitate cu planul de conturi financiare și de afaceri aprobat prin Ordinul nr. 94n al Ministerului de Finanțe al Rusiei.
5. A fost aprobată lista angajaților care au dreptul de a semna documente primare.
6. Amortizarea pentru toate activele fixe este calculată liniar.
Organizațiile pot acumula deprecierea în patru moduri principale. Aceasta este o metodă liniară care este utilizată în acest caz, precum și o modalitate de a scrie valoarea în funcție de durata de viață utilă, modul de a scrie valoarea în raport cu volumul de ieșire, metoda de reducere a echilibrului. Organizațiile au dreptul de a reflecta și de a stabili o limită pe care activele fixe vor fi reflectate în componența MPZ. Limita poate ajunge la 40 de mii de ruble. și mai puțin. Trebuie avut în vedere faptul că obiectele imobile pentru care drepturile de proprietate nu au fost încă înregistrate vor fi luate în considerare ca OS. Se recomandă remedierea acestor instrumente pe un subcont separat. De la introducerea acestor fonduri în funcțiune, acestea trebuie amortizate.
7. Amortizarea pentru toate imobilizările necorporale este calculată liniar. Durata de viață utilă va fi stabilită în conformitate cu documentele pentru un anumit activ necorporal sau în funcție de perioada în care este destinat să le utilizeze.
8. Materiile prime și materialele utilizate în producție sunt evaluate la costul celor care au fost achiziționate mai întâi, ceea ce este necesar pentru determinarea costurilor materiale.
Evaluarea stocurilor poate fi efectuată la prețul mediu de cost, la costul tuturor unităților separat, și, de asemenea, la prețul de achiziție achiziționat primul. Metoda este aleasă de companie.
9. Pentru a reflecta procesul de achiziționare a materialelor în contabilitate, se aplică un cont "10" cu o estimare a costului real al materialelor. Valoarea inițială a erorilor maxime admise achiziționate este suma care a fost efectiv cheltuită de companie pentru a le achiziționa și a le aduce în starea utilizabilă. Aceasta include și diferența de decontare cu furnizorii, cu excepția TVA, a accizelor. TZR sunt acceptate de companie pentru contabilitate prin referire la un subcont separat.
Dacă organizația utilizează contul "10" pentru materiile prime și materialele primite, atunci nu poate folosi contul "15" pentru contabilizarea MPZ.
10. Durata de viață utilă a activului (dacă nu este disponibilă) este determinată de perioada de utilizare preconizată a instalației.
11. Costul finanțării reparării Fondului Principal este inclus în costul perioadei curente de raportare.
12. Toate costurile sunt împărțite în indirecte și directe. Pentru a face față costurilor directe, contul este "20", pentru costurile indirecte, contul este "26". Baza pentru distribuirea costurilor directe între toate tipurile de produse fabricate de întreprindere este cantitatea de vopsea utilizată per kilogram pentru fiecare tip de produs.
Pentru a distribui costurile, organizațiile pot utiliza următoarele baze de date:
- proporțional cu volumul produselor finite;
- proporțional cu costul materialelor și materiilor prime utilizate pentru producție;
- proporțional cu salariul principalului personal de producție;
- în mod proporțional ore petrecute în mașină.
13. Soldurile reziduale ale PMI vor fi măsurate în funcție de costul real de producție.
14. SOE (Contabilitatea mărfurilor finite), care se efectuează la un preț efectiv redus al costului, se realizează utilizând numărul de cont "43".
15. Cheltuielile economice generale sunt amortizate în fiecare lună integral pe costul de producție, care este vândut.
17. Pentru perioadele viitoare, metoda de eliminare a cheltuielilor este definită ca o renunțare uniformă.
18. Compania ar trebui să aleagă cum să scadă cheltuielile pentru C & D, dacă există. Pentru aceasta, se poate utiliza o metodă lineară sau o abatere proporțională cu cantitatea de muncă, produs sau serviciu. Modul în care organizația alege pentru acest lucru, este necesar să se stabilească în politica contabilă a organizației.
19. Contabilitatea pentru îmbrăcămintea de lucru poate fi efectuată ca contabilitate a mijloacelor fixe sau a materialelor.
20. Pentru a ține cont de investițiile financiare, trebuie respectat punctul 26 din PBU 19/02 "Contabilitatea investițiilor financiare". Modul în care va fi ales acest lucru va fi stabilit în politica contabilă a întreprinderii.
Politica contabilă este un document important, fără de care nu se poate face. Dacă organizația, din orice motiv, nu compilează acest document și nu o poate produce, amenință cu consecințe fiscale destul de grave. Prin urmare, este foarte important să știm ce este inclus în politica contabilă și cum să o formăm corect. O variantă personală a politicii contabile poate fi dezvoltată de specialiști pentru o taxă corespunzătoare, pentru care trebuie să completați un chestionar special, indicând informațiile de bază despre activitatea organizației. La întocmirea politicii contabile, trebuie să se țină cont de prevederile speciale elaborate de Ministerul de Finanțe al țării.
Toate întrebările sunt răspunsate de către expertul companiei "Accountant-C"
Kremnev Denis Igorevici