O astfel de funcționalitate poate fi obținută prin combinarea a două funcții standard obișnuite - IF și COUNT.
Să luăm în considerare un exemplu de automatizare a contului indicatorilor operaționali pe baza registrelor contului de vânzări și returnări (descărcări din programele de automatizare terță parte etc.)
Avem multe linii cu documentele de implementare și returnare.
Toate documentele au numele lor datorită unui număr unic.
Trebuie să facem semnul "Realizare numai" în raport cu documentele de vânzare, pentru a include în continuare această caracteristică în tabelul rezumat și pentru a exclude returnările pentru a evalua eficacitatea departamentului de vânzări.
Expresia trebuie să fie universală. pentru a procesa noile date adăugate.
Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:
- Începem prin introducerea funcției IF (introduceți "=", tastați numele IF, selectați-l din lista verticală, apăsați fx în bara de formule).
O astfel de înregistrare va face posibil să nu se gândească la ce parte a cuvântului este scrisă implementarea (înainte sau după numărul documentului) și, de asemenea, va permite includerea în calcul a cuvintelor scurte "realizați". Și "realizează".
Acum putem lucra și reducerea datelor numai pe baza documentelor de implementare, cu excepția returnărilor. Când adăugăm un tabel cu date noi, rămâne doar să întindem linia cu expresia noastră și să actualizăm tabelul rezumativ.