Din acest articol veți afla:
- dacă este necesar să verificați datele personale atunci când angajați;
- cazurile în care este necesară aprobarea solicitantului pentru verificarea autenticității documentelor;
- falsificarea documentelor care pot avea consecințe asupra angajatorului.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Verificăm datele personale ale angajatului la plasarea locului de muncă
Soluționăm dacă este necesar să verificăm datele personale atunci când angajăm
În plus, există o serie de posturi, pentru admiterea la care angajatorul este obligat să știe despre starea de sănătate a angajatorului (de exemplu, lucrările referitoare la produsele alimentare) sau absența unei antecedente penale (lucrul cu minori). Pentru a obține informații fiabile despre autenticitatea documentelor, trebuie să contactați autoritățile care vor da un răspuns oficial. Numai pe baza răspunsului oficial al experților, angajatorul poate decide să refuze să angajeze un candidat ca fiind cel care nu a prezentat documentul solicitat (articolul 65 din LC RF).
Documente precum pașaportul, carnetul de muncă, SNILS și altele pot fi verificate direct de către departamentul de personal la prezentare. Pentru a face acest lucru, este suficient să vedeți dacă toate sigiliile necesare sunt aplicate, dacă există foi sfâșiate și timbre neclare și așa mai departe.
Pentru a verifica datele personale la angajarea unui solicitant de locuri de muncă, este necesar consimțământul acestuia
este necesar consimțământul pentru procesarea candidat date cu caracter personal, în cazul în care rezumatul a fost dat agentie de personal sau disponibile pe internet (n. 10 h. 1, v. 6 din № 152-FL. Abs. 12, n. 5 referitoare la tratamentul personal Clarificare Roskomnadzora „Întrebări salariații, solicitanții de locuri de muncă pentru ocuparea locurilor de muncă vacante, precum și persoanele din rezerva personalului. ").
Date personale: ce va verifica Roscomnadzor
Primim datele personale ale angajaților
De asemenea, în unele companii, practica verificării angajaților cu poligraf sau solicitarea unui loc de muncă anterior este comună. De asemenea, solicită consimțământul scris al solicitantului. Ceea ce nu se poate spune despre informațiile disponibile publicului: toate datele postate pe Internet pot fi studiate fără consimțământul solicitantului.
Răspunderea pentru datele personale false atunci când angajează
În cazul în care un candidat devine un stat sau serviciu municipal, pretind să lucreze în spitale și în industria farmaceutică, și așa mai departe. D. Și dacă activitatea sa este legată de conducerea organizației (Art. 3.11. 32.11 din Codul administrativ), angajatorul este obligat să verifice suspendarea lui. Angajarea angajat necalificat amenință angajatorului o amendă de până la 100 000 de ruble (Art. 14.23 din Codul administrativ).
Trebuie remarcat faptul că organizația nu are dreptul să efectueze examinarea scrierii de mână, expertiza tehnologică a documentelor și așa mai departe. D. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, în unele cazuri, autoritățile de supraveghere pot fi aduse la răspundere administrativă a angajatorilor care nu au stabilit autenticitatea documentelor reclamantei.
Baza normativă
Constatări importante
1. Personalul trebuie să inspecteze cu atenție și să verifice datele personale ale solicitantului pentru a-și stabili autenticitatea și a evita posibila răspundere administrativă.
2. Pentru verificare este necesar acordul candidatului pentru această funcție (alta decât informațiile care sunt postate pe Internet).
Fișiere atașate
- Consimțământul angajatului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (formular) .doc
- Regulamentul privind munca cu datele personale ale angajaților (formular) .doc
- Memorare la angajat în cazul schimbării datelor personale (formular) .doc
Rezervat numai pentru abonați
- Angajarea consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (eșantion) .doc
- Regulamentul privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților (eșantion) .doc
- Memorare la angajat în cazul schimbării datelor personale (eșantion) .doc
Anunțuri privind problemele viitoare