Dacă doriți să organizați singur evenimentul, citiți mai jos și obțineți un plan?
Cum să organizați singur evenimentul?
De foarte multe ori avem nevoie doar de odihnă. Cea mai bună cale este să ieșiți undeva în țară, în natură și să vă bucurați de tăcere. Dar din nou, nu pentru toată lumea și nu întotdeauna! Uneori vrem să întâlnim prieteni, rude, oameni apropiați de noi.
Și aici apare adesea întrebarea: "Cum să organizați un astfel de eveniment"? Nu e interesant să stai la masă, să mănânci și să bei. Vreau să mă ademenesc cu ceva interesant. Personal, eu și sora mea recent, pentru Anul Nou. a organizat un mic eveniment. datorită cărora, a reușit să colecteze 8 persoane - o odihnă bună. Am ieșit din oraș fără cupluri. În timp ce în memorie planul proaspăt pentru acest eveniment - mă grăbesc să împărtășesc cu dvs. principalele puncte în materie, cum să organizați singur evenimentul. Sper că ceva poate fi util.
Cum să organizați singur evenimentul.
Este recomandabil să începeți pregătirea pentru acest eveniment în avans.
Dacă doriți să organizați un eveniment în timpul sărbătorilor, când întreaga țară se odihnește, este deosebit de important să vă pregătiți în avans, astfel încât mai târziu să nu se întâmple că nu aveați timp să vă rezervați un loc. Mai ales pentru Anul Nou!
Planul măsurilor pregătitoare.
1. Mai întâi alegeți locul evenimentului. și numai atunci sunați oaspeții. Cunoscând locația exactă, cum arată, cât de mulți oameni pot ocupa, puteți afla cu ușurință ce companie să colecteze pentru recreere în comun.
2. În primul rând, decideți compania pe care doriți să o odihniți (aici cantitatea este importantă) și apoi alegeți locul care vă convine cel mai bine. Cred că nu este nevoie să explicați: dacă sunteți 10 oameni, atunci evident că nu vă potriviți pentru 2-8 persoane.
2. data evenimentului - rezervare:
Decideți cu privire la data de odihnă.
Știind cel puțin o dată sau o săptămână aproximativă, poate chiar o lună de eveniment (în funcție de tipul de odihnă și de situație), puteți alege opțiunile disponibile din cele oferite. Alegeți o zi potrivită pentru întreaga companie.
Dacă știți deja data evenimentului. atunci nu ezitați cu rezervarea. Cu cât mai devreme, cu atât mai bine.
Îți voi spune exemplul meu: când am planificat să ne odihnim cu cuplurile căsătorite, am avut o problemă în care să-i punem copilul. Deși, și în sărbători toți au o odihnă, am avut o astfel de situație pe care mama mea ar putea lucra la oricare dintre vacanțe. Dar, la acea vreme, ei nu furnizaseră încă un program pentru weekend.
3. Planificați-vă bugetul.
Decideți de întreaga echipă cât sunteți dispuși să cheltuiți pentru acest eveniment.
Ce trebuie planificat:
- Plata pentru locul de organizare a odihnei;
- Mesele (puteți rezerva un loc deja cu mesele);
- Sau, ca în cazul nostru:
- produse;
- Băuturi alcoolice;
- Vesela de unica folosinta;
- Cheltuieli pentru divertisment (de exemplu, am rezervat o saună, biliard, precum și am plătit pentru închirierea inventarului de iarnă);
- Petrol / taxi;
- pirotehnie;
- Cadouri pentru câștigători în diferite jocuri.
În total, am cheltuit 12 400 de ruble pentru 8 persoane: 1600 ruble pe persoană. Nu este necesar să se precizeze suma exactă: ajustarea bugetară va fi efectuată de-a lungul timpului.
În primul rând, am împușcat 2500 de ruble pe persoană, în timp ce ne-am aștepta să fie 10 persoane, adică 25000 de ruble - bugetul total. Cu toate acestea, am aflat deja cât de mult costă o cameră într-un centru de recreere, servicii, închiriere de echipamente, au fost determinate aproximativ cu alimente etc. Mai mult, 2 persoane au refuzat ulterior să participe la eveniment. Am numărat total aproximativ 1500 de persoane. Deja în rest, am decis să stați mai mult (am rezervat o perioadă între orele 12:00 și 20:00) și am plătit suplimentar pentru o oră suplimentară. În saună, sa dovedit că piscina nu funcționează, astfel că niște bani ne-au fost returnați. Dar nu aveam suficientă apă potabilă și trebuia să o cumpărăm la fața locului. De regulă, în astfel de locuri, costul apei costă mai mult. Ca urmare, cu toate calculele - recalculații, am plătit 1550 de ruble. pe persoană.
Din toate acestea, rezultă:
- Trebuie să alegeți persoana responsabilă de finanțe și să îi oferiți banii.
- O parte din bani este mai bine să treacă în avans: pot plăti pentru rezervare, cumpăra ceva de pe mic. Mai mult decât atât, în cazul în care sunt incluse cel puțin o parte din bani pentru o organizație independentă de odihnă, aceasta poate fi considerată ca o garanție că persoana în partea de sus a evenimentului „nu merge“ (așa cum sa întâmplat cu noi), și va lucra cu toate pentru a termina.
- Restul poate fi colectat chiar înainte de evenimentul în sine. Ei bine, acum există bănci de internet, iar tu poți lăsa repede casa ta să transfere bani la "trezorierul tău".
4. Lucrul într-o echipă!
Un punct foarte important în auto-organizarea evenimentului. Unul va fi greu. Aveți nevoie de ajutor. Cea mai interesantă este că acum nu este necesar să se întâlnească separat pentru fiecare problemă individuală și să se discute toate problemele și nu este chiar necesar să se facă apel la toată lumea și să se repete aceleași informații de 10 ori. Progresul nu se oprește. Astăzi, puteți profita de capabilitățile Vkontakt sau Skype și puteți organiza sesiuni periodice de chat. Foarte convenabil, mai ales dacă aveți un copil mic și nu aveți nevoie să conduceți de 10 ori pentru întâlniri. Numai acolo puteți să raportați rezultatele lucrărilor efectuate și sumele cheltuite.
Ce am discutat:
- jocuri;
- Băuturi alcoolice;
- nutriție;
- Veselă;
- Timpul reuniunii finale;
- Cine, pentru ceea ce este responsabil;
- Rechizite de carduri;
- Fie că rezervați o saună și biliard;
- Și a pictat ziua noastră până la oră.
Cu toate acestea, echipa trebuie să se întâlnească, cel puțin o dată, chiar înainte de începerea evenimentului. Deci, să spunem, "colectați întregul plan în bucăți". Se întâmplă că nu toată lumea poate participa la discuții și este necesar să se transmită informații tuturor. Este în regulă dacă ați discutat deja anumite informații specifice în camera de chat și apoi o veți repeta din nou. Cineva nu a putut citi sau uita. Tu faci, la urma urmei, timp de 2 luni în pregătire))) Pentru tine întâlni și ce ar desființa toate haosul care predomină în cap și eticheta toate „aspectul și parole.“
Este recomandabil să pregătiți în prealabil un plan de discuții și să îl scrieți într-un jurnal, astfel încât mai târziu să nu fie așa "Oh, și este uitat să discutăm acest lucru". Veniți la întâlnire, deschideți notele și discutați punctele.
Am discutat pe agenda noastră:
1. meniu: (ce să gătești și ce să cumperi);
2. lista de produse, alcool;
3 joc (am jucat în „crocodil“, „profesorul delir“, „i-sticla“, om de zăpadă sculptată în stradă, și apoi a distrus-o, „Ghici melodia“, „Ghici cine“?);
4. setarea mesei (puteți comanda la fața locului): cumpărăm mâncăruri de unică folosință și ce luăm din casă;
5. sauna;
6. ce facem, în timp ce unii oameni în saună (nu am avut iubitori de saună);
7. când trebuie să treci restul banilor și cât de mult;
8. dacă avem Moș Crăciun și Snow Maiden;
9. premii pentru câștigători și participanți la jocuri;
10. dacă să luați o cameră;
11. Vor fi pirotehnice;
12. Ce trebuie să luați din casă;
13. Dansul, muzica;
14. Ora de check-in și ora de check-out
15. Planul pentru a picta pe ceas (te sfătuiesc să faci - să înțeleagă cât de mult alimente pentru a cumpăra, evita „confuzie si ezitarilor“, nu va sta doar la masă, bine, devine clar că toate la fel în saună).
acesta este planul meu preconceput de discuții. După cum puteți vedea, totul este foarte schematic))) Fă-o și!
În cursul discuțiilor, numiți persoanele responsabile pentru acest eveniment sau evenimentul. De asemenea, puteți defini termenul limită, termenul până la care trebuie îndeplinită sarcina.
5. Când evenimentul este organizat independent. nu uitați să faceți o listă. ce să iei cu tine.
O listă exemplară (aici este luată în considerare tot ceea ce ați putea avea nevoie și ceea ce mulți uită):
- Vasa: furculițe, linguri, cuțite, cani, farfurii, boluri supa, placi de taiere (este de dorit să aducă toate și apoi, așa cum se întâmplă întotdeauna, un cuțit, la toate, și, ca urmare, toată lumea așteaptă, și când este liber.).
- Un tirbușon (ia-l, și apoi se va dovedi ca al nostru) (a se vedea mai jos).
- Prosoape.
- Șervețele, bureți pentru vase.
- Sare, zahăr, ulei vegetal.
- Serviete.
- Hârtie igienică.
- Condimente.
- Ceai.
- Opener.
- Echipamente de jocuri (poate să nu fie suficient în punctul de închiriere în weekend).
- Îmbrăcăminte detașabilă.
- Mai multă apă potabilă curată (bine sau filtru).
Mai luam cu noi:
a uitat tirbușonul (((((Nu repeta greșelile!
Ei bine, ca orice, sper că există un plan de acțiune și vă va ajuta în ceea ce privește organizarea evenimentului.
În cele din urmă, vreau să dau un plan pentru ziua noastră liberă.
Deci, cum am reușit să organizăm singur evenimentul de Anul Nou.
- rezervat un loc.
- oameni adunați.
- a condus discuția.
Și aici este ziua noastră (un extras din sesiunea de chat):
joc:
1. "Crocodil" (realizat conform principiului, ca și în emisiunea de televiziune) și "Ghici melodia". Responsabil: ....
3. "Ghici cine?" (Eroi inventați din desene animate străine și domestice, numele erau scrise pe hârtie și lipite pe toată lumea pe frunte). Responsabil: ....
4. Mutarea jocului pe stradă: împărțită în două echipe, fiecare echipă a trebuit să omoară omul de zăpadă. Apoi echipa a aruncat fulgii de zăpadă ale adversarului până când au fost distruși. Responsabil: ....
5. "Delirul Profesorului": a luat proverbe faimoase, zicând și le-a descris în limbaj științific, apoi alții au avut de ghicit.
De exemplu, "Corespondența incompletă a mediului în vacanța soarelui de la popoarele păgâne ale Rusiei Antice pentru mamiferele de sex masculin ale familiei de pisici". Răspuns: Nu toate pisicile sunt carnaval! Responsabil: ....
Am pregătit casele. Herring sub blana, orez cu legume, salata cu saurie
Cumpărături în magazin:
- Fructe - banane, tangerine, mere, struguri;
- Legume - castraveți, roșii;
- Taiere - carne, produse din brânză;
- Ceai, lapte;
- Tort dulce, dulciuri;
- Pâine, baghetă, caviar, unt: sandvișuri cu caviar întotdeauna merg la "Hooray", indiferent de numărul de ouă pe care le luați (am avut 500 gr.);
- Salate gata preparate: 2 la 350 gr. 2 până la 500 gr.
- Pui în marinadă: apoi a fost gătit într-un cazan dublu;
- Posturi înghețate: doar gătite într-un cazan dublu;
- Bere, suc, coca-cola;
- Premii pentru jocuri: Raphaelo, Kinder.
A fost posibil să comandați pizza seara, dacă toate produsele alimentare au fost terminate! Dar mâncarea a rămas, apoi am distribuit-o în siguranță.
Servirea: plăci de unică folosință, mici și mari, cupe, șervețele.
Numit responsabil pentru prosoape, cutite, placi.
Ca urmare, o persoană cu scânduri și cuțite a întârziat - toți aveam un cuțit, nu erau scânduri, erau tăiate pe capace din recipiente. Tirbușor uitat deloc!
VERIFICAREA ZILEI:
10.00 - achiziționarea de produse;
12.00 - check-in;
12.00-12.40 - servire, gătit;
12.45-14.15 - prânz, jocuri: delirul profesorului și o sticlă;
14.20 - stradă: aer curat, joc mobil, plimbare cu coaster;
15.30 - saună;
16.30 - cina, jocuri: ghici cine, ghici melodia, crocodilul
19.00 - cină (terminăm și terminăm tot ce rămâne);
20.30 - taxe;
21.00 Plecare. Am planificat focuri de artificii, dar nu am putut ține pasul cu bugetul!
Am făcut acest plan și l-am urmărit pe parcursul zilei. Muzica de Anul Nou a jucat în fundal! Sa dovedit distractiv si interesant!
Poate că mai aveți câteva sfaturi pentru organizarea evenimentului. Asigurați-vă că pentru a scrie, aceasta va ajuta pe alții să ia în considerare toate nuanțele de gătit!