Pentru a începe, să ne amintim, ca de obicei, totul începe bine: echipa nachinet noi de management de proiect „lansează“ idei la întâlnirile continuă stabilirea obiectivelor, termene, toate inspirate de - și apoi începe să apară „circumstanțe“, și un caz care ar fi trebuit făcut încă o săptămână sau două în urmă, brusc "blocat".
Ideea aici nu este deloc că managerii de proiect sau colegii tăi au devenit stupefiați sau leneși; Problema este că s-au pierdut câțiva pași importanți în procesul de luare și punere în aplicare a deciziilor. Sunt exact ceea ce au nevoie pentru a pune totul în minte în practică.
1. Realizați întâlniri separat cu fiecare departament și manager care sunt implicați în proiect
Adesea, artiștii interpreți sau executanți, departamentele care sunt "în prim plan", întâmpină dificultăți în a lua decizii independente. De multe ori, chiar adoptarea și punerea în aplicare a deciziei adoptate sunt confuze - și acum primim "întârzieri" în loc să îndeplinim această sarcină.
Pentru a elimina neînțelegerile și confuzia, organizați întâlniri periodice cu toți managerii, departamentele și echipele implicate în implementarea listei de sarcini atribuite. Ședințele ar trebui să fie foarte scurt - așa-numita „întâlnire pe picioarele lor“, atunci când participanții nu a stat chiar și în jos - timp de 10-15 minute pe zi, și să monitorizeze progresele înregistrate de muncă și performanța generală a punerii în aplicare a sarcinilor specifice mici. Pentru a face acest lucru, proiectul general ar trebui împărțit într-o serie de sarcini mai mici și termene intermediare și pentru fiecare rapoarte de primire.
În plus, este bine să organizăm întâlniri separate cu toți cei care lucrează la proiect, dacă echipa este destul de mare și implică activitatea mai multor departamente diferite în cadrul unei singure sarcini. Împărțiți toți oamenii - indiferent de ce departament lucrează - în „vizionari“, „operatorul“ și „procesor“, în funcție de ce tipuri de activități și sarcinile pe care le fac mai bine și mai eficient. O persoană care face o anumită listă de sarcini înguste într-un proiect mare, care coincide cu înclinațiile și abilitățile sale, funcționează mult mai eficient.
2. Din discuție mergeți imediat la acțiuni specifice
Desigur, în fiecare departament, grup sau echipa care trebuie să îndeplinească sarcini specifice ar trebui să fie atribuite unui responsabil, care va monitoriza punerea în aplicare a sarcinilor și „biciul“ de subordonații și colegii să ia măsuri. Decizia trebuie centralizată, metodele de implementare și implementare a acesteia trebuie descentralizate.
3. Nu vă fie frică să delegeți sarcini și să controlați numai rezultatele, nu procesul
La sfârșitul fiecărei întâlniri, ar trebui să aveți o listă de sarcini delegate, o listă a persoanelor responsabile pentru executare și un tabel de termene limită. Interfera în acest proces și nu este necesar să "stați pe suflet": demotivează și dăunează productivității echipei. În același timp, nu trebuie să uităm că delegația nu înseamnă complet „uitare“: persoana care îi revine sarcina, trebuie să știe că el are un set de repere și termenul limită pentru care trebuie să raporteze conducerii.
Apropo, în a treia etapă adesea dificilă din cauza lipsei de raportare operațională (sau să-l puneți pur și simplu - în cazul în care procesul de raportare intermediară, în general, nu komapnii organizate). Pentru a evita acest lucru, creați o listă de verificare, în cazul în care, în plus față de termenii problemei și numele ofițerului responsabil ar trebui să fie într-o coloană separată pentru a specifica frecvența rapoartelor, un angajat care raportează și ce pokaztelyam. În acest fel, puteți controla nu numai stadiul "pregătirii" muncii, ci și nivelul "incompletenței". Această „analiza a oaselor“ discipline și perspectiva nu numai să raporteze cu privire la progresele înregistrate, dar și despre greșelile lor și sarcinile neterminate ale mai multor manageri în etape (inclusiv cadrele superioare de conducere) este cel mai bun stimulent pentru munca organizat.
Toate punctele se află în conflict cu știința și practica managementului. Punctul 1 - este necesar să se organizeze întâlniri cu cei care se ocupă direct de subiectul discuției și pentru care rezultatul reuniunii poate avea un impact imediat. Punctul 2 - pentru muncă este necesar să fie acceptat în timp. Sarcini trebuie să fie executate atunci când acestea sunt programate. Punctul 3 - teama de a delega și adevărul nu este necesar, dar asta nu este de a controla procesul stupid. Îndeplinirea sarcinii poate merge complet într-o direcție diferită și veți obține un alt rezultat. Este necesar să se efectueze secțiuni de control periodic. Îmi pare rău, dar aș vrea să înțeleg de unde provine un asemenea sfat și de unde provine totul?
Înscrieți-vă la newsletterul Lifehacker
Obțineți cele mai bune articole în corespondență
Făcând clic pe buton, sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. personale.
