Jurnalul trebuie să fie legat și numerotat, în mod obligatoriu semnat de conducătorul organizației și sigiliul persoanei juridice.
Revista se desfășoară în conformitate cu normele stabilite la nivelul legislației, precum și în conformitate cu cerințele specificate în actele juridice locale ale persoanei juridice.
În fiecare organizație trebuie să existe un angajat a cărui funcție de serviciu include păstrarea unui jurnal cu privire la personal. Angajatul completează coloanele jurnalului, primind informațiile necesare din textele ordinelor specifice.
Formularul de înregistrare
Aceasta înseamnă că fiecare organizație își dezvoltă propria formă de jurnal.
Ce este supus înregistrării?
Următoarele ordine sunt înregistrate în jurnal:
- privind ocuparea forței de muncă;
- pe combinare;
- despre mutare;
- despre concediere;
- privind sancțiunile disciplinare;
- despre transferul la un alt loc de muncă;
- privind creșterea nivelului de calificare, atestare, acordarea de ranguri (ranguri);
- pe încurajare sau recompensare:
- despre schimbarea numelui;
- la plata muncii sau a primelor;
- despre plățile care nu sunt salarii, de exemplu, compensarea pentru zilele de vacanță neutilizate;
- în concediu fără plată sau în concediu de îngrijire a copilului;
- Cu privire la activitatea principală a profilului;
- despre călătorii de afaceri;
- și altele.
Care sunt cerințele?
Pe partea frontală a jurnalului pe personal ar trebui să fie următoarele cerințe:
- numele organizației. Este indicat, de obicei, în partea superioară a părții frontale din mijloc;
- data de la începutul jurnalului (indicată imediat);
- data de încheiere a înregistrării;
- indexul jurnalului (în organizație, fiecărui jurnal sau altui document îi este atribuit indicele de înregistrare al documentului);
- informații despre angajatul a cărui funcție de serviciu include înregistrarea (această informație poate fi indicată în partea din față a jurnalului, pe verso sau pe fiecare pagină a documentului).
Pentru a efectua modificări, pentru a corecta înregistrările incorecte, este posibil ca: înregistrarea să fie depășită cât mai mult posibil cu o linie subțire pe care era ușor să citești inscripția incorectă; în aceeași coloană se face înregistrarea corectă.
Dacă în graf există un grafic special "notă", atunci acesta specifică inexactitățile sau greșelile făcute.
În coloana "notă" este necesar să se indice în ce coloană sa făcut o intrare greșită, care a efectuat corecția (nume, semnătură), data la care a fost efectuată corectarea.
Protecția împotriva schimbărilor ilegale
Următoarele măsuri sunt aplicate pentru a proteja documentul de retrageri și investiții:
- foile de jurnal cu privire la personal sunt numerotate, sigilate, cusute;
- jurnalul este certificat de o persoană autorizată - fie de către șeful departamentului de personal, fie de către adjunctul conducerii de personal sau de către conducătorul organizației;
- pe nodul de decupare de pe ultima pagină a revistei lasă un autocolant cu o amprentă a organizației sau a departamentului de personal. Depinde de cine controlează ordinea jurnalului;
- pe ultima pagină a jurnalului se face o inscripție verbală cu următorul conținut:
Revista este filetat, numerotată
și sigilate cu ______ coli
Șeful Departamentului Resurse Umane
(Director adjunct pentru gestionarea personalului, șef al organizației)
(semnătura) (interpretarea semnăturii)
"____" ______________________ _________
Perioada de valabilitate
Articolul 258 din listă precizează perioada de păstrare a jurnalului în personalul său. Sunt două zile - 75 și 5 ani.
Totul depinde de tipul de document pentru personal. De exemplu, documentele privind sancțiunile disciplinare ar trebui păstrate timp de 5 ani, iar documentele privind încurajarea și recompensarea timp de 75 de ani.
Din acest motiv, se recomandă să se organizeze în organizație nu una, ci două jurnale: una, stocată 75 de ani, cealaltă - 5 ani.
Pentru ca o serie de comenzi de personal să se orienteze chiar mai ușor, se recomandă divizarea ordinelor în grupuri mai mici și, în consecință, un număr mai mare de jurnale.
În articolul (aici) despre locul în care puteți completa declarația online UTII.
Să însumăm rezultatele
Astfel, se pot observa următoarele puncte importante privind problematica înregistrării și menținerii jurnalului de ordine asupra personalului:
- Angajatul responsabil pentru păstrarea jurnalului trebuie identificat obligatoriu.
- Fiecare organizație poate dezvolta independent o formă de jurnal.
- Este foarte important ca partea din față a revistei să fie umplută corect.
- Modificările în jurnal sau corecția înregistrărilor eronate ar trebui să se facă într-o ordine strict definită.
- Conform termenilor de depozitare, există două tipuri de jurnale.
- În cele din urmă, ar trebui luate o serie de măsuri specifice pentru a proteja jurnalul de încălcări ilegale.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-47-72 (Moscova)
+7 (812) 309-93-81 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!