În acest articol considerăm metodele existente de furnizare a documentelor către autoritatea fiscală pentru înregistrarea de stat a companiilor pentru a crea (de exemplu, înregistrarea Ltd.) și modificările la Cartă și registrul (Unified Registrul de stat al persoanelor juridice).
Înregistrarea IP. fie că este vorba despre înregistrarea persoanelor fizice. persoană ca PI sau schimbarea informațiilor despre PI sau încetarea activității persoanelor. persoanele ca IP sunt, de asemenea, posibile în următoarele moduri.
Există două modalități principale de prezentare a documentelor: personal și de la distanță.
Fiecare dintre acestea, la rândul său, include mai multe opțiuni. Depunerea documentelor personal include atât prezentarea efectivă a documentelor personal de către solicitant (fie fondatorul, fie directorul general), fie printr-un reprezentant prin procură, executat de un notar. Puteți depune documentele dvs. personal de către solicitant (sau prin intermediul unui reprezentant) direct la inspecția fiscală (pentru Moscova - MIFNS 46) și prin intermediul centrului multifuncțional (MFC).
La depunerea documentelor pentru înregistrarea jur. persoana creatoare personală de către solicitant (fondator) are un plus semnificativ - nu este obligat să certifice semnătura pe cererea notarului. Dacă fondatorii au mai multe organizații, atunci organismul fiscal trebuie să fie vizitat împreună.
În cazul în care compania dvs. este deja înregistrat și doresc să facă modificări la Cartă sau USRLE nu mai face fără semnătura certificatului notarial, chiar dacă solicitantul (în acest caz, solicitantul este CEO) va furniza documente în MIFNS personal. În acest caz, este necesar să se verifice prerogativele solicitantului (directorul general), pe care notarul o face atunci când este certificată semnătura pe cerere. La certificarea semnăturii aplicației la înregistrarea modificărilor, notarul trebuie să fie familiarizat cu extrasul actual, carta actuală, certificatul de stare. înregistrarea și înregistrarea, precum și decizia (protocolul) la care a fost numit directorul general.
Atunci când depuneți documente prin intermediul unui reprezentant, atât la înregistrarea creării, cât și la înregistrarea modificărilor la o entitate juridică existentă, în orice caz va fi necesar să se verifice semnătura pe cererea notarului și să se întocmească o împuternicire notarială. Această metodă este utilă în special dacă există mai mulți solicitanți, deoarece nu este necesar să vizitați în același timp un notar sau o taxă. Și doar o persoană ocupată nu are întotdeauna suficient timp pentru a depune dosarul și apoi a obține documente la FTS - o vizită la notar este suficientă. Atunci când înregistrează o societate cu răspundere limitată sau o firmă la cheie, companiile care furnizează serviciile conexe oferă de obicei opțiunea de a prezenta documente la taxă prin proxy - aceasta este o opțiune rapidă și convenabilă pentru client.
Pentru opțiune de eliminare de depunere includ: depunerea documentelor prin e-mail, prin intermediul serviciului de curierat DHL Express și Pony Express (această opțiune este disponibilă până în prezent numai în Moscova), în format electronic (pe cont propriu sau prin intermediul unui notar).
Prin poștă, documentele sunt trimise prin scrisoare cu valoare declarată și o listă de atașamente. Semnătura privind cererea pentru o astfel de opțiune trebuie să fie certificată de un notar. Dezavantajul acestei metode nu poate fi numit un grad ridicat de fiabilitate și o perioadă suficient de lungă.
Modul de depunere a documentelor prin intermediul serviciilor de curierat a apărut recent. Serviciile de curierat DHL Express și Pony Express au semnat un acord cu Serviciul Federației Federale cu privire la livrarea documentelor la taxă și înapoi la solicitant. Semnătura privind cererea în acest caz este certificată de un notar, dar nu va fi necesară o procura notarială. Această opțiune este similară cu depunerea documentelor prin poștă, dar avantajul acesteia este un timp de execuție mai scurt.
Transmiterea electronică a documentelor (în mod independent sau prin intermediul unui notar) se realizează prin serviciul Internet "Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat". Pentru a utiliza această metodă, trebuie să aveți o semnătură electronică. adică obțineți o cheie de semnătură electronică emisă de centre de certificare certificate. Documentele finalizate vă vor fi trimise electronic într-un container de transport format și pe hârtie, documentele pot fi obținute la autoritatea fiscală sau prin poștă, în funcție de opțiunea pe care ați indicat-o în cerere.
Pentru a trimite documentele electronice prin intermediul unui notar, nu este nevoie să aveți semnătura electronică - un notar formează el însuși un container de transport și îl semnează cu semnătura sa electronică. Această procedură nu este ieftin, pentru că, în plus față de standard de certificare a unei semnături privind cererea este luată de plată pentru fiecare pagină a documentelor trimise, iar la inregistrarea initiala - aplicarea a cel puțin 9 pagina Charter 1-2 decizie 5 - .. 20 de pagini, o scrisoare de garanție din partea proprietar 1-2 pp. chitanță privind plata statului. taxe - 1 pp.
Atunci când trimiteți documentele în mod personal, IP nu are obligația de a nota semnătura pe aplicație fără nicio acțiune de înregistrare. Atunci când se furnizează autorității de înregistrare documentele IP prin intermediul unui reprezentant, semnătura este notată și se întocmește o procura notarială. La trimiterea documentelor prin poștă sau prin serviciul de curierat nu va fi necesară o procura notarială, însă semnarea cererii va trebui să fie verificată de un notar.
Indiferent de modul în care trimiteți documentele dvs., trebuie să vă amintiți că sunt pregătiți să fie experți, deoarece nimeni, nici operatorul de la oficiul poștal, nici operatorul de servicii de curierat nu verifică documentele. Din păcate, notarii în acest caz nu își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea documentelor trimise, adică efectuează un serviciu de natură tehnică - acceptat - transferat. Companiile care oferă servicii de înregistrare jur. persoanele și IP-urile furnizează, de regulă, o garanție, fiind responsabile pentru corectitudinea documentelor pregătite, să vă despăgubească costurile în caz de erori sau re-înregistrare pe propria cheltuială.