În cursul acestei lucrări este considerat unul dintre elementele metodei de contabilitate - inventar. Acest subiect este foarte relevant, deoarece inventarul este o metodă eficientă de monitorizare a siguranței bunurilor organizației, sub rezerva disciplinei financiare, reflectarea corectă în conturile operațiunilor, detectarea în timp util și corectarea discrepanțelor dintre probele obținute ca urmare a punerii sale în aplicare.
Scopul cursului este de a studia inventarul.
Pentru atingerea scopului, au fost stabilite și rezolvate următoarele sarcini:
1. să studieze conceptul de inventar;
2. să caracterizeze tipurile și scopurile inventarului;
3. Să ia în considerare procedura de efectuare și documentare a inventarului.
Subiectul acestei lucrări este un inventar, iar obiectul este ordinea inventarului.
Inventarul este baza contabilității și fără ea este foarte dificil să ne imaginăm activitatea unui contabil. Și teoretic timp de mai multe decenii, contabilii se cer de locul lor în contabilitate.
Inventarul ca metodă de contabilitate nu este mai mic de șase mii de ani, însă cuvântul "inventar" a apărut în 1931 în revista "Buletinul Academiei de Științe" (nr. 8). Înainte de aceasta, au fost folosiți alți termeni: verificare, renumărare, contabilitate, recalculare etc.
Inventarul (din inventarul latin - inventarul de proprietăți) - reconcilierea disponibilității efective a proprietății și a conturilor de plătit ale organizației cu datele contabile. Pentru a actualiza inventarul include, de asemenea, evaluarea indicatorilor individuale de cote de evaluare contabile (alocație pentru deprecierea imobilizărilor corporale, provizioane pentru deprecierea investițiilor financiare, provizioane pentru creante incerte). Astfel, în procesul de inventariere, nu se verifică și se documentează numai disponibilitatea proprietăților și pasivelor, ci și starea și evaluarea acestora. Rezultă că datele din situațiile financiare trebuie să fie adecvate situației reale.
"Rolul inventarului sa schimbat în timp. În epoca romană inventarul utilizat în evaluarea proprietății moștenite (la prețul de vânzare este posibil) să-l asigure pentru noul proprietar (moștenitor) și evaluările (moștenire, și mai târziu - pe proprietate) „[18. 128]
Jacques Savary idei cu privire la funcția de control al inventarului (proprietarul de proprietate pentru a asigura siguranța prin asigurarea că inventarul fizic al proprietății datelor contabile), stabilit în 1675 a găsit refracție după mulți ani în perioada practicilor contabile dinamice, atunci când, simultan cu un inventar permanent solid de fapt istoric al vieții economice din când în când inventarieri fizice solide sau tematice.
Cursul constă din două capitole. Primul capitol se referă la conceptul, obiectivele, tipurile și termenii inventarului. În cel de-al doilea capitol se vorbește despre procedura de documentare și documentare a inventarului.
1. Conceptul, tipurile și calendarul inventarului în organizație
1.1. Conceptul și obiectivele inventarului
Pentru a asigura siguranța activelor organizației și pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile, ar trebui să efectueze un inventar al proprietății. În procesul de inventariere, verificarea conformității datelor contabile cu disponibilitatea reală a proprietății întreprinderii este verificată, exactitatea contabilității la un moment dat. De regulă, un astfel de moment este începutul unei anumite luni.
"Proprietatea organizației înseamnă mijloace fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri de producție, produse finite, bunuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare". [2.12]
Procedura este reglementată de legea inventarului „Obuhgalterskom de contabilitate“ și orientările privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare, aprobat de Ministerul RF de Finanțe din data de 13.06.95, numărul 49, în conformitate cu o serie de regulamente adoptate.
Punctul 1.3 din orientări conține următoarele dispoziții generale privind desfășurarea inventarului:
Toate proprietățile organizației, indiferent de locația acesteia și de tot felul de obligații financiare, sunt supuse inventarului.
În plus, sub rezerva stocurilor de inventar și alte active care nu aparțin organizației, dar contabilitatea sale deosebite (care se află în stare de arest, închiriate, primite pentru prelucrare), precum și de proprietate, nu au fost luate în considerare pentru orice motiv.
Inventarul proprietății se face la locația sa și la persoana responsabilă.
. „Valoarea stocurilor în anul de raportare, la data executării lor, lista de active și pasive, care sunt scanate la fiecare dintre ele, set director al organizației, cu excepția cazului când este necesar inventar“ [15.41] „Realizarea inventarului este obligatorie:
- în transferul proprietății organizației în chirie, răscumpărare, vânzare, precum și în cazurile prevăzute de lege atunci când o întreprindere unitară de stat sau municipală este transformată;
- cu schimbarea persoanelor responsabile în mod substanțial (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
- când se dezvăluie fapte de furt sau abuz, precum și daune materiale;
- în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- la reorganizarea sau lichidarea organizației;
- în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse ". [2.12]
Obiectivele principale ale inventarului sunt:
1. Verificarea corectitudinii datelor contabile actuale și identificarea erorilor comise.
2. Reflecția operațiunilor economice și financiare neprevăzute.
3. Controlul securității proprietății.
4. Controlul privind completitudinea și termenele de decontare a contractelor de afaceri și a obligațiilor, plata impozitelor și taxelor.
5. Verificarea condițiilor și ordinea de depozitare a mărfurilor.
6. Identificarea produselor vechi, nefolosite, învechite.
7. Verificarea principiului răspunderii.
8. Verificarea stării de contabilitate și organizarea circulației stocurilor de mărfuri.
9. Verificarea reflectării tuturor tranzacțiilor comerciale în documente și contabilitate etc.
Nevoia de inventar se datorează mai multor motive, principalele dintre acestea fiind:
1. Identificarea posibilelor erori în contabilitate, care pot conduce la pierderi materiale grave - amenzi pentru ascunderea profiturilor.
2. Modificarea proprietăților fizice ale valorilor materiilor prime. Unele valori materiale (de exemplu, produse alimentare) ca rezultat al pierderilor naturale își schimbă proprietățile fizice (masa, volumul etc.) sau devin pur și simplu inutilizabile. Cu ajutorul inventarului, starea reală a afacerilor este dezvăluită, documentată.
3. Dezastre naturale, incendii, accidente etc.
4. Furt, abuz.
5. Neîncrederea față de o persoană responsabilă.
6. Efectuarea de audituri, audituri.
7. În cazul unei schimbări de maistru cu răspundere la brigadă.
8. La cererea autorităților medico-legale.
Astfel, pentru a asigura controlul asupra siguranță și economice mijloacele pentru respectarea deplină înregistrează reziduuri reale pentru a furniza realitate indicatori de elemente de contabilitate metodei contabile folosite - inventar, adică determinarea disponibilității efective a fondurilor și a surselor acestora, a costurilor suportate etc., prin redistribuirea soldurilor în natură sau prin verificarea înregistrărilor.
1.2. Tipuri de inventar
Stocurile sunt împărțite la volumul de verificare - pentru continuitate și selectivă, și în timp - pentru planificare și bruscă.
„Inventar solid se referă la inspectarea tuturor activelor disponibile, fără excepție, obligațiile financiare ale întreprinderii, este foarte consumatoare de timp de muncă și, prin urmare, are loc o dată pe an, de obicei, înainte de pregătirea raportului anual.“ [20,98]
„Personalizat. - acest inventar, în care numai unele sunt verificate (pe eșantion) valoarea unui anumit material al persoanei responsabile sau capacele de orice tip de fonduri de întreprindere, de exemplu, numai în numerar pe o parte sau din materiale doar la un anumit stoc“ [20.100] Inventarul de eșantionare și controalele de control ar trebui să fie efectuate sistematic la întreprindere în timpul perioadei de interinventare în locurile de depozitare și prelucrare a obiectelor de inventar. Ele se efectuează prin ordin al șefului comisiei de inventar, alcătuit din persoane care cunosc bunuri și valori materiale, contabilitate și raportare.
Sarcina principală a inventarierilor și inspecțiilor selective este de a monitoriza siguranța proprietății, implementarea regulilor de păstrare a acesteia, respectarea de către persoanele responsabile în mod substanțial a procedurii stabilite pentru contabilitatea primară.
Astfel de inspecții disciplinează angajații întreprinderii, contribuie la dezvăluirea faptelor de încălcare și contribuie la conservarea proprietății întreprinderii.
În funcție de baza inventarului, pot fi planificate și neplanificate. Acestea din urmă sunt ținute brusc, termenele limită pentru deținerea lor nu trebuie să fie cunoscute persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Uneori pot fi efectuate în conformitate cu cerințele auditorului, organele de control ale persoanelor, organismele financiare și de investigație.
S-au efectuat inventare planificate:
- activele fixe - cel puțin o dată la doi până la trei ani și fondurile de bibliotecă - cel puțin o dată la cinci ani;
- restructurarea incompletă și cheltuielile viitoare - cel puțin o dată pe an;
- produse cu valoare redusă și de uzură ridicată - cel puțin o dată pe an;
- petrol și produse petroliere - cel puțin o dată pe lună;
- fonduri monetare, documente monetare, obiecte de valoare și forme de raportare stricte - cel puțin o dată pe lună;
Controlul-re-verificare se efectuează în timpul inventarului sau imediat după finalizarea acestuia. Acesta acoperă cel puțin 10% din valorile dovedite.
Prin frecvența sau periodicitatea comportamentului, există inventare lunare, trimestriale, semestriale și anuale.
De exemplu, fiecare schimbare de inventar a reziduurilor de materiale neutilizate, prezența sau Semifabricatul este efectuată într-o serie de industrii în transmisia comută între persoanele responsabile de material, folosind metoda de control al inventarului pentru utilizarea materialelor, în special atunci când se lucrează cu produse scumpe sau periculoase.
Cel puțin trimestrial, se efectuează un inventar al numerarului și al altor obiecte de valoare de la casierie.
Cea mai extinsă inventaritate intensivă a forței de muncă este cea anuală. Atunci când acest inventar este verificat nu numai existența unor bunuri materiale, dar, de asemenea, statutul de așezări cu debitori, valabilitatea sumelor de rezerve și fonduri, realitatea conturilor de plătit și alte pasive.
1.3. Inventarul anumitor tipuri de bunuri