Cu toate acestea, sincer vorbind, documentele PDF au dezavantaje. Cea mai gravă dintre ele este complexitatea sau chiar imposibilitatea editării lor. Se pare că acest lucru nu deranjează pe nimeni. Ei bine, de ce, de exemplu, efectuați modificări ale instrucțiunilor imprimantei? Și chiar este așa, dacă utilizatorul va vedea doar fișierul de pe computerul său. Ei bine, dacă el, de exemplu, vrea să-l imprime, să-l elimine de acolo pentru salvarea imaginii, schimbarea formatării sau reducerea fontului? Puteți da un alt exemplu. Să presupunem că avem un document PDF cu rezultatele unor cercetări. Și trebuie să luăm de acolo date statistice și să le procesăm, de exemplu, în Excel. Vrea cineva să scrie manual sute de cifre, cu riscul de a face greșeli și de a distorsiona informațiile originale? În plus, nu trebuie să uităm că, cu cât este mai frecvent formatul PDF, cu atât mai des utilizatorii trebuie să creeze astfel de fișiere. Astfel, pentru o muncă deplină cu documentele electronice ale standardului în cauză, este necesar un software special, care, pe de o parte, trebuie să fie capabil să creeze astfel de documente, iar pe de altă parte să extragă din ele informații adecvate pentru prelucrare. Noua versiune a utilității ABBYY PDF Transformer, despre care noi, dragi cititori, și vom vorbi astăzi, este doar un astfel de produs. Acest program constă de fapt din două părți. Primul este responsabil pentru crearea documentelor PDF, iar al doilea - pentru extragerea informațiilor de la acestea. Să ne uităm la fiecare în detaliu.
În program ABBYY PDF Transformer a implementat imediat două instrumente pentru crearea documentelor PDF. Primul dintre acestea este un modul special. Lucrul cu el este după cum urmează. Imediat după pornire, o fereastră cu setările procesului de conversie apare în fața utilizatorului. Trebuie să setați patru parametri. Primul este numele și locația documentului PDF creat. Implicit, acesta va fi salvat în dosarul unde este localizat fișierul sursă. Al doilea parametru determină dimensiunea fișierului. Există trei opțiuni: mici, medii și maxime. Diferența de dimensiune între ele se realizează datorită calității diferite a graficii din document. Prin urmare, cu cât fișierul este mai mic, cu atât este mai rău calitatea acestuia. Astfel, prima opțiune este optimă pentru plasarea documentelor PDF pe Internet sau trimiterea lor prin e-mail, a doua este potrivită pentru utilizare pe un computer sau pentru imprimare regulată, a treia este optimă pentru producția de imprimare.
Al doilea instrument pentru crearea documentelor PDF în ABBYY PDF Transformer este o imprimantă virtuală. Ce este? După instalarea utilitarului în sistemul de operare, există o altă imprimantă - PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0. Utilizatorul îl poate alege în orice aplicație, ca dispozitiv cel mai comun. Numai în contrast cu imprimantele reale, documentul va fi imprimat nu pe o foaie de hârtie, ci în documentul PDF specificat.
Conversia documentelor PDF în alte formate se realizează utilizând tehnologii OCR (Optical Character Recognition), utilizate în mod obișnuit pentru recunoașterea textelor scanate de pe suporturile de hârtie. Acestea vă permit să convertiți un document PDF în text, tabele și ilustrații individuale. Schema procesului de conversie este foarte simplă. În primul rând, utilizatorul deschide fișierul în format PDF, apoi stabilește parametrii procesului și îl pornește. Dacă rezultatul nu este satisfăcător, ultimele două elemente se repetă (setările se schimbă la cele mai bune).
Conduce procesul de conversie a unui modul special cu o interfață foarte simplă. Prima parte a ferestrei unice ABBYY PDF Transformer afișează fișierul deschis în prezent. Și în al doilea - o listă cu setările disponibile. Lista de formate disponibile (documente Microft Word, Excel, HTML, text simplu, RTF, PDF cu posibilitatea de căutare full-text) este plasată în topul lor printre ele. Al doilea este numele fișierului destinație și dosarul în care acesta va fi salvat. Apoi, utilizatorul trebuie să specifice paginile documentului PDF de care are nevoie (toate, lista numerelor, intervalelor). În continuare este secțiunea "Salvarea designului". Pentru fiecare format al fișierului final, este al tău. De exemplu, atunci când salvați informații în standardul Microsoft Word, un utilizator poate activa sau dezactiva înregistrarea graficii, precum și alege un design original identic al textului sau pur și simplu plasându-l într-o singură coloană. Ei bine, pentru documentele text, setările sunt mai ușoare. Există doar două opțiuni aici: separarea paginilor de caracterul de sfârșit al paginii și separarea paragrafelor de linii goale.
Următorul articol este o listă de limbi pentru documente. În acest sens, utilizatorul trebuie să rețină faptul că dezvoltatorii nu recomandă utilizarea simultană a mai mult de două sau trei limbi. Dacă există mai multe dintre ele în fișier, atunci este mai bine să conduceți procesul de conversie în etape. Apoi, utilizatorul este rugat să selecteze modul de funcționare al programului: "Normal" sau "As picture". Prima dintre ele oferă o viteză mare, dar nu permite recunoașterea unor caractere și simboluri speciale ale fonturilor non-standard: în schimb vor fi afișate diferite pictograme. Al doilea mod vă permite să procesați un document PDF ca imagine utilizând tehnologii OCR. Acest lucru, desigur, încetinește procesul de conversie, dar îl face mai calitativ.
După setarea tuturor parametrilor necesari, utilizatorul poate porni procesul de conversie. În timpul programului ABBYY PDF Transformer va rupe în mod independent documentul PDF în diferite zone (text, grafică, tabel) și va procesa fiecare dintre acestea în funcție de tipul specificat. Cu toate acestea, utilizatorii nu doresc întotdeauna defalcarea automată. În astfel de cazuri, aceștia au posibilitatea de a specifica manual manual programul pentru toate zonele și tipurile acestora.
Modulul poate fi lansat în moduri diferite. Prima opțiune este din meniul standard Windows Start. Cel de-al doilea utilizează un panou suplimentar în diverse aplicații Microsoft Office. În acest caz, alegerea formatului final de fișier este limitată la programul din care a fost lansat ABBYY PDF Transformer. Există o altă opțiune - meniul contextual, care se numește făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe documentul PDF din "Explorer".
Astăzi, suntem cu voi, dragi cititori, au luat în considerare în detaliu programul ABBYY PDF Transformer și a constatat că are cel puțin două avantaje: puterea și simplitatea. Într-adevăr, capacitățile sale sunt destul de suficiente atât pentru crearea de documente PDF, cât și pentru extragerea de informații de la acestea pentru prelucrare ulterioară. În același timp, programul are o interfață intuitivă multilingvă, care nu va provoca dificultăți nici pentru utilizatorii de calculatoare novici. De remarcat, de asemenea, prezența unui sistem de referință scurt, dar foarte informativ, în limba rusă. Toate acestea vă permit să începeți să lucrați cu acesta imediat după instalarea produsului ABBYY PDF Transformer.