Actul de acceptare-transfer din formularul MX-1 vă permite să formalizați procesul de plasare a inventarului în depozit responsabil. Un act este pregătit în plus față de contractul care reglementează procedura de stocare a valorilor băilor de către custode.
Un contract de probă pentru depozitarea mărfurilor poate fi descărcat aici.
Actul se face între deponent - proprietarul bunurilor de bunuri materiale, care sunt transferate pentru depozitare unei persoane numite custode. Actul de transfer este o confirmare a faptului că stocurile sunt transferate de proprietar și acceptate de custode. Acesta din urmă se obligă să le păstreze în mod corespunzător până când proprietatea este returnată proprietarului.
Pentru certificatul de acceptare și transferul inventarului pentru stocare se furnizează un formular unificat MX-1, descărcați formularul acestui formular și eșantionați completarea MX-1 în partea de jos a articolului.
O alternativă la actul MX-1 poate fi o chitanță sigură, care este scrisă de custode și transferată în baza de date.
Descărcați alte exemple de acte de transfer:
Exemplu de umplere MX-1
Având în vedere că actul de transfer se face între cele două părți - proprietarul bunurilor și materialelor, precum și persoana care furnizează stocare a acestor valori, trebuie să specificați informații despre fiecare parte, în conformitate cu documentele charter, certificate, pașapoarte, în funcție de persoana implicată în procedura de transfer de proprietate asupra depozitare responsabilă.
Este necesar să se precizeze numărul și data contractului, la care se va atașa certificatul de acceptare. Actul completează contractul și nu poate exista în sine.
Pe formularul MX-1, trebuie să completați următoarele informații:
- locul de depozitare a mărfurilor și a materialelor din depozit;
- termenul de valabilitate, conform contractului;
- lista de produse și materiale (denumirea, cantitatea, caracteristicile, aspectul, defectele, unitatea de măsură, prețul pe unitate și valoarea);
- suma totală pentru care obiectele de valoare sunt păstrate pentru păstrare;
- condițiile de depozitare - prevăzute în contract;
- note speciale - la discreția părților (orice informații importante privind încărcătura care trebuie păstrată în antrepozitul depozitului;
- semnăturile părților care le-au transmis și primite, confirmând executarea tranzacției și absența pretențiilor părților reciproc.
Asigurați-vă că specificați în ce stare sunt primite bunurile, dacă există fracturi, defecte, dacă aspectul, ambalajul sau alți parametri sunt încălcați. Custodelul este obligat să restituie proprietatea în aceeași stare în care a acceptat-o, prin urmare, pentru a evita litigiile, este necesar să se prescrie în avans caracteristicile tuturor denumirilor de bunuri și materiale.
Descărcați eșantion
Actul de acceptare și transfer de bunuri și materiale pentru stocare din formularul MX-1 se descarcă prin referință.