Notele de service sunt diferite și pot avea atât caracter pozitiv, cât și negativ. Atât angajatul cât și managerul ar trebui să știe despre importanța fiecărui tip de note și despre modul în care prezența lor poate afecta viitoarea soartă a fiecăruia dintre ei.
Să analizăm ce este un memorandum privind încălcarea disciplinei muncii.
definiție
O notă este un tip de notă de serviciu. care au caracter informativ și sugerează disponibilitatea părților explicative și recomandatoare.
Scrieți un raport cu privire la numele șefului sau la un reprezentant al departamentului de contabilitate sau personal.
Nu subestimați valoarea memorandumurilor, deoarece acestea au o forță juridică foarte reală. De obicei, măsurile pe care compilatorul le propune ca pedeapsă sunt de obicei luate în raport cu infractorul.
Ca orice document, este necesar să se întocmească un memorandum în conformitate cu regulile și standardele. care guvernează statul sau o anumită întreprindere. În primul rând, trebuie să pregătiți o foaie A4 și un stilou cu cerneală neagră sau albastră.
În conformitate cu legea, puteți introduce o notă pe computer, dar ofițerii de personal sunt foarte reticenți în a accepta astfel de documente. O declarație sau o notă scrisă manual va proteja atât angajații, cât și angajatorii de tot felul de manipulări.
Notele sunt împărțite pe interne și externe. Primul tip de raport este scris în numele șefului unei unități și toate informațiile rămân în el.
Raportul extern este trimis direct conducerii superioare. Această măsură poate fi atribuită listei extreme, deci este tratată destul de rar. Dezvăluirea detaliilor notei poate duce la concedierea angajaților.
Scopul de a scrie un memorandum
În general, notele conțin:
- Cererile de acces la informații.
- Primirea și transmiterea instrucțiunilor.
- Supliment la alt document.
- Notificarea unui incident.
Scopul memorandumului este doar notificarea incidentului. Raportarea poate fi compusă din angajați obișnuiți, precum și din eșaloanele de top ale autorităților.
Într-o echipă coerentă, practica de a face plângeri nu este obișnuită, dar dacă există o legătură slabă în ea care atrage echipa spre fund și amenință rezultatul general, un astfel de document va trebui să fie elaborat.
Angajatul trebuie informat că o astfel de reclamație scrisă este atribuită documentelor care pot fi utilizate împotriva unui angajat neglijent.
Violatorii disciplinei sunt mai susceptibili să cadă sub abrevieri sau sunt concediați conform articolului. Memorandumul poate diferi în fond și în conținut.
Pentru a compune o notă externă, trebuie să pregătiți șabloane separate de formulare, pe care vor fi localizate în prealabil toate cerințele întreprinderii.