În timpul procesului de muncă, apar deseori diverse încălcări. Ele trebuie adesea formalizate cumva. În unele cazuri, până la concediere. Problemele legate de documentația muncii necesită o atenție deosebită din partea angajatorului. La urma urmei, un pas greșit - și angajatul se poate plânge la inspectoratul de muncă. Și verificări suplimentare, procesul de restaurare a postului în post și alte momente neplăcute va începe. Așa că astăzi vom încerca să înțelegem cum să organizăm absenteismul la locul de muncă. Ce fel de concept este asta? Când are loc? Și ce trebuie să-ți fie frică de un subordonat dacă nu și-a pierdut locul de muncă?
Inițial, este important să înțelegeți ce caracterizează termenul "absenteism". În general, aceasta este o lungă absență la locul de muncă. În Rusia, poate fi considerată o plimbare:
- Munca târzie pentru mai mult de 4 ore;
- absența unui angajat pe parcursul întregii zile de lucru.
Aceasta înseamnă că, dacă o persoană nu lucrează mai mult de 4 ore (inclusiv), angajatorul are dreptul să se plimbe. Dar nu întotdeauna. La urma urmei, în Rusia, o astfel de absență îndelungată, fără avertizare prealabilă, uneori nu este considerată o înfrângere.
Ambiguitatea legislației
Este important să se înțeleagă că în Rusia legislația muncii nu interpretează întotdeauna în mod neechivoc anumite puncte. Și absenteismul este doar o astfel de componentă. Ce ar trebui să-mi amintesc?
Cum să aplici pentru absenteism la locul de muncă? Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să stabiliți existența unei absențe lungi și, cel mai important, lipsită de cauze la locul de muncă. Dacă angajatul a avertizat anterior autoritățile că va întârzia / nu va veni la lucru, atunci o astfel de variantă de dezvoltare a evenimentelor nu va fi numită o plimbare prin nici un mijloc.
În plus, absența fără avertismente din motive valide nu poate lua adesea forma absenteismului. Prin urmare, nu este neobișnuit ca angajatorii și subordonații să se întâlnească în instanță pentru a clarifica problema studiului.
Absență de respect
Cum să aranjezi în mod corespunzător absenteismul la locul de muncă? Un rol imens îl joacă faptul de a stabili o absență nejustificată la locul de muncă. După cum am menționat deja, dacă există motive întemeiate, angajatul nu trebuie să se îngrijoreze de absenteism și responsabilitate - pur și simplu nu au un loc.
Adesea, motivele bune pentru absențe la locul de muncă includ:
- boala subordonatului;
- moartea celor dragi;
- circumstanțe care nu depind de cetățean (dezastru natural, întârziere de zbor etc.);
- accident;
- boala copilului.
Toate acestea nu sunt o listă exhaustivă. De obicei, întrebările despre absenteism sunt rezolvate individual. Curțile și angajatorii înșiși pot evalua gradul de respect pentru absența unui subordonat la locul de muncă. Dar, după cum arată practica, în toate aceste situații, sistemul judiciar se află pe partea laterală a cadrului.
Despre caracteristici
Operațiunea studiată necesită o mare atenție. La urma urmei, are câteva caracteristici care nu sunt cunoscute de toată lumea. Și anume:
- Dacă absența este considerată din cauza absenței de la locul de muncă pe tot parcursul zilei, atunci angajatului i se atribuie un anumit loc de muncă conform contractului. Atunci când un subordonat nu are un loc de muncă specific printr-un contract de muncă, nu poate fi considerat o plimbare prin găsirea acestuia oriunde pe teritoriul întreprinderii.
- Un rol important îl are numărul de ore de absență la locul de muncă. Dacă un cetățean întârzie timp de 1,5 sau chiar 3 ore, atunci o astfel de variantă de dezvoltare a evenimentelor nu poate fi numită plimbare.
- Uneori cetățenii folosesc în mod arbitrar concediu și timp liber. Acest lucru este permis dacă șeful nu oferă zile de odihnă atunci când sunt prevăzute de lege. De exemplu, este necesar un donator de sânge pentru a da o zi în afara zilei după livrarea biomaterialului.
Poate că toate acestea sunt importante pentru angajator. Acum este posibil să examinăm în detaliu procedura de înregistrare a absenteismului.
idee
Faptul absenței trebuie înregistrat în scris. În caz contrar, angajatul se poate plânge că nu a fost niciodată adus în fața justiției.
Documentarea absenteismului este o garanție a respectării drepturilor oricărui superior. Dar, așa cum am spus deja, numai dacă există o săritură nejustificată a unei zile lucrătoare sau o lungă absență este permisă să înceapă operațiunea.
Responsabilitatea pentru absenteism
Cum să aranjez în mod corespunzător angajatul absenteismului? Potrivit Codului Muncii, un cetățean poate fi tras la răspundere. Angajatorul însuși decide modul de pedepsire a subordonatului neglijent.
Sunt disponibile următoarele opțiuni:
De obicei, pentru ultima afacere, regulile stabilite în companie trebuie încălcate în mod repetat. Dar prin lege, angajatorul este capabil să tragă un angajat chiar și pentru o singură înflăcărare.
În plus, șeful poate ierta muncitorul și nu poate reacționa în vreun fel la neglijența subordonatului. Dar, în practică, această opțiune este rară. Cum să aplici pentru absenteism la locul de muncă?
Despre proiectarea pas cu pas
A face într-adevăr nu este atât de dificilă cum pare. În special, dacă urmați un mic ghid. Acesta va fi prezentat în atenția noastră de mai jos.
Cum să aranjezi absenteismul? Manualul pentru procesarea acestei operații arată cam așa:
- Pentru a stabili absența unui angajat la locul de muncă.
- Dovediți că nu există motive întemeiate pentru a nu participa la lucrare.
- Cererea din partea explicativului subordonat în scris. Aceasta se face la prima vizită a angajatului la companie după absenteism.
- Să emită documentația necesară pentru absenteism, dacă o persoană nu are motive serioase pentru absența de la locul de muncă. Acțiunile ulterioare depind în mod direct de modul în care șeful a decis să pedepsi subordonații neglijenți.
Este important să se considere că, dacă subordonații nu au scris o notă explicativă, autoritatea stabilește un act special, în care încălcarea este stabilită. Potrivit Codului Muncii, notele explicative după absenteism sunt documente obligatorii.
ambalare în saci
Să începem cu cea mai "teribilă" pedeapsă - concediere. Cum să aranjezi absențele angajaților în circumstanțe similare?
Următoarele lucrări vă vor ajuta aici:
- ordin de demitere;
- un act privind absența unuia sau a celuilalt angajat la locul de muncă.
Al doilea document se face în formă liberă pe hârtie. Ea serveste ca un fel de confirmare a absenteismului. După compilație, trebuie să semneze un minim de 2 martori. Documentul reflectă informații detaliate privind absenteismul - data incidentului, durata absenței de la locul de muncă, motivele (dacă este cazul). De asemenea, în act sunt date scrise despre absentei.
Dacă intenționați să acordați o penalizare pentru absenteism, atunci nu va fi necesar un document separat. În anexa la ordonanța privind concedierea, angajatorul precizează necesitatea colectării și a dovezilor corespunzătoare.
Restricții privind concedierea
Cum să aplicați pentru un loc de muncă? Se elaborează un act special, care mai târziu este dat mai multor martori pentru semnare. Dacă un cetățean va trage pentru absenteism, atunci trebuie să țineți cont de câteva puncte importante.
De exemplu, o astfel de pedeapsă este prevăzută doar pentru o anumită perioadă de timp. Nu puteți concedia un angajat dacă au trecut mai mult de 6 luni de la absenteismul real. La auditorul și controalele de audit, concedierea este autorizată să se petreacă nu mai târziu, în 24 de luni de la momentul contravenției.
Despre reprimări
De cele mai multe ori, de fapt, fenomenul studiat nu implică o suspendare completă a muncii. Un angajat poate fi mustrat, de exemplu.
Acum intelegem cand este posibil sa ne concediem pentru absenteism. Motivele acestui fenomen sunt diferite, dar principalul lucru este că angajatul nu are scuze pentru absențe la locul de muncă.
Murirea este mai ușor de îndurerat. În acest caz, va fi necesară următoarea documentație:
Restul procesului nu se deosebește de concediere. Cu excepția cazului în care, în cele din urmă, un cetățean nu este amenințat cu demiterea de la obligațiile de serviciu cu rezilierea contractului. În schimb, angajatul este pedepsit într-un fel diferit. De exemplu, nu plătiți bonusuri pentru o anumită dată. În foaia de lucru, va fi necesar să se pună o marcă "PR" (încurcătură).
Cum să eliberez în mod corespunzător o concediere pentru absenteism? Cât timp este cheltuit pentru pregătirea documentației relevante?
Conform RF RF, este necesar să se efectueze operațiunea în termen de o lună de la momentul încălcării. Același termen se extinde la mustrări și pedepse. Dacă angajatorul a decis să părăsească operațiunea de mai sus "pentru mai târziu", atunci în viitor ar putea exista anumite probleme. Până în momentul în care nu se poate aplica o pedeapsă angajatului.
Și dacă angajatorul a decis să-i ierte pe subordonat și să nu-l pedepsească într-o anumită măsură?
O astfel de distribuție este cea mai mică problemă. Conform Codului Muncii, toate documentele enumerate mai sus sunt folosite pentru pedepsele disciplinare și mustrările. Deci, șeful nu poate face niciun fel de absenteism.
Singurul lucru care se găsește în practică cel mai adesea este explicativ. Este posibil, dar nu este necesar, să cereți angajatului să clarifice situația. Nu este exclus ca ziua de lucru să fie ratată din motive întemeiate.
Ce amprentă este folosită în acest caz în fișa de lucru? Este suficient să spui pur și simplu "OL".
Schimbarea soluției
Cu toate acestea, dacă șeful a decis să nu aplice sancțiuni disciplinare, acest lucru nu înseamnă că un astfel de scenariu este excepțional. Lucrul este că angajatorul are dreptul de a-și schimba decizia în termen de o lună de la momentul absenteismului.
În această situație, șeful poate avea probleme cu dovada absenței. În mare măsură, mărturia martorilor va ajuta.
În cartea de lucru
Dacă angajatul a decis să declanșeze, va trebui să stabiliți motivul real al absenței sale la locul de muncă. Care este marcajul din registrul de lucru?
Cum să organizăm absenteismul la locul de muncă (o procedură pas cu pas a fost prezentată în atenția noastră), este de înțeles. În registrul de lucru, va trebui să puneți o notă corespunzătoare. Eșantionul său este prezentat mai sus.
Despre femeile însărcinate la locul de muncă
În plus, este important să rețineți că este interzis ca femeile însărcinate să fie concediate pentru absenteism. TC RF protejează femeile într-o situație interesantă. În acest caz, este posibilă încetarea relațiilor de muncă la inițiativa angajatorului doar atunci când este vorba de lichidarea societății.
Cu toate acestea, legea nu interzice impunerea de sancțiuni disciplinare femeilor însărcinate, în cazul în care tocmai au pierdut locul de muncă. Numai absența motivelor valide din partea angajatului pentru o astfel de acțiune este extrem de dificil de dovedit.
Listele de verificare din cartea de raport
De acum înainte este clar cum să aranjăm absenteismul unui angajat. De fapt, totul nu este atât de dificil. Ce alte semne sunt în foile de lucru?
Așa cum am aflat deja, dacă este comis un absenteism obișnuit, atunci documentul pune "PR". Dar aceasta nu este singura înregistrare care poate fi întâlnită.
Dacă subordonații au demonstrat existența unor motive valabile pentru motivul pentru care nu au venit să lucreze, atunci "NN" din cardul de raport trebuie să fie corectat la eticheta corespunzătoare. De exemplu, "B" este plasat pe o trecere din cauza bolii.
"NN" - acesta este un semn care indică o lipsă de muncă pentru circumstanțe inexplicabile.
Poate că asta e tot. Procedurile pas cu pas de concediere pentru absenteism și nu numai de acum încolo suntem cunoscuți. Dacă respectați toate caracteristicile de mai sus, atunci pedepsirea unui angajat neglijent nu va provoca probleme.