Relațiile privind închirierea de vehicule sunt reglementate de dispozițiile capitolului 34 din Codul civil al Federației Ruse.
Contractul de închiriere a vehiculului trebuie încheiat în mod necesar în scris. Înregistrarea de stat a contractului de închiriere a unui vehicul nu este necesară. În acest caz, urmați să țină cont de faptul că vehiculul este transferat într-un contract de leasing trebuie să fie înregistrate în conformitate cu legislația rusă.
În cazul în care contractul de închiriere a vehiculului prevede altfel, locatarul poate, fără acordul proprietarului de a preda vehiculul la subinchiriere. Locatarul are dreptul, fără consimțământul locatorului în nume propriu cu terțe părți să încheie contracte de transport și a altor contracte, în cazul în care nu sunt contrare scopurilor de utilizare a vehiculului specificat în contractul de închiriere, iar în cazul în care nu au fost stabilite astfel de scopuri, denumirea vehiculului.
Punctul 3 din capitolul 34 din Codul civil prevede două tipuri de vehicule de închiriat:
1) Inchirierea unui vehicul cu echipaj (navlosirea timpului) Art. 632-641 Codul civil al Federației Ruse.
În conformitate cu contractul de închiriere (navlosire pentru o vreme) vehiculul cu echipajul de proprietar le da chiriaș un vehicul de plată pentru posesie temporară și de utilizare și oferă servicii de gestionare a forțelor lor și funcționarea tehnică (art. 633 din Codul civil).
2) Închirierea unui vehicul fără echipaj (articolul 642-649 din Codul civil al Federației Ruse).
În temeiul contractului de închiriere a unui vehicul fără echipaj, locatorul primește locatarului un vehicul de plată aflat în posesia și folosirea temporară, fără a furniza servicii de gestionare a acestuia și de funcționare tehnică a acestuia (articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse).
Fiecare dintre aceste tipuri de contracte are o serie de caracteristici. Încheierea contractului, ar trebui să fim atenți la decizia întrebării care dintre părți va îndeplini următoarele atribuții.
În special, pentru a ține cont de informațiile privind disponibilitatea și circulația mijloacelor fixe închiriate de organizație, se intenționează să se țină cont în contul 001 "Active fixe închiriate".
Transferul vehiculului de la locator la locatar este formalizat printr-un act de acceptare și de transfer al mijloacelor fixe. La locatar, contul vehiculului închiriat are loc pe contul în afara bilanțului 001 "Active fixe închiriate" în evaluarea specificată în contract.
În cazul în care bunul închiriat este utilizat de locatar pentru a desfășura activități legate de fabricarea și vânzarea de produse, cumpărarea și vânzarea de bunuri, executarea de lucrări și prestarea de servicii, în conformitate cu alin. 5 PBU 10/99 „Costurile de organizare“ sume de chirie sunt înregistrate ca cheltuieli pe de obicei activități.
În conformitate cu articolul 18 PBU 10/99, cheltuielile sunt recunoscute în perioada de raportare în care au avut loc, indiferent de momentul plății efective a fondurilor și de alte forme de implementare. Astfel, locatarul trebuie să reflecte chiria în evidențele contabile în perioada la care se referă.
Plata în contul cheltuielilor de leasing și de exploatare este recuperată în contul de cheltuieli (20, 23, 25, 26) sau în contul de cheltuieli pentru vânzare.
În cazul tău, postările vor arăta astfel în fiecare lună:
Debit 20 (26.) Credit 76
- Plata în chirie este percepută în contractul de închiriere al vehiculului;
Debit 76 Credit 68, subcontul "Impozitul pe venitul personal"
- impozitul pe venitul personal este reținut (a se vedea secțiunea privind impozitarea;
Debit 76 Credit 50
- chiria plătită.
În cazul în care contractul nu precizează altfel, costurile pentru combustibil și reparațiile sunt suportate de locatar.
În același timp, benzina poate fi achiziționată printr-o persoană responsabilă. În contabilitate, aceasta se reflectă după cum urmează:
Debit 71 Credit 50
- fondurile pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți au fost emise în cadrul raportului;
Debit 10 Credit 71
- pe baza raportului preliminar, au fost creditate combustibilii și lubrifianții.
Combustibilul consumat și alte materiale sunt recuperate la costurile legate de cablarea chiriașului:
Debit 20 (26.) Credit 10
Impozite pe venit
În scopul impozitării, plățile de închiriere pentru proprietăți închiriate sunt legate de alte cheltuieli legate de producție și vânzare (clauzele 10, clauza 1 din articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Costurile asociate cu exploatarea comercială a vehiculului închiriat, locatarul inclusă în cheltuielile și luate în considerare la determinarea profitului impozabil, pe baza alin. 1, art. 253 din Codul fiscal, ca parte a costurilor asociate producției și vânzărilor, cu condiția ca acestea să îndeplinească criteriile alin. 1, art. 252 din Codul Fiscal.
Costurile locatarului de a cumpăra combustibil pentru scopuri fiscale pot fi atribuite costurilor materiale asociate cu producerea și vânzarea, în cazul în care acestea sunt justificate și confirmate prin documentele întocmite în conformitate cu legislația rusă. Rețineți că Codul fiscal nu prevede raționalizarea costurilor de combustibil.
În conformitate cu art. 208 din Codul Fiscal al RF la venitul personal impozabil pe venitul personal este atribuit venitului persoanelor fizice din leasingul proprietății lor. În acest caz, conform art. 228 din Codul Fiscal al Federației Ruse, persoanele calculează și plătesc impozitul pe venitul personal doar atunci când leagă proprietatea persoanelor care nu sunt agenți fiscali.
Atunci când proprietatea este închiriată persoanelor juridice, este necesar să se țină seama de prevederile art. 226 din Codul Fiscal. Conform paragrafului 1 al prezentului articol, organizațiile rusești, din care sau ca urmare a relațiilor cu care contribuabilul a primit venituri, sunt obligate să calculeze, să rețină de la contribuabil și să plătească suma impozabilă. Astfel de organizații sunt numite agenți fiscali.
Niciunul dintre aceste articole nu impune persoanei individuale să calculeze și să plătească în mod independent impozitul pe venitul personal pe chiria primită de la o persoană juridică.
Rețineți, de asemenea, că, în temeiul art. 229 din Codul Fiscal persoanele care-proprietar naturale scutite de obligația de a depune o declarație fiscală. În același timp, organizația dvs. ca un agent fiscal trebuie să prezinte informațiile autorităților fiscale privind veniturile plătite de locator (a se vedea. P. 2, art. 230 din Codul fiscal).
Aceasta nu se aplică la plata obiectului fiscal, efectuate în cadrul contractelor de drept civil, obiectul care este transferul de proprietate sau alte drepturi de proprietate (dreptul de proprietate), precum și contractele legate de transferul de utilizarea proprietății (drepturi de proprietate).
I. Zuykov,
expert al GARANT