Operația de salvare a cutiei electronice 2.0
- un flux imens de mesaje;
- Înclinația dvs. de a verifica poșta în loc să procesați scrisori.
Numărul sarcinii 1. Reduceți numărul de litere primite
În procesul de organizare a corespondenței, este foarte important să "opriți robinetul" mai întâi. Pe cât posibil. Cele mai putine scrisori primite, cu atat mai putine eforturi va trebui sa le rezolvati. Pornind de la acest punct, evaluați critic fiecare literă care intră în căsuța poștală.
Unroll.me este un serviciu absolut gratuit pentru a optimiza citirea mesajelor dvs. și procesul de respingere a acestora. Pe scurt, unroll.me generează o listă cu toate abonamentele și vă permite să vă dezabonați de la oricare dintre ele direct din profilul dvs. Pentru abonamentele pe care le alegeți să le salvați, puteți seta primirea e-mailurilor direct în Inbox. Totuși, există posibilitatea de a combina anumiți expeditori într-o cotidiană zilnică și de a alege ora din zi în care sunteți cel mai confortabil să primiți o astfel de selecție. Ca urmare, o reducere bruscă a numărului de litere din cutia poștală.
Nu ratați: Un mic truc care va accelera analiza rufelor curate după spălare
Numărul sarcinilor 2. Setați timpul de procesare a poștei
Numărul sarcinii 3. Aflați cum să se ocupe de scrisori
- dezabona;
- pentru a elimina;
- a efectua o acțiune;
- configurați filtre;
- pentru a arhiva.
La primul și al doilea punct, cred că totul este clar. Pentru mesajele care necesită acțiune. regula mea este să finalizez acțiunea în timpul sesiunii de procesare a poștei, dacă durează mai puțin de 5 minute. răspundeți la scrisoare, delegați, programați în calendar. În caz contrar, vă sugerăm să creați un folder separat în care să redirecționați sarcini mai mari și să planificați prelucrarea acestora într-un interval de timp diferit.
Nu ratați: Un instrument puternic pentru îndepărtarea petelor de pe covor și mobilierul tapițat
Dacă vă abonați la mai multe e-mailuri și opțiunea de a le "primi într-un singur e-mail" nu vă convine, puteți configura opțiunile de filtrare. Această tehnologie vă va ajuta să păstrați Inbox-ul gol, trimiteți automat buletine de știri la o listă separată de corespondență.
Pentru a configura un filtru în Gmail. deschideți litera și faceți clic pe săgeata derulantă din colțul din dreapta sus, apoi selectați linia "Filtrați literele similare".
Setați parametrii pentru filtru și faceți clic pe "Creați un filtru în funcție de această interogare" de mai jos.
Apoi, specificați care dosarul trebuie să transmită toate scrisorile expeditorului (de exemplu, scrisori cu cursuri de formare I a lua fila „Forum“, care este adăugat în loc de file „Rețele sociale“. La aceste scrisori am timp, rezervat în mod special pentru formare și nu fac distrageți-mă să lucrez în timpul zilei).
Numărul sarcinii 4. Demontați blocajele
Acum, că ați redus drastic volumul mesajelor primite și a învățat să se ocupe de mesaje noi, poți vorbi în cele din urmă despre ce să facă cu tot acumulat „bun“.
Nu ratați: comanda pe desktop: transformarea mitului în realitate
Dacă Mesajele primare conțin până la 200 de e-mailuri, vă recomandăm să le procesați pentru o parte din timpul din săptămâna următoare pe care le cheltuiți pentru e-mailurile noi. Dacă există mult mai multe scrisori, vă recomand să începeți cu o foaie curată astăzi. Pentru a face acest lucru, creați un nou dosar numit "Vechea poștă" și mutați toate mesajele nesortate în acest folder. Deci, veți accelera procesarea mesajelor noi și nu vă veți simți vinovați la sfârșitul fiecărei zile.
Când doriți să o parte cu litere vechi, selectați toate mesajele de la un expeditor (de exemplu, prin tastarea în căutarea numelui său), și să le trateze în conformitate cu punctul №3 prezentul articol. Repetați această acțiune până când literele se epuizează.
Cu cele mai bune urări, Anna Vydysh
P.S. Dacă sunteți deprimat de viața internă, veniți la cursul meu "Academia de Economie de Acasă". Acolo nu numai că ați completat caseta de economii de viață a gospodăriei, ci și că ați înțeles cum ar trebui să arate cum ar trebui să arate propriul dvs. sistem de a face treburile casnice. Aflați într-un ritm confortabil, treptat, zi de zi implementarea cunoștințelor dobândite. Toate detaliile despre curs și formularul de cerere pot fi găsite pe această pagină.
