Inspecția comună a FIU și FSS este un fel de supraveghere obligatorie a corectitudinii calculării și plății în timp util a primelor de asigurare la buget. Cât timp poate avea loc verificarea, documentele pe care inspectorii au dreptul să le solicite și ce fel de responsabilitate se confruntă cu încălcări - acest lucru vom spune astăzi.
- lichidarea sau reorganizarea societății;
- plângerile angajaților că au fost plătite în mod greșit indemnizația sau nu au fost plătite deloc;
- Apelul companiei pentru alocarea de fonduri pentru a plăti beneficii angajaților.
Selectarea companiilor pentru inspecții
FIU și FSS selectează companii conform anumitor criterii pentru inspecțiile lor. Printre altele, cele mai importante sunt:
- prezența discrepanțelor în numărul de localități furnizate;
- prezența costurilor pentru companiile finanțate din bugetul FSS al Federației Ruse;
- nerespectarea termenului limită pentru depunerea calculului RSB-1;
- Existența plăților de la societatea care sunt scutite de prime de asigurare;
- utilizarea beneficiilor și a tarifelor reduse ale primelor de asigurare;
- Identificarea contradicțiilor în calcule după inspecțiile de birou (inclusiv în cazul în care firma nu a furnizat explicații);
- existența arieratelor la primele de asigurare pentru mai mult de doi ani consecutivi;
- clasându-se printre cei mai mari plătitori;
- scăderea volumului de angajamente în comparație cu perioada anterioară pentru același număr;
- corecții multiple și ajustări în RSV-1;
- primirea de la autoritățile fiscale a informațiilor privind participarea societății la scheme gri pentru evitarea plății primelor de asigurare.
Aceasta înseamnă că, în cazul în care societatea se încadrează în majoritatea criteriilor enumerate, există un risc ridicat de a intra în planul de audit.
Lista de mai sus este doar o recomandare pentru selectarea candidaților pentru revizuire. De obicei, în cursul anului, se fac schimbări semnificative. De exemplu, o companie poate include și exclude din program. Inspectorii pot modifica, de asemenea, calendarul auditului.
Programul este publicat pe site-ul oficial al FSS și fiecare firmă din cardul său personal poate afla când va fi verificată.
Inspectorii au dreptul să solicite toate documentele legate de plata muncii, calcularea primelor de asigurare, documentele constitutive.
Documentele de verificare
Deci, acum ia în considerare lista documentelor pe care inspectorii vor trebui să le furnizeze:
Pe lângă aceste documente, inspectorul are dreptul să solicite:
- buhotchetnost. Se verifică datele privind evidența datoriilor către fondurile cu datele rapoartelor către fonduri;
- documente de evidență a personalului (cărți personale, contracte de muncă și civile). Sunt verificate datele privind admiterea și concedierea salariaților, mărimea salariilor și a primelor acestora;
- De regulă, inspectorii solicită, de asemenea:
- documente bancare și numerar: declarații, cărți de numerar, reviste și rapoarte de casieri și altele. Inspectorii lor vor verifica semnele schemelor de salarizare gri;
- documente legate de acoperirea de asigurare: certificatele medicale, declarațiile angajaților, registru de salarizare pentru plata în avans documentelor și salariale aflate în concediu de maternitate.
Trebuie să fim pregătiți pentru faptul că firma va trebui să prezinte aceleași documente de nenumărate ori, dacă inspectorii o cer. Dar ei nu pot lua documente cu ei, ei pot fi verificați numai pe teritoriul companiei. Dacă este necesar, inspectorii vor putea lua copii ale documentelor certificate cu sigiliul companiei.
Interacțiunea cu agențiile guvernamentale