Plățile în cadrul contractului de leasing sunt incluse în alte cheltuieli. Aceasta este regula generală de la articolul 264 alineatul (1) paragraful 10 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Dar lista specifică a valorilor mobiliare care pot justifica costul chiriei, codul nu. În cursul inspecției, inspectorii pot solicita un contract de închiriere, un certificat de acceptare, transferul proprietăților închiriate, un program de plăți de leasing și plăți.
Certificatul de închiriere a serviciilor se face numai dacă este prevăzut în mod expres în contract. Și nu uitați. că, în conformitate cu articolul 608 din Codul civil al Federației Ruse, locatorul nu poate fi decât proprietarul proprietății. Fie închirierea spațiilor se face cu cunoștințele sale.
Prin urmare, nu este deloc inutil să se solicite locatorului documentele privind dreptul de proprietate asupra spațiilor în curs de predare. Asta e important.
Argumentele controlorilor sunt simple. Locațiile rezidențiale sunt destinate exclusiv nevoilor interne. Legea nu prevede alte scopuri. Și dacă da, atunci contractul de închiriere. care se încheie cu încălcarea acestei reguli, este inițial considerată nevalidă.
Dar dacă doriți să evitați litigiile, urmați mai bine funcțiile oficialilor. Și verificați din nou documentele pe care biroul închiriat de către organizația dvs. se referă într-adevăr la spații nerezidențiale. Astfel încât să nu ezitați să renunțați la costurile chiriei atunci când calculați impozitul pe profit, este de asemenea important să monitorizați dacă contractul expiră. Acordul sa încheiat și organizația continuă să folosească biroul?
Spuneți conducerii să semneze imediat un contract cu locatorul pentru un nou termen.
Dacă ați închiriat proprietatea în timp ce toți termenii contractului au expirat, există riscul ca inspectorii să-și ia cheltuielile de închiriere din ziua în care contractul încetează să mai fie valabil.
Cu toate acestea, în cazul în care continuați să utilizați proprietatea și îl face chiria, contractul poate fi considerată ca fiind reînnoit pentru o perioadă nedeterminată în aceleași condiții (Sec. 2, art. 621 și p. 2 din art. 610 din Codul civil). Dacă numai contractul în sine nu prevede altceva, dar există un alt pericol.
În orice moment s-ar putea să vi se ceară să renunțe la spațiile ocupate. La urma urmei, locatorul are dreptul să rezilieze unilateral contractul reînnoit. Pentru a face acest lucru, el este obligat să avertizeze chiriașul timp de trei luni (articolul 610 alineatul (2) din Codul civil al Federației Ruse).
Prin urmare, în timp pentru a reînnoi contractul în interesul dumneavoastră. Până de curând, legea trebuie să se înregistreze contractele de leasing de clădiri sau structuri, încheiat pentru o perioadă de cel puțin un an (Sec. 2, art. 651 din Codul civil).
Faptul este că, din momentul înregistrării, contractul a fost considerat încheiat în conformitate cu regulile vechi. Prin urmare, inspectorii vor aborda, de asemenea, costurile acestei tranzacții în același mod. Dacă observați că un contract pe termen lung nu a fost înregistrat și că ați luat deja în considerare costurile de închiriere pentru acesta, iată sfatul dvs.
Dacă este posibil perepodpishite cu contrapartea care contractul pe o perioadă de mai puțin de un an, și la expirarea perioadei de doar prelungi pentru aceeași perioadă.
În mod corect, constatăm că nerespectarea dreptului civil nu ar trebui să afecteze în niciun fel calculul impozitelor.
Există două opțiuni pentru modul în care acest consimțământ poate fi formalizat.
În primul rând, taxa de contract subinchiriere prescris de proprietar pentru a vă oferi, ca un sub-Locatorului, o copie a contractului inițial de închiriere.
Sau a doua opțiune.
De la proprietarul sediului ar trebui să primească o scrisoare în care își exprimă consimțământul de a transfera obiectul contractului de închiriere în subînchiriere.
În general, obligația locatorului de a vă furniza o astfel de scrisoare ar trebui să fie menționată în contractul de subcontractare. Dacă nu se spune nimic în acest document, cereți proprietarului să trimită o scrisoare de confirmare acum. Faptul este că, dacă nu aveți cel puțin un document care să confirme dreptul chiriașului de a transfera proprietatea asupra unei subînchirieri, puteți pune la îndoială justificarea cheltuielilor dvs. de chirie.
Și nu uitați că contractul de subcontractare poate fi semnat pentru o perioadă care nu depășește durata leasingului de bază. Situația tipică: organizația a închiriat un birou, dar pentru scopul propus nu îl folosește, deoarece încăperea se află în reparație. În același timp, organizația poate plăti în paralel cu un alt birou, unde angajații încă lucrează. Adică, organizația se pregătește să se miște.
Este posibil să se ia în considerare costurile de leasing în cazul impozitării profiturilor în această situație?
Dacă compania dvs. trece treptat toate lucrurile și echipamentul într-o locație nouă, valabilitatea costului de închiriere a ambelor spații este evidentă. Și dacă da, nu ar trebui să se țină cont de aceste costuri. Dar este periculos să vă strângeți cu reparații într-un nou birou sau cu o mișcare. Autoritățile fiscale vor avea motive să recunoască costurile de închiriere nefondate.
