Contabilizarea SSR: de la achiziție până la retragere
Olga Pichkovskaya, economist
Articole asemănătoare
Forme de raportare strictă și includerea acestora într-o bancă electronică de date
EDB - un sistem organizațional și tehnic, care este o combinație de baze de date de produse, de debit, expediate, vândute, returnate neutilizate, nevalabile forme, anulate de documente și documente cu un anumit grad de protecție, precum și produse de imprimare incluse în lista de forme de documente și a documentelor cu un anumit grad de protecție și materiale tipărite (în continuare - formulare), informații okotoryh care urmează să fie incluse în DDL, iar aceste sisteme de management al bazelor de date.
Cu ajutorul EDB pot obține informații complete despre materialele fabricate, vândute și depozitate formulare documente invalide, documente și tipărite în contextul punerii în aplicare a elementelor, depozite, autoritățile fiscale, entitățile de afaceri. De asemenea, informațiile conținute în baza de date electronică, pot fi utilizate de către agenții economici organelor fiscale priproverkah, pentru a stabili posibile încălcări ale activității economice. Deci, datorită informațiilor conținute în DDL, autoritățile de reglementare pot stabili că formularul nu a folosit niciodată cumpăra o entitate de afaceri. Aceasta, în viitor, poate servi drept dovadă a unei tranzacții fictive.
Funcționarea băncii electronice de date a permis simplificarea contabilității și îmbunătățirea eficacității controlului statului asupra utilizării formelor primite de documente, documente și produse tipărite pentru fiecare entitate de afaceri specifică.
1) Lista formelor de documente și documente cu un anumit grad de protecție și produse tipărite, informații despre care pot fi incluse în DDL:
a) forme de documente cu un anumit grad de protecție:
- o chitanță pentru primirea de numerar în vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) fără utilizarea aparatelor de însumare a numerarului și (sau) sisteme informatice speciale și terminale de plată;
- un ansamblu de încasări din formularul 0402370004;
- comandă numerar de primire;
- înregistrarea tranzacțiilor participantului la tranzacțiile valutare;
- scrisoarea de trăsură;
- foaie de parcurs pentru mărfuri;
b) documente cu un anumit grad de protecție:
- marcajul de acciz pentru marcarea băuturilor alcoolice;
- o etichetă accizată pentru marcarea produselor din tutun;
- o ștampilă de acciz pentru re-marcarea băuturilor alcoolice cu timbre accizabile deteriorate;
- o marcă de control pentru marcarea băuturilor alcoolice marcate cu timbre de acciz scoase din circulație;
- semn de control (identificare);
- o marcă de control destinată marcării documentelor de însoțire pentru produse alcoolice importate (exportate), produse care nu conțin alcool etilic și alcool etilic nealimentar;
- o marcă de control destinată marcării documentelor de însoțire emise în conformitate cu legislația privind combustibilul lichid lichid;
- o marcă specială pentru marcarea produselor din tutun transformate în venituri de stat;
- o marcă specială destinată marcării băuturilor alcoolice reținute sau confiscate de organele de drept și de control, precum și confiscate sau transformate în alt mod în venituri;
c) materiale tipărite:
- o carte de comentarii și sugestii;
2) Lista organizațiilor care produc și vând (eliberează) forme:
- întreprindere unitară republicană "Centrul de informare și editare a impozitelor și taxelor";
- întreprindere unitară republicană "Editura" Belblankavyd "(editura" RUE "Belblankavyd);
Contabilitatea unor formulare stricte de raportare
Serviciile de conturi centralizate păstrează în plus înregistrări ale formularelor stricte de raportare pentru fiecare instituție deservită (clauza 20 din Instrucțiunea nr. 196).
Primirea formelor de răspundere strictă se reflectă în înregistrarea destinatarului (punctul 21 din Instrucțiunea nr. 196):
Д-т 10 "Материалы" - К-т 60 "Localități cu furnizori și contractori"
- în evaluarea costurilor reale suportate pentru achiziționarea SSR
- primirea de formulare de serii și numere specifice la o valoare nominală sau o estimare condiționată.
Se reflectă retragerea SSR din contul persoanelor responsabile în mod substanțial (retragerea numerelor seriale și a numerelor cu antet) (clauza 22 din Instrucțiunea nr. 196):
- pe cheltuiala contului off-balance 006.
Д-т 91 "Alte venituri și cheltuieli" - К-т 10
- în evaluarea costurilor reale suportate pentru achiziționarea SSR
- scrierea seriilor specifice și a numărului de formulare.
Dacă sunt găsiți vinovați care nu au asigurat siguranța SSR în locurile de depozitare, costul formularelor deteriorate și (sau) anulate reflectă înregistrările în conformitate cu punctul 25 din Instrucțiunea nr. 196:
Dt 94 „Lipsurile și pierderile de daune materiale“ - KT 10, 08 „Investiții în active imobilizate“, 20 „principală de producție“, 23 „producția auxiliară“, 26 „Costurile economice totale“, 29 „, de producție și de management de servicii ", 44" Cheltuieli pentru vânzări "etc.
- în absența unor persoane vinovate (defecțiuni în echipamentele de birou etc.)
- scrierea unor serii și numere specifice de formulare;
- costul deteriorării și (sau) anularea formelor de răspundere strictă.
Apoi, vom examina situația practică, cum să organizăm corect recepționarea formularelor în organizație, transferul către persoanele responsabile, precum și amortizarea SSR utilizate și deteriorate.
Luați în considerare emiterea emisiunii, precum și contabilitatea, stocarea și retragerea din RSS.
Primirea formularelor de documente este făcută de persoana responsabilă din punct de vedere material în registrul de venituri în contul formularelor stricte de raportare (anexa 2 la Instrucțiunea nr. 196). Înainte de completare, cartea trebuie să fie numerotată, legată, sigilată și semnată de către șeful și contabilul-șef. Cartea venituri-cheltuieli poate fi păstrată atât pe suport de hârtie, cât și pe suport de date pe calculator (punctele 8, 9 din Instrucțiunea nr. 196). Cartea introduce informații despre SSR, care sunt de fapt primite de o persoană responsabilă din punct de vedere financiar. Pentru fiecare tip de SSR, sunt introduse una sau mai multe pagini ale cărții, fiecare operațiune de deplasare a formularelor este înregistrată într-o linie separată.
Emiterea de directori responsabili BSO în responsabilitatea făcută de facturi de credit și de debit formulare de raportare stricte cu permisiunea și contabilul-șef al organizației sau a persoanelor autorizate de acestea, ceea ce indică o serie de forme și numere (pag. 11 din numărul de instrucțiuni 196).
Nu este neobișnuit pentru cazurile în care formularele pot fi deteriorate de un executor responsabil, de exemplu, din cauza unei defecțiuni a echipamentelor informatice etc. În acest caz, este important să notați corect formularele stricate. Pentru a face acest lucru, este necesar doar întocmirea unui registru al formularelor stricte de raportare care trebuie distruse (clauza 15 din Instrucțiunea nr. 196).
Pentru referință: deoarece contabilitatea SSR este menținută de o persoană responsabilă, atunci aceeași persoană poate fi și ea un controlor.
Rasfatati cu BSO compus acestea cu registrul stocat în organizație în cursul lunii următoare autoritățile fiscale să verifice respectarea legislației fiscale (pag. 15 numărul de instrucțiuni 196). După acest timp, atunci când organizația va lua o decizie cu privire la distrugerea acestor forme și pentru a satisface definite prin n. Numărul 15 instrucțiuni 196 de acte sunt întocmite pe anularea formelor deteriorate anulate stricte de raportare (pag. Numărul 16 Instrucțiunea 196).
Formularele folosite de executorul responsabil sunt scoase din contul său de persoana responsabilă în mod material, pe baza actului de ștergere a SSR utilizat (clauza 14 din Instrucțiunea nr. 196). Actul trebuie semnat de membrii comisiei care au verificat formularele utilizate și au fost aprobate de conducătorul organizației sau de persoana autorizată de aceasta.
Pentru a monitoriza utilizarea SSR pentru fiecare executor responsabil care a primit formularele, departamentul contabil al organizației deschide un certificat de card pentru SSR emise (punctul 12 din Instrucțiunea nr. 196). Atunci când se emite SSR executorului, în baza facturii consumatoare de venit, coloanele corespunzătoare sunt completate în RSS.
Cum și unde să cumpărați forme de documente?
Normele Instrucțiunii nr. 33/77/17 se aplică numai pentru formele de documente cu un anumit grad de protecție, informații despre care vor fi incluse în DDB și care sunt numite în Rezoluția nr. 912.
Organizații forme de punere în aplicare este condiționată de disponibilitatea informațiilor despre organizația în Registrul de stat al plătitorilor (celorlalte persoane obligate) și la prezentarea originalului și copia documentului de plată care confirmă achitarea costului formularelor pe baza facturilor, precum și pe baza următoarelor documente:
- original și o copie a documentului care atestă poziția oficială a capului (ordinul privind numirea șefului, sau un extras din deciziile generale de întâlnire ale Consiliului sau a oricărui alt organism de conducere a entității juridice, sau contractul de muncă (contract), sau a unui contract civil, sau certificatul de șef al non-profit organizație), precum și documentul original care demonstrează identitatea sa - atunci când este implementat de șeful organizației;
- împuternicirea de a primi formulare și originalul actului de identitate - la vânzarea către un alt reprezentant care nu este șeful organizației;
- originalul și o copie a actului de identitate - atunci când este vândut unui antreprenor individual.
Originalul documentelor depuse, cu excepția împuternicirii pentru primirea formularelor, după verificarea cu copii se supune returnării.
Organizațiile care au cumpărat forme de documente sunt responsabile pentru stocarea și utilizarea acestora, iar transferarea lor către alte organizații nu este permisă.