Pentru a evita greșelile și problemele la închirierea unui birou, trebuie să știți ce trebuie menționat în contractul de închiriere pentru spațiile nerezidențiale și alte documente. Normele care reglementează închirierea oricărui tip de spații sunt stabilite în Codul civil.
La încheierea unui contract de închiriere de birouri, acordați atenție următoarelor aspecte:
• În cazul în care documentele originale sunt în posesia proprietarului, acest lucru garantează că spațiile nu au fost arestate și nu sunt listate ca garanții (în situațiile specificate, originalele sunt la bănci sau executorii judecătorești). Prin urmare, proprietarul trebuie să furnizeze documentele. Dacă proprietarul nu poate face acest lucru, căutați altă cameră.
• Unii proprietari de spații indică prețurile fără TVA. Fără a observa acest lucru, va trebui să cheltuiți 18% peste plata planificată.
• Aflați în ce formă este înregistrat proprietarul. Persoanele juridice pot furniza un certificat de înregistrare a unei organizații comerciale. Puteți solicita o copie a Cartei companiei certificată de un notar pentru inspecție.
• Servicii de acces la Internet și de comunicații. În birou pot lucra ca unul, și mai mulți furnizori. Știți în prealabil câți dintre ei și care sunt prețurile.
• Un contract poate conține banii mari pentru plata cu întârziere a unui contract de leasing. Standardul este de aproximativ 0,1%. Dacă acordul specifică mai mult - cereți proprietarului să coboare această cifră.
• Este necesar să vă familiarizați cu aspectul spațiilor. În cazul în care este în contradicție cu aspectul propriu al spațiilor, atunci acest fapt trebuie indicat la semnarea contractului de închiriere. Un astfel de pas vă va proteja în cazul verificării de către autoritățile de supraveghere - nu sunteți responsabil pentru încălcare, ci proprietarul.
• Când închiriați un birou în calitate de subcontractant, trebuie să obțineți consimțământul proprietarului pentru o astfel de formă de utilizare.
• Biroul nu ar trebui să fie amplasat în apartamente care nu au statut de spații comerciale. Este ilegal.
• Contractul trebuie să precizeze în ce situații și în ce măsură este permisă majorarea chiriei. În plus, specificați ce se va întâmpla dacă chiriașul nu este de acord cu creșterea plății.
• Desemnarea dreptului de închiriere primară a sediului după expirarea contractului. În caz contrar, proprietarul poate să predea biroul altor persoane și să plecați în întuneric.
• Asigurați-vă că accesul la centrul de birouri este în concordanță cu programul organizației dvs.
• Decideți termenul de închiriere pentru birou. Conform legii, închirierea unei încăperi pe o perioadă de un an sau mai mult necesită înregistrarea în organele de stat. Prin urmare, dacă nu doriți să treceți printr-o astfel de înregistrare, încheiați contractul pentru nu mai mult de 11 luni.
Fiind familiarizați cu nuanțele de bază în încheierea unui contract de închiriere de birouri, puteți garanta pacea minții pentru afacerea dvs.