Într-o licitație închisă, pot participa numai persoanele recunoscute ca participanți la licitație. Clientul este obligat să ofere participanților la licitația închisă posibilitatea de a participa la o licitație închisă direct sau prin intermediul reprezentanților acestora.
Licitațiile închise sunt efectuate de client în prezența membrilor comisiei de licitație, a participanților la o licitație închisă sau a reprezentanților acestora.
Licitația închisă se efectuează prin reducerea prețului inițial (maxim) al contractului specificat în documentele licitației închise prin "etapa de licitație".
Licitatorul este ales dintre membrii comisiei de licitație prin vot deschis al membrilor comisiei de licitație cu majoritate de voturi.
O licitație închisă este organizată în următoarea ordine:
1) Comisia de licitație, imediat înainte de începerea unei licitații închise, înregistrează participanții la o licitație închisă sau reprezentanții acestora. În cazul unei licitații închise pentru mai multe loturi comisia de licitație, înainte de începerea fiecărui lot înregistrează participanții la licitație închise, sau reprezentanții acestora, care au depus cereri de participare la o licitație închisă în ceea ce privește acest lot. În timpul înregistrării, participanții la o licitație închisă sau reprezentanții acestora primesc cărți numerotate;
Câștigătorul unei licitații închise este participantul la o astfel de licitație care a oferit cel mai mic preț al contractului.
În cazul în care deține o licitație închisă, clientul este obligatorie este un protocol de licitație închis, care este semnat de către client, toți membrii prezenți ai comisiei de licitație în ziua licitației închise. Protocolul de licitație închis se face în două exemplare, dintre care unul rămâne cu clientul. În termen de trei zile lucrătoare de la data semnării procesului-verbal al licitației închise clientul trimite la câștigătorul licitației a închis o instanță a acestui protocol și proiectul de contract, care este inclus în prețul contractului oferit de câștigătorul licitației închise.
Nu mai târziu de ziua lucrătoare. după data semnării protocolului licitației închise, clientul trimite o copie a protocolului specificat organului executiv federal autorizat.
Orice participant la o licitație închisă, după semnarea protocolului unei licitații închise, are dreptul să trimită clientului în scris o cerere de clarificare a rezultatelor unei licitații închise. În termen de două zile lucrătoare de la data primirii acestei solicitări, clientul este obligat să prezinte explicațiile relevante acestui participant.
În termen de cinci zile lucrătoare de la data semnării procesului-verbal al licitației închise clientul este obligat să restituie fondurile depuse pentru a asigura o cerere de participare la licitație este închisă, participanții unei licitații închise, care a luat parte la o licitație privată, dar nu a devenit câștigătorul.
Orice participant la o licitație închisă are dreptul de a contesta rezultatele unei licitații închise.
Protocol pentru luarea în considerare a cererilor de participare la licitație este închisă, un protocol de licitație închisă, înscrierea într-o licitație privată, documentația unei licitații private, modificările aduse documentației de licitație închisă, și clarificarea documentației privind licitația închisă sunt stocate de către client în termen de trei ani.