Legislația muncii impune organizarea obligația de a oferi angajaților condiții sigure de muncă, ceea ce presupune realizarea de certificare a locurilor de muncă (art. 212 din Codul muncii).
Certificarea locurilor de muncă trebuie să fie efectuată de toate organizațiile fără excepție.
În contabilitate, se prevede fixarea costurilor pentru certificarea locurilor de muncă. Contabilitatea va depinde de ce înseamnă plata costurilor:
- în detrimentul organizației;
- datorită contribuțiilor pentru asigurarea împotriva accidentelor și a bolilor profesionale.
În cazul în care certificarea locurilor de muncă este efectuată în detrimentul fondurilor organizației, aceasta va fi indicată în contabilitate prin postarea următoare:
- Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44) Credit 60 (76, 70) - costul certificării locurilor de muncă pe cheltuiala organizației.
Legal rezultă din p. 5 și p. 7 PBU 10/99, precum și instrucțiuni pentru planul de conturi (cont de 20, 23, 25, 26, 29, 44, 60, 70, 76).
Dacă o organizație plătește pentru atestarea locurilor de muncă pe cheltuiala proprie, procedura de reflectare a acestor costuri la plata impozitelor depinde de sistemul de impozitare pe care organizația îl aplică:
- Dacă organizația aplică un sistem general de impozitare
Cheltuielile pentru certificarea locurilor de muncă sunt incluse în alte cheltuieli (articolul 264 alineatul 1.7 din Codul Fiscal al Federației Ruse):
- după acceptarea lucrărilor executate (realizarea cheltuielilor), în cazul în care organizația recunoaște veniturile și cheltuielile printr-o metodă de plată (punctul 7.3 din postul 272 НК din Federația Rusă);
- după plata și acceptarea lucrărilor efectuate (și alte cheltuieli pentru certificare), în cazul în care organizația recunoaște veniturile și cheltuielile pe bază de numerar (p. 3 al art. 273 din Codul fiscal).
Deoarece costurile de certificare sunt costurile indirecte pe baza metodei de angajamente, acestea reduc impozitul pe profit în perioada, care au fost puse în aplicare (alin. 2, art. 318 din Codul fiscal). TVA-ul pentru serviciile de certificare deductibile în conformitate cu procedura generală (Sec. 2, art. 171 alin. 1, art. 172 din Codul fiscal).
- Dacă organizația aplică un sistem simplificat de impozitare
Cheltuielile pentru certificarea locurilor de muncă nu afectează calculul impozitului unic (clauza 1 din articolul 346.14 din Codul Fiscal al Federației Ruse).