Unul dintre indicatorii importanți prin care organele de supraveghere evaluează performanța companiilor și antreprenorilor individuali este numărul mediu de angajați. În acest articol vom răspunde la întrebările principale: cine și unde este obligat să depună astfel de informații? Cum puteți calcula corect numărul mediu de salariați? De unde pot obține un formular de probă?
O referință privind numărul mediu de angajați se face pe formularul KND 1110018. Puteți descărca acest document și un eșantion de umplere în partea de jos a paginii.
Cine transmite date despre numărul mediu de angajați
Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună?
Aceste calcule se fac pentru anul, trimestru, dar pentru a obține aceste rezultate, va trebui să cunoașteți formula numărului mediu de angajați pe lună.
Pentru a obține datele dorite, adică, numărul mediu de salariați pentru luna, adăuga până la numărul listat de lucrători angajați în fiecare zi calendaristică a lunii, și apoi împărțiți această sumă cu numărul de zile calendaristice din luna respectivă.
Când vorbim despre zile calendaristice, ținem cont de sărbători și de sfârșit de săptămână. Doar convenția că în acele zile numărul de angajați este egal cu numărul de angajați care au lucrat în companie în ultima zi lucrătoare înainte. Numărul de angajați trebuie să includă în mod necesar pe acei colegi care se află în zile libere sau în concediu, se află într-o foaie de concediu medical sau este trimis într-o călătorie de afaceri.
Calcule pentru trimestrul, anul și rotunjirea cifrelor
Cunoscând numărul mediu de angajați în ultima lună, este foarte simplu pentru a face calculul pentru trimestru: adăuga până cifrele pentru cele trei luni și împartă rezultatul de trei.
Departe de întotdeauna în cele din urmă, obținem rezultate "rotunde". Dar legislația prevede rotunjirea lor. Cum se calculează numărul mediu de salariați în vederea acestei nuanțe? De asemenea, amintim regulile care ne-au fost explicate în lecțiile de matematică din școală. Sunt universale, lucrează în acest caz. Rotunjirea este necesară cel puțin la rapoartele pentru taxa nu a apărut cifra ridicol și înfricoșătoare de o jumătate de bucătar, sau, să zicem, 2.7 ateliere de reparații de specialitate.
Prin urmare, principiul este simplu:
- atunci când numărul după punct zecimal este de 4 sau o valoare mai mică, eliminați doar semnele după punctul zecimal. Spuneți, de la 2.3 la 2.
- dacă o virgulă este de 5 sau mai multe, adăugați una la un număr întreg. De exemplu, 3,7 rotunjit la 4.
Unele caracteristici ale calculării numărului mediu de salariați
În fiecare lună, de regulă, numărul de angajați este calculat, de regulă, ca aceștia să lucreze cu normă întreagă. Apoi sunt numărați ca colegii care lucrează cu jumătate de normă. Și adăugați rezultatele pentru o lună, apoi pentru un an. Conform regulii descrise mai sus, se calculează cifra medie a anului.
Cine nu este inclus în numărul mediu de angajați
Muncitori cu fracțiune de normă și lucrători cu fracțiune de normă
Un pic mai complicat este situația cu angajații care lucrează cu fracțiune de normă. Aici, contabilitatea este proporțională cu timpul lucrat. Nu uitați că, în cele din urmă, trebuie să ajungem la unități întregi de lucru rotunjite. De exemplu, compania are doi angajați care lucrează cu jumătate de normă, 4 ore pe zi, o săptămână de muncă completă. Aici calculul este simplu: împreună vor da o unitate de lucru cu o zi întreagă de angajare.
Dacă nu este dată durata inițială a zilei de lucru, o calculam pe baza datelor privind durata săptămânii de lucru. De exemplu, o săptămână de lucru poate dura 40 de ore, apoi o zi lucrătoare va dura opt ore (40/5).
Exemplu de calcul prin exemplu
Pentru a completa corect eșantionul certificatului cu numărul mediu de angajați, citiți exemplul de calcul.
Termenii de livrare a raportului privind numărul mediu de angajați
Organizația nou creată sau reorganizate, în plus față de raportul anual privind numărul mediu de a servi un alt raport nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost stabilită organizația. IP dintr-un astfel de raport publicat.
La lichidarea unei organizații sau la închiderea unei IP, un raport privind numărul mediu de salariați trebuie prezentat cel târziu la data retragerii din înregistrare.
Rapoartele privind numărul mediu de angajați ai IP și LLC sunt prezentate autorităților fiscale:
Penalitate pentru încălcarea termenului limită de depunere a conturilor privind numărul mediu de salariați
Ca și în orice moment, nu este prevăzut în raport, IRS, pentru încălcarea termenilor unui raport privind numărul mediu de salariați se pedepsește cu amendă:
pentru ruble IP - 200;
pentru organizație - 200 de ruble, pentru șeful organizației de la 300 la 500 de ruble.
Certificat privind numărul mediu de angajați: eșantion și formular
Pe butonul de mai jos puteți descărca forma numărului mediu de angajați și un eșantion de completare a acestui document: