Deci, astăzi vom vorbi despre primul și cel mai important instrument pentru organizarea lucrărilor redacțiilor întregii edituri Look At Media - "Grid".
Cum a început totul
Cerințe preliminare
Se pare că este dificil să se organizeze procesul de eliberare? La prima vedere, totul este consistent și transparent.
Au venit cu o idee bună, au pus-o în planul de lansare, au ordonat / scris, editat, proiectat, revizuit, lansat și urmărit să vină materialul. Dar nu totul este atât de simplu. După prima discuție, schema a devenit mai complicată.
În practică, totul sa dovedit a fi și mai complicat și arată astfel:
Acum multiplica numărul de tranzacții cu un singur text în volumul celor patru ediții și imaginați-vă ce reprezintă editorul, ceea ce este important pentru câteva minute pentru a evalua situația, în timp ce pentru 7531 km de Moscova. Apoi, adăugați 800 de persoane independente din bază și, în sfârșit, blestemați sarcina de a conecta toate acestea într-un singur loc, fără a deveni un vis teribil.
Dacă credeți că nu am încercat să găsim ceva pe margine, atunci vă gândiți atât de în zadar. În general, prima regulă de dezvoltare a serviciilor interne - dacă există o soluție obișnuită, nu luați decizia în nici un caz. Timp de doi ani am încercat tot ce oferă Internetul:
(Confluența Atlassian, Google Calendar, Google Spreadsheet)
În primul rând, am redactat din nou sarcinile principale ale sistemului. Sa dovedit nu atât de mult:
Sistemul a trebuit să rezolve atât sarcinile și sarcinile de mai sus, despre care va trebui să ne gândim ulterior, pentru că trecerile timpului și procesele evoluează.
Maiestatea sa "biletul"
În fruntea a tot ceea ce se află în interiorul rețelei este un "bilet". Biletul este inima sistemului nostru heliocentric, tot ceea ce se învârte în jurul lui, ceva de genul:
Se învârte în jur, dar pentru a obține un pic mai clar despre ceea ce se întâmplă cu adevărat, vom trece peste ea în detaliu. Va trebui să trecem pas cu pas întregul ciclu de viață al materialului, la fel ca în diagrama intitulată "în practică, totul este mai complicat".
La început a existat o idee
După consiliul editorial din sticla fierbinte peregovorke tipi apar tahicardia, și o listă de idei pe care le doresc să se transforme într-un posturi populare de ceva timp (de la câteva zile la o lună). Că ideile bune nu au dispărut, le colectăm pur și simplu într-un singur loc în secțiunea "Idei".
În același timp, ne amintim cine și când a fost adăugată ideea, păstrăm o scurtă descriere a acesteia și, cu ajutorul celor care ne place, încercăm să înțelegem o idee bună sau așa. După cum puteți vedea, cei de la toate se îndrăgostesc.
Idee → Bilet
De furtunos biletele sunt împrăștiate în diferite culori (verde - albastru lansat - în muncă, există încă gri - este în curs de pregătire, dar într-un fel nu a prinde pe, deci nu este vizibil). Biletele pot fi schimbate, trase în jurul calendarului, puse, oriunde, totul depinde de momentul când biletul este, este postul pe care intenționează să îl elibereze.
Biletul stochează totul, tot ce trebuie să știți despre postul planificat și lansat:
Pe lângă informațiile generale, precum și o listă a celor responsabili și a banilor, monitorizăm tot ce se întâmplă cu fiecare bilet în fiecare etapă a vieții sale - statutul lui:
Când nouă persoane lucrează la un bilet, trebuie să înțelegeți în mod clar că textul este gata, că este timpul să începeți să citiți acest lucru, care ar trebui să fie transmis proiectantului și, în cele din urmă, să îl eliberați. Dar astfel de bilete sunt de până la douăzeci pe zi pentru o ediție. Pentru ca totul să nu se destrame și băieții să înțeleagă când și în cine să meargă la următoarea etapă, folosim statutele. Nu sunt multe dintre ele, ele funcționează ca etichete: "Textul este gata", "Citiți", "Se potrivește" și așa mai departe. Puteți alege o stare din presetări sau puteți adăuga propria dvs., de exemplu, "aprobată de CEO" dacă situația o cere.
Printre altele, sunt necesare statute pentru ca, să spunem, designerul eliberator Oleg ar putea înțelege ce sarcini are pentru azi și în ce ordine trebuie să fie îndeplinite. Pentru a face acest lucru, el poate folosi filtre în partea de sus a calendarului, pur și simplu făcând clic pe butonul Me, după care pe "Deshbord" va rămâne programarea lui timp de o săptămână. Editorul-șef poate observa din partea dvs., chiar și din concediu, cum sunt lucrurile pentru fiecare angajat sau pentru un întreg serviciu (de exemplu, pentru un serviciu foto).
Toată lumea știe ce se întâmplă în jur, nu trebuie să strigi prin trei rânduri de mese. "Textul de pe" New Place "este gata. Cât timp pot să aștept, de ce ar trebui să plec acum?
Câteva dintre aceste interfețe și servicii, lucrul în echipă și ajutorul în timp real rezolvă marea majoritate a problemelor asociate cu discoordinația. Toată lumea știe ce să facă în continuare, șefii înțeleg ce se întâmplă acum și ce să se aștepte mâine în principiu.
Mai mult - mai mult
Utilizăm trei tipuri principale de buget.
Pentru a nu plictisi cât de mult să plătească fotografului și cum în general acest fotograf a lucrat cu noi pentru ultimele șase luni. Sortați după profesie, de o anumită persoană și de statutul de bilete.
Prin rubrici
Unicornii sunt un marker al unuia dintre statute. Dacă vezi un unicorn, atunci e în regulă cu biletul.
Ce în final
Pentru crearea și integrarea sistemului, am petrecut o echipă de lucru de cel puțin o jumătate de an de 3 persoane, însă toate așteptările și speranțele noastre au fost recompensate și justificate.
În loc să încheiem
Ne confruntăm cu o mulțime de probleme tehnice și, cel mai important, de organizare în faza de implementare, vreau să avertizez pe oricine încearcă să ne repete experiența, de la greșeli grave și să dăm câteva sfaturi simple:
Se pare că am făcut-o.