În cazul în care călătoria este o misiune îndeplinită în partea societății camioane vehicul fără a emite bilete, perioada de o călătorie de afaceri poate fi determinată printr-un memoriu și documentele care confirmă itinerariul de transport intern. În lipsa documente de călătorie a perioadei de un angajat este într-o călătorie de afaceri pentru a confirma memo și (sau) orice alt document din gazdă care să confirme angajatului pe termen real într-o călătorie de afaceri. Acest lucru a fost informat de către Serviciul Federal Federal al Rusiei într-o scrisoare din data de 24.11.15 nr. SD-4-3 / 20427.
Funcționarii se referă la Regulamentul privind particularitățile direcției angajaților în cadrul unei călătorii de afaceri (aprobată prin Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008, nr. 749, denumită în continuare "Regulamentul").
Punctul 7 din regulament prevede: perioada efectivă de ședere a unui angajat la locul călătoriei de afaceri este determinată de documentele de călătorie furnizate de angajat la întoarcerea de la o călătorie de afaceri. Dacă din anumite motive nu există documente de călătorie, perioada efectivă de ședere a angajatului într-o călătorie de afaceri este confirmată de documentele de închiriere a unei locuințe. În absența unui astfel de lucrător este o notă și (sau) orice alt document din gazdă care să confirme angajatului real pe termen lung pe o călătorie de afaceri (a se vedea. De asemenea, o scrisoare din partea Federal al Muncii 19.10.15 № 2450-6-1).
În cazul în care călătoria se realizează pe serviciul, transportul propriu sau al treilea mașină parte (prin procură), angajatul trebuie să atașeze la lista de melodii memo, itinerarul, facturi, chitanțe, încasări în numerar și alte documente care confirmă itinerariul de transport.
Serviciul Fiscal Federal cred că, în orice situație în care de călătorie nu trebuie să fie însoțită de o documente de călătorie valabile ar trebui să fie ghidată de dispozițiile celui de al doilea paragraf de la punctul 7 din Regulamentul privind călătorii de afaceri. Termenul Ie al angajatului într-o călătorie de afaceri poate fi determinată printr-un memoriu și a documentelor care confirmă utilizarea de transport pentru călătorie la locul de detașare și înapoi intern (foaia de parcurs, liste de traseu, facturi, chitanțe, bonuri de numerar și alte documente care confirmă itinerariul de transport) . În același timp, termenul specificat în memoarul angajatului nu trebuie să depășească intervalul de timp fixat în decizia relevantă a șefului la trimiterea angajatului într-o călătorie de afaceri.